ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಬಿಡಿ ಪತ್ರ ವಿನಂತಿ ಉದಾಹರಣೆ

ಕೆಲಸದಿಂದ ಗೈರುಹಾಜರಿಯಿಲ್ಲದೆ ನೀವು ಬಿಟ್ಟು ಹೋಗಬೇಕೇ ? ಹಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ, ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ನೀವು ಏನನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ರಜೆ ಕೇಳುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನೀಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಜೀವನಕ್ಕೆ ವಿಕಿರಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ನಿಂತಿರುವಿಕೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಕೆಲಸದಿಂದ ಹೊರಬರಲು ವಿನಂತಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವುದು ಒಂದು ಕೆಲಸದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಔಪಚಾರಿಕ ರಜೆಗೆ ವಿನಂತಿಸುವ ವಿಶಿಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ.

ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ನೇರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು (ಅಥವಾ, ಹೆಚ್ಚು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಒಂದು ಇಮೇಲ್) ನೀವು ಮೊದಲು ಬರೆಯಬೇಕು. ಸಭೆಗೆ ವಿನಂತಿಸಲು ನೀವು ಹೇಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು.

ಈ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಒದಗಿಸಬೇಕು:

• ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ರಜೆ (ಮಗುವಿನ ಜನನ ಅಥವಾ ದತ್ತು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬ ಆರೋಗ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಪ್ರೀತಿಪಾತ್ರರನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಅಥವಾ ಅಧಿಕ ಕೆಲಸದ ಒತ್ತಡದಿಂದ ಪರಿಹಾರ)
• ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ (ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಬದಲಿ ತರಬೇತಿ, ನಿಮ್ಮ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ವಿವರವಾದ ಕೈಪಿಡಿ ಬರೆಯುವುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಕೊಡುವುದು) ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಿ.
• ನಿರ್ಗಮನದ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮರಳಿ
• ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ರಜೆಗೆ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು

ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರೊಂದಿಗೆ ಈ ಸಭೆಗೆ ಹಾಜರಾಗಿದ್ದರೆ, ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ರಜೆಗಾಗಿ ಲಿಖಿತ ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಔಪಚಾರಿಕ ರಜೆ ಆರಂಭಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ರಜೆಗೆ ಅಂಗೀಕಾರವಾಗುವಂತೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಒದಗಿಸಲು.

ಕೆಲಸದಿಂದ ಎಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು ಒಂದು ಪಾಲಿಸಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಅದು ರಜೆ ನೀಡಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ನೌಕರರು ಬಳಸಲು ಅರ್ಹರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಒಂದು ನೀತಿಯು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ರಜೆಗೆ ವಿನಂತಿಸಲು ಆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಬೇಕು.

ದಬ್ಬಾಳಿಕೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯದ ವಿನಾಯಿತಿಗಾಗಿ ಮಾಡಬೇಡ

ಉತ್ತಮವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ರಜೆಗಾಗಿ ಕೇಳಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ಪರಿಗಣಿಸುವ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಕೆಳಗಿನ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

• ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ನೋಟೀಸ್ ನೀಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಕವರೇಜ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ರಜೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ HR ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
• ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಫ್ಯಾಮಿಲಿ ಮತ್ತು ಮೆಡಿಕಲ್ ಲೀವ್ ಆಕ್ಟ್ ಅನೇಕ ನೌಕರರಿಗೆ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು, ಮಗುವಿನ ಜನನ ಅಥವಾ ದತ್ತು ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರ ಸಕ್ರಿಯ ಮಿಲಿಟರಿ ಸೇವೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಪಾವತಿಸದ ರಜೆಗೆ ಅರ್ಹತೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. 50 ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಂಪೆನಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅರ್ಹ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು 12 ತಿಂಗಳ ಅವಧಿಗೆ ಪೇಯ್ಡ್ ರಜೆಗೆ 12 ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಅರ್ಹರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಆವರಿಸಿದರೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ .
• ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ನೇರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಲಿಖಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.

