ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುವ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕಂಪೆನಿಯ ನೀತಿಯೇ ಆಗಿರಲಿ, ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪೆನಿಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ತಪ್ಪಿಹೋದ ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.
ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ಎಂದಾದರೂ ಪ್ರಶ್ನೆಯು ಉಂಟಾಗಬೇಕು, ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ಎಲ್ಲಾ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿದೆಯೆಂದು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಕೆಲಸದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಾಗದ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಒಂದು ಆಂತರಿಕ ಕಚೇರಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅಥವಾ HR ನಿರ್ವಾಹಕ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
- ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು "ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ."
- ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ : "ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ ಜೋನ್ಸ್" ಅಥವಾ "ಡಿಯರ್ ಫಿಲ್ಲಿಸ್."
- ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ದೇಹವು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು, ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ, ದಿನಾಂಕ, ಅವಧಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವುದೇ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ವೈದ್ಯ ಅಥವಾ ಇ.ಆರ್.
- "ವಿಧೇಯತೆ" ಅಥವಾ "ಅಭಿನಂದನೆಗಳು" ನಂತಹ ಶಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ನಿಕಟತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಒಂದು ಪ್ರಾಸಂಗಿಕ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿ, ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಇದು ರುಜುವಾತಾಗಿದೆ.
ಕೇರ್ ರಹಿತ ದೋಷಗಳು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಖ್ಯಾತಿಗೆ ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಫೈಲ್ನ ಭಾಗವಾಗಲು ಕಳಪೆಯಾಗಿ ಬರೆದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಬೇಡ.
ಮಾದರಿ ಕೆಲಸ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಪತ್ರಗಳು
ಕಾಣೆಯಾಗಿರುವ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಲಿಖಿತ ಕ್ಷಮೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕಾದರೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮಾದರಿಯ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಪತ್ರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ. ಪತ್ರವನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸರಳವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು - ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರ ಹಿಂದಿನ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾರಣವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಮಾದರಿ # 1
ದಿನಾಂಕ
ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಸಂಸ್ಥೆ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಲಾಸ್ಟ್ನೇಮ್:
ಕುಟುಂಬ ಅನಾರೋಗ್ಯದಿಂದ ಆಗಸ್ಟ್ 1, 20XX ರಂದು ನಾನು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ಲಿಖಿತ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ.
ನಮ್ಮ ವೈದ್ಯರ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ದಾಖಲಾತಿಯನ್ನು ನಾನು ಒದಗಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,
ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ
ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರು
ಮಾದರಿ # 2
ದಿನಾಂಕ
ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಸಂಸ್ಥೆ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್. ಲಾಸ್ಟ್ನೇಮ್,
ನಾನು ಜುಲೈ 15, 20XX ರಂದು ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ಹಿಂದಿನ ರಾತ್ರಿ ತನ್ನ ಬೇಸ್ಬಾಲ್ ಆಟದಲ್ಲಿ ಗಾಯಗೊಂಡ ನಂತರ ನನ್ನ ಲೆಗ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಲು ನನ್ನ ಮಗನನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಯಿತು.
ಮಕ್ಕಳ ಆರ್ಥೋಪೆಡಿಸ್ಟ್ನಿಂದ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನೋಡಿ. ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,
ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ
ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರು
ಮಾದರಿ # 3
ವಿಷಯ: ಮೊದಲನೆಯ ಹೆಸರು Lastname - ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ
ಆತ್ಮೀಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ,
ಆಗಸ್ಟ್ 9, 20XX ರಂದು ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ದಾಖಲೆಯಂತೆ ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ. ನಾನು ನನ್ನ ಅಜ್ಜಿಯ ಅಂತ್ಯಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಯಾಣಿಸುತ್ತಿದ್ದೆ.
ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ. ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ಅಭಿನಂದನೆಗಳು,
ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
flastname@email.com
555-555-5555
ಮಾದರಿ # 4 (ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ)
ವಿಷಯ: ರೋಜರ್ ಬ್ಲ್ಡ್ಸೊ - ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ
ಡಿಯರ್ ಮಿ. ಗಾರ್ನರ್,
ಅಕ್ಟೋಬರ್ 30, 20XX ರಂದು ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಲಿಖಿತ ದಾಖಲಾತಿಯಾಗಿ ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, ನಾನು ವಿಚ್ಛೇದನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿದ್ದೇನೆ, ಮತ್ತು ನನ್ನ ವಕೀಲ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಯೋಜಕನೊಂದಿಗೆ ನಾನು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ.
ನಿಮ್ಮ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ನಾನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇನೆ. ನಾನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ಅಭಿನಂದನೆಗಳು,
ರೋಜರ್ ಬ್ಲ್ಡ್ಸೊ
rogerb@email.com
555-555-5555
ಮಾದರಿ # 5 (ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ)
ವಿಷಯ: ಜಾನೆಟ್ ನಾಥನ್ - ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ
ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್. Blevens,
ದಯವಿಟ್ಟು ನವೆಂಬರ್ 14, 20XX ರಂದು ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಲಿಖಿತ ದಾಖಲಾತಿಯಾಗಿ ಈ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ. ಹಿಂದಿನ ಸಂಜೆ ಗಾಳಿಯ ಬಿರುಗಾಳಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಮರದ ಮೇಲೆ ಮರದ ಮೇಲೆ ಬಿದ್ದಿದೆ, ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ವಿಮಾ ಏಜೆಂಟ್, ಆರ್ಬರೋಸ್ಟ್ ಮತ್ತು ಛಾವಣಿಯೊಂದಿಗೆ ನಾನು ಭೇಟಿಯಾಗಬೇಕಾಯಿತು.
ನಿಮ್ಮ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ನಾನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇನೆ. ಹಾನಿಗಳ ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳಂತಹ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ನಾನು ನೀಡಿದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ಅಭಿನಂದನೆಗಳು,
ಜಾನೆಟ್ ನಾಥನ್
janet@email.com
555-555-5555
ಹೆಚ್ಚು ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಪತ್ರಗಳು
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೆಲಸದಿಂದ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಸಮಯ ಕಳೆದುಕೊಂಡಾಗ, ವೈದ್ಯರ ನೇಮಕಾತಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು, ಅಥವಾ ಇತರ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದಾದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾದರಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಅಕ್ಷರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.