ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಾಗಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಿ

ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನೌಕರಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಹಡಗಿನ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಇದು ರೂಢಿಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯವಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ, ಮೌಖಿಕ ಒಪ್ಪಂದದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.

ಒಬ್ಬ ಹೊಸ ನೌಕರನು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಹಡಗಿನ ಪತ್ರವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.

ಈ ರೀತಿಯ ಒಂದು ಪತ್ರವು ತಂಡದ ಜನರಿಗೆ ಪರಿಚಯವಾಗಬಹುದು, ಅಲ್ಲದೆ ಹೊಸ ತಂಡ ಸದಸ್ಯ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಕೊಡುಗೆಗಳಿಗೆ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೊಸ ಕಂಪನಿಗೆ ಅಂಗೀಕರಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು, ಅವರು ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ.

ಯಾರಾದರೂ ಹೊಸ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಅವರು ಸೇರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಹೊಸ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಇದು ಉತ್ತೇಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಅವರು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಆಗುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲರೂ ಆಗಮನಕ್ಕೆ ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸಂತೋಷದಿಂದ ತಿಳಿದಿರುವಿರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉತ್ತಮವಾದ ಲಿಖಿತ ಪತ್ರವು ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೇ ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಅವರ ಹೊಸ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಆರಾಮವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತನೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸುವುದು

ನೀವು ಪತ್ರ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ದಿನಾಂಕ, ಮತ್ತು ಹೊಸ ನೌಕರರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್ನ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವಂದನೆಯು ಸಭ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಂತೆ , ನೀವು ಟೋನ್ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿರಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ದೇಹವು ಕಂಪೆನಿಯು ಆಗಮಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕು, ಅದರ ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ. ನಂತರ ಅವರು ಸೇರಿಕೊಳ್ಳಲಿರುವ ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಬರೆಯಬಹುದು, ಅಥವಾ ಅವರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ಇತರ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಪರಿಚಯವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಅಥವಾ ಅನುಸರಣೆಯಲ್ಲಿ ನೀಡಬಹುದು.

ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ನೌಕರನು ಅವರ ಆಗಮನವನ್ನು ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಗಮನಹರಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಅವರ ಮೊದಲ ದಿನಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಸಬೇಕು.

ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರ ಮಾದರಿಗಳು

ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಹಡಗಿನ ಪತ್ರದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ.

ಉದಾಹರಣೆ # 1

ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಸಂಸ್ಥೆ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್

ದಿನಾಂಕ

ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಸಂಸ್ಥೆ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್

ಆತ್ಮೀಯ ಕ್ಸೇವಿಯರ್,

ನಮ್ಮ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ನನಗೆ ತುಂಬಾ ಖುಷಿಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿ ಈ ಗುಂಪಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ತಂಡವು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಿದ ಹೊಸ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರೆಯಲು ನಾವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಡಿಸೆಂಬರ್ ಹತ್ತನೆಯ ಭಾಗದಷ್ಟು ಬೇಗ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನೀವು ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

ಬ್ರಿಯಾನ್ ಜೋನ್ಸ್ ಇತರ ತಂಡ ಮುಖಂಡರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಅವರ ಯೋಜನೆಗಳು ಎಲ್ಲಿ ನಿಂತುಕೊಂಡು ಹೋಗುವುದು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಉತ್ಪನ್ನದ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ಅವರು ಹೇಗೆ ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇವರು ಕಾರ್ಗು, ಇಂಕ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳಾಂತರ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಈ ವಾರ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.

ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಮೃದುವಾಗಿ.

ಏತನ್ಮಧ್ಯೆ ನಾವು ನಿಮಗಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ವಿಮಾನದಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಗತ! ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡುವುದಕ್ಕೆ ನಾವು ಎಲ್ಲರೂ ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.

ಇಂತಿ ನಿಮ್ಮ,

ಸೆಲೆನಾ ಮೆಕೆನ್ಸಿ
ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ

ಉದಾಹರಣೆ # 2 (ಇಮೇಲ್)

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಕೇವಲ ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಅಥವಾ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು.

ವಿಷಯದ ಸಾಲು: ಸ್ವಾಗತ ಬೋರ್ಡ್

ಆತ್ಮೀಯ ಮೇರಿ ಬೆತ್,

XYZ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸಸ್ನಲ್ಲಿರುವ ಜಾಹೀರಾತು ತಂಡಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ನನಗೆ ಅವಕಾಶವಿದೆ ಎಂದು ಇದು ಬಹಳ ಸಂತೋಷದಾಯಕವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಏಪ್ರಿಲ್ 4, 20XX ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾರಂಭದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ಮತ್ತು ಶರತ್ಕಾಲದ ಅಭಿಯಾನದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೇವೆ.

ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪಡೆದಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಮತ್ತು ಸಂಬಳದ ಮಿತಿಯಿಲ್ಲದ ಸ್ಥಿತ್ಯಂತರಕ್ಕೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ನಿಮ್ಮ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿ.

ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿತ್ತಿದ್ದರೆ, HR (sbutler123@XYZemail.com, ಫೋನ್ # 123-555-1212 X222) ಅಥವಾ ನನ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಯೂ ಬಟ್ಲರ್ರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ.

ಅಭಿನಂದನೆಗಳು,

ಜೋ ಬ್ರೌನ್
ಜಾಹೀರಾತು ನಿರ್ದೇಶಕ, XYZ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸಸ್
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555

ಉದಾಹರಣೆ # 3 (ನೌಕರರನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವುದು)

ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಸಂಸ್ಥೆ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್

ದಿನಾಂಕ

ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಸಂಸ್ಥೆ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್

ಆತ್ಮೀಯ ಸ್ಟೀವನ್,

ಕ್ಯಾಟಲಿಸ್ಟ್ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸಸ್ಗೆ ಸ್ವಾಗತ! ನಮ್ಮ ತಂಡದ ಭಾಗವಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೊಂದಲು ನಾವು ತುಂಬಾ ಸಂತೋಷದಿಂದ ಇರುತ್ತೇವೆ. ಇಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಾವು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದವರೆಗೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಿರರ್ಥಕವನ್ನು ತುಂಬಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಎದುರುನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.

ನಾವು ಹೊಸ ಹಣಕಾಸಿನ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಹೋಗುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮ ಉಪಯೋಗಕ್ಕೆ ತರಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಇಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುವ ಧನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ನಾವು ಉತ್ಸಾಹದಿಂದ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.

ದಯವಿಟ್ಟು ನಮಗೆ ಯಾವುದೇ ನೆರವು ಇರಬಹುದೆಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ, ಕಳೆದ ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಅನೇಕರು ಇಲ್ಲಿಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ನೆರೆಹೊರೆ ಮತ್ತು ಶಾಲೆಗಳಿಂದ ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯ ಕ್ಲಬ್ಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.

ನಾವು ಬಹಳ ಕುಟುಂಬ ಸ್ನೇಹಿ ಕಂಪನಿಯಾಗಿದ್ದು, ನೀವು ಆಲಿಸ್ ಮತ್ತು ಹುಡುಗಿಯರನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಎದುರುನೋಡಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಮುಂದೆ ನೋಡುತ್ತಿರುವುದು,

ಸೆಲೆನಾ ಮೆಕೆನ್ಸಿ
ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ

ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ

ಹೊಸ ಜಾಬ್ ಘೋಷಣೆ ಲೆಟರ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು
ಹೆಚ್ಚು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಲೆಟರ್ಸ್