ಶ್ಲಾಘನೆಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದ್ದಾಗ?
ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯಸ್ಥನಾಗಿದ್ದಾಗ, ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಒತ್ತಾಯಿಸಿದರೆ ಕೆಲವು ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರಣಗಳಿವೆ:
- ಒಂದು ಕೈಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ: ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಿಮಗೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದರೆ (ಉದಾ., ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಅರೆಕಾಲಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಹೊಸ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ತುಂಡು, ಅಥವಾ ಜಂಟಿ ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಅಧಿವೇಶನ).
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಒಲವು ಇದೆಯೇ: ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯಸ್ಥನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಬಿಡುವಿನ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ನೀವು ನಿರತ ಋತುವಿನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ, ದಿನಗಳಿಂದಲೂ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಜೀವನವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಅಥವಾ ಸಲಹೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಿಮಗೆ ಪ್ರಚಾರ, ಹೆಚ್ಚಳ, ಅಥವಾ ಬೋನಸ್ ನೀಡುತ್ತದೆ: ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಣ ಅಥವಾ ಪ್ರಚಾರವು ಕಂಪೆನಿಯ ಬೊಕ್ಕಸದಿಂದ ಬಂದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಸಮರ್ಥನಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.
- ಪ್ರಗತಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ: ಇದು ಮೆಚ್ಚುಗೆಗೆ ಅರ್ಹವಾದ ಹೆಚ್ಚಳ ಅಥವಾ ಪ್ರಚಾರ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ; ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ನಿಮ್ಮ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಕಳೆಯುವುದರ ಮೂಲಕ ಯಶಸ್ಸಿನ ಆ ಕ್ರಮಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಆ ನಂಬಿಕೆ ಇಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಭೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.
- ನಿಮಗಾಗಿ ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ: ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂತೋಷದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಘಟನೆ (ಮಗುವಿನ ಜನನ, ವಿವಾಹದ ಅಥವಾ ಪದವೀಧರತೆಯ ಅನುಭವವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿದಾಗ ಉತ್ತಮ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಾಗಿದ್ದವು "ಹ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಹಾದುಹೋಗಲು" ಅಸಾಮಾನ್ಯವಾದುದು ) ಅಥವಾ ದುಃಖ ಪರಿವರ್ತನೆ (ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರ ಸಾವಿನಂತೆ). ಇದು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ಧನ್ಯವಾದ-ಸೂಚನೆವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾದುದು, ಜೊತೆಗೆ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಿದ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ನಿಮ್ಮ ಕೃತಜ್ಞತೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ನಿಮ್ಮ ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ಕಂಪೆನಿಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಘೋಷಿಸುತ್ತಾರೆ : ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ವಿಭಾಗವನ್ನು (ಪ್ರಚಾರ ಅಥವಾ ಪುನರ್ವಿತರಣೆ ಮೂಲಕ) ತೊರೆಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತನನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ಹೋಗುತ್ತಾರೆ (ನಿವೃತ್ತಿಯ ಕಾರಣ, ಹೊಸ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ವಜಾಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯಿಂದ), ಅವರು ನಿಮಗಾಗಿ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಒಂದು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯಲು ಅದ್ಭುತ ಸಮಯ. ಅವರ ಹೊಸ ಪ್ರಯತ್ನಗಳಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸುವಿರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.
ಅಂತೆಯೇ, ನೀವು ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ತೊರೆದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನೀವು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೊರೆದರೆ .
ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಸಲಹೆಗಳು
ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ಕೃತಜ್ಞತೆ ಮತ್ತು ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ನೀವು ಬರೆಯುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಬೇಕು. ನೀವು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿರೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ - ಮತ್ತು ಒಂದು ಕವಲೊಡೆಯುವವ ಹಾಗೆ.
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಧನ್ಯವಾದಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನನ್ನ ಮಗು ಶವರ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದಾರ ಕೊಡುಗೆಗಾಗಿ ತುಂಬಾ ಧನ್ಯವಾದಗಳು." ಅಥವಾ "ನಾನು ಈ ಅಂತ್ಯ ವರ್ಷದ ಬೋನಸ್ಗೆ ತುಂಬಾ ಮೆಚ್ಚುಗೆಯಾಗಿದ್ದೇನೆ."
ದೀರ್ಘವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಇರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರಿನ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪೂರಕ ನಿಕಟತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಕೈಬರಹದ ಕಾರ್ಡ್, ಮುದ್ರಿತ ಪತ್ರ, ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಎಂದು ನೀವು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ಸ್ಫೂರ್ತಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲು ಒಂದು ಮಾದರಿ ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪತ್ರ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಮಾದರಿ ಬಾಸ್ಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಧನ್ಯವಾದಗಳು
ಆತ್ಮೀಯ ಹೆಸರು,
ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಗೆ ನಾವು ಮಾಡುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ನಾನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ.
ಈ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಇರುವವರ ಸಂಘಟನೆಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗಲಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.
ನನ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸಂತೋಷಪಟ್ಟರೆಂದು ನಾನು ಖಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತೇನೆ.
ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ,
ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ಬಾಸ್ಗೆ ಮಾದರಿ ಇಮೇಲ್ ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಸಂದೇಶ
ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯ ಲೈನ್ ಸರಳವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳನ್ನು ಹೇಳಬಹುದು:
ವಿಷಯದ ಸಾಲು: ಧನ್ಯವಾದಗಳು
ಆತ್ಮೀಯ ಹೆಸರು,
ಕಳೆದ ವಾರ ಒರ್ಲ್ಯಾಂಡೊದಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಕಾರ್ಯಾಗಾರದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾಗಲು ನೀವು ನನಗೆ ನೀಡಿದ ಅವಕಾಶಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದ ಸಲ್ಲಿಸಲು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬಿಡಲು ಬಯಸಿದ್ದೇನೆ - ಮತ್ತು ಈ ಪ್ರಯಾಣಕ್ಕಾಗಿ ನನ್ನ ಪ್ರಯಾಣ ಮತ್ತು ಖರ್ಚುವೆಚ್ಚದ ಹಣವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹ.
ಕಾರ್ಯಾಗಾರ ಅವಧಿಗಳು ತಿಳಿವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪೂರ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ನಾನು ನಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಕಲಿತ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ನಾನು ಪರಿಚಯಿಸಿದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ನಮ್ಮ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳ ನಮ್ಮ ಸಮೂಹದ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ನನಗೆ ವಿಶ್ವಾಸವಿದೆ.
ನನ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸಂತೋಷಪಟ್ಟರೆಂದು ನಾನು ಖಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತೇನೆ.
ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ,
ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ಸಲಹೆ ಓದುವಿಕೆ: ಇನ್ನಷ್ಟು ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪತ್ರಗಳು ಮಾದರಿಗಳು | ಇಮೇಲ್ ಲೆಟರ್ಸ್ ಧನ್ಯವಾದಗಳು | ಉದ್ಯೋಗಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಧನ್ಯವಾದಗಳು