ನಿಮ್ಮ ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕು

ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕ ರಜೆಗೆ ವಿನಂತಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:

• ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ರಜೆಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಸಿ
• ನೀವು ಕೆಲಸದಿಂದ ದೂರವಿರಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವ ದಿನಾಂಕಗಳು
• ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮರಳಲು ಯೋಜಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ

• ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ನೆರವು ಒದಗಿಸಲು ಒಂದು ಪ್ರಸ್ತಾಪ
• ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು

ಔಪಚಾರಿಕ ರಜೆಗೆ ವಿನಂತಿಸಿದ ಪತ್ರಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಕೆಲಸದಿಂದ ವಿಸ್ತೃತ ಸಮಯವನ್ನು ಕೇಳುವ ಕಾರಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು.

ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಬಿಡುವು ಲೆಟರ್ ವಿನಂತಿ: ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ಉದಾಹರಣೆ

ಉದ್ಯೋಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನೊಂದಿಗಿನ ಚರ್ಚೆಯ ನಂತರ, ಕೆಲಸದಿಂದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಿಲ್ಲದ ರಜೆಯ ಔಪಚಾರಿಕ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಈ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಉದಾಹರಣೆಯ ಪತ್ರವು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ
ನಿಮ್ಮ ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ZIP ಕೋಡ್
ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ

ದಿನಾಂಕ

ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರ ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಸಂಸ್ಥೆ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ZIP ಕೋಡ್

ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ / ಮಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು:

ನಿನ್ನೆ ನಮ್ಮ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅನುಸರಿಸಲು, ಈ ಪತ್ರವು ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ರಜೆಗಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಿದಂತೆ, ಏಪ್ರಿಲ್ 1 ರಿಂದ ಜೂನ್ 30, 20XX ವರೆಗೆ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಕೋರಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.

ನಾನು ಜುಲೈ 1, 20XX ರಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹಿಂದಿರುಗುವೆ.

ದಯವಿಟ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಾನು ಒದಗಿಸಬಹುದೆ ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ರಜೆಗಾಗಿ ಈ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನನಗೆ ಒದಗಿಸುವಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ (ಹಾರ್ಡ್ ಕಾಪಿ ಪತ್ರ)

ನಿಮ್ಮ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಹೆಸರು

ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಯ ಔಪಚಾರಿಕ ಬಿಡುವು ಇಮೇಲ್ ಹೇಗೆ

ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ರಜೆ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ವಿಷಯ: ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಬಿಡಿ - ಜಾನ್ ಡೂಲೆ

ಆತ್ಮೀಯ ಜೆನ್ನಿಫರ್,

ನಾವು ನಿನ್ನೆ ಚರ್ಚಿಸಿದಂತೆ, ನನ್ನ ಕೆಲಸದಿಂದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕ ರಜೆಗೆ ವಿನಂತಿಸಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಜುಲೈ 1, 20XX - ಡಿಸೆಂಬರ್ 31, 20XX, ಜನವರಿ 1, 20XX ರಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮರಳಲು ನಾನು ಯೋಜಿಸುತ್ತೇನೆ.

ಅನುಮೋದನೆಗೊಂಡಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನನ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಹೊರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನನಗೆ ಸಂತೋಷವಾಗುತ್ತದೆ. ನಾನು ದೂರವಿರುವಾಗ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಹಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ನಾನು ಸಹ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತೇನೆ.

ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕಾದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ನನ್ನ ವಿನಂತಿಯ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ನೀವು ತುಂಬಾ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ಅತ್ಯುತ್ತಮ,

ಜಾನ್

ಇನ್ನಷ್ಟು ಲೆಟರ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಲೆಟರ್ ಬಿಡಿ - ಕುಟುಂಬದ ಕಾರಣಗಳು | ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ ಪತ್ರಗಳು | ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಪತ್ರ ಮೂಲಭೂತ ಬಿಡಿ | ವೈದ್ಯಕೀಯ ವಿನಾಯಿತಿಯ ವಿನಾಯಿತಿ