ನೌಕರರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸುದೀರ್ಘ ಎಲೆಗಳು ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇತರ ವಿಸ್ತೃತ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಔಪಚಾರಿಕ ಕ್ಷಮಿಸುವ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ತೀರ್ಪುಗಾರರ ಕರ್ತವ್ಯದಿಂದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಯಿಂದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ.
ಔಪಚಾರಿಕ ಕ್ಷಮಿಸುವ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸಲಹೆಗಳಿಗಾಗಿ ಕೆಳಗೆ ಓದಿ, ಮತ್ತು ಎರಡು ಮಾದರಿ ಅಕ್ಷರಗಳು: ನೀವು ಕೆಲಸ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರದ ಒಂದಕ್ಕೆ ಉದ್ಯೋಗ ನೀಡುವ ಮೊದಲು ಒಂದು ಮಾದರಿ.
ಔಪಚಾರಿಕ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸಲಹೆಗಳು
- ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಈ ಪತ್ರವು ವೃತ್ತಿಪರ ಎಂದು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಿಳಿಸುವ ನೀತಿಯನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದಿರುವಿರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ನೀವು ಹೇಳಬೇಕಾದದ್ದು, ಮತ್ತು ನೀವು ಅವನನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ (ಅಂದರೆ ಫೋನ್ ಕರೆ, ಪತ್ರ, ಇಮೇಲ್). ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನೀವು ಹೇಳಬೇಕೆಂದು ನೋಡಬೇಕು.
- ಪತ್ರವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಕಳುಹಿಸಿ. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ನೀವು ಕೆಲಸ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಪುನರ್ನಿರ್ಮಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ನೀಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ಹೊರಬರಲು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹಿಂದೆಯೇ ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ನೀವು ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಮಯ ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಬದಲಾಗಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
- ಇದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿರುವ ಬಗ್ಗೆ (ನಿಮ್ಮ ಅನಾರೋಗ್ಯದ ವೇಳೆ ಅಥವಾ ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ವಿವರವಾದ ಕಥೆ ಇದ್ದರೆ) ನಿಮ್ಮ ರೋಗಲಕ್ಷಣಗಳ ಸುದೀರ್ಘ ಪಟ್ಟಿಗಳಂತಹವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ದಿನ ಅಥವಾ ದಿನಗಳು ನೀವು ಹೊರಹೋಗುವುದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದು ಮತ್ತು ವಿವರಿಸಲು (ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ) ಏಕೆ.
- ಸಹಾಯ ನೀಡುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿರುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಬಹುದು, ಅಥವಾ ನೀವು ಕೆಲವು ತಪ್ಪಿದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಗಂಟೆ ಅಥವಾ ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳ ನಂತರ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಿರಿ. ನೀವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕಳೆದುಹೋಗುವ ಯಾವುದೇ ನಿಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಮಂದಿ ಕೇಳಿ. ನೀವು ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ರಜೆಯನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಿರುವಾಗ ಇದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಮಾದರಿ ಫಾರ್ಮಲ್ ಎಕ್ಸ್ಕ್ಯೂಸ್ ಲೆಟರ್ (ಮಿಸ್ಸಿಂಗ್ ವರ್ಕ್ ಮೊದಲು)
ದಿನಾಂಕ
ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೆಸರು
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಸಂಸ್ಥೆ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ / ಮಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು:
ದಯವಿಟ್ಟು ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 1, 20XX ರಿಂದ ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 5, 20XX ವರೆಗೆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕ ಅಧಿಸೂಚನೆ ಎಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ. ಈ ವಾರದಲ್ಲಿ ನಾನು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿದ ವೃತ್ತಿಪರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ನಾನು ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತೇನೆ.
ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿರುವಾಗ ನಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ದಿನಕ್ಕೆ ಒಮ್ಮೆ ನಾನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡದ್ದನ್ನು ನೋಡಲು ನಾನು ಕಚೇರಿಯೊಂದಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇನೆ.
ನಾನು ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದೆ ಎಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ ಅಥವಾ ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ಸಲೀಸಾಗಿ ರನ್ ಆಗಲು ನನಗೆ ಬೇರೇನಾದರೂ ಬೇಕಾದಲ್ಲಿ. ಈ ಭಯಂಕರ ಅವಕಾಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನನಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿದ ಕಾರಣ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,
ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ (ಹಾರ್ಡ್ ಕಾಪಿ ಪತ್ರ)
ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರು
ಮಾದರಿ ಫಾರ್ಮಲ್ ಎಕ್ಸ್ಕ್ಯೂಸ್ ಲೆಟರ್ (ಮಿಸ್ಸಿಂಗ್ ವರ್ಕ್ ನಂತರ)
ದಿನಾಂಕ
ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೆಸರು
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಸಂಸ್ಥೆ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ / ಮಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು:
ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕ ಅಧಿಸೂಚಕವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಅನಾರೋಗ್ಯದ ಕಾರಣ ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 1, 20XX ರಂದು ನಾನು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ. ನಾನು ಈ ವಾರದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಪೂರೈಸಿದೆ, ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಾನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ.
ನಾನು ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದೆ ಎಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,
ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ (ಹಾರ್ಡ್ ಕಾಪಿ ಪತ್ರ)
ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರು
ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅರ್ಥವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ನೀವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಇಮೇಲ್ ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ತ್ವರಿತ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನೌಕರರು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅವರನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಸಬೇಕೆಂದು ಕೆಲವು ಮಾಲೀಕರು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ.
ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕ್ಷಮಿಸಿ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಖಚಿತವಾಗಿ, ನೀವು ಹೋಗದಿರುವ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ದೂರವಿರಲು ಏಕೆ ಒಂದು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತೀರಿ.
ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು "ಕೆಲಸದಿಂದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ" ಬರೆಯಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದರಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ
ಮಿಸ್ಸಿಂಗ್ ವರ್ಕ್ಗಾಗಿ ಎಕ್ಸ್ಕ್ಯೂಸಸ್
ಹೆಚ್ಚು ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಪತ್ರಗಳು