ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಹಡಗಿನ ಪತ್ರವು ಹೊಸ ನೌಕರನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ತಂಡದ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಭಾಗವೆಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಅಕ್ಷರಗಳು ಆನ್ಬೋರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು (ಮುದ್ರಿತ, ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ, ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ).
ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರಗಳು ಅವರು ತಮ್ಮ ಮೊದಲ ದಿನದಂದು ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೊಸ ನೌಕರರು ಸುಳಿವು ನೀಡುತ್ತವೆ, ಅವರು ಯಾರನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಧರಿಸಲು. ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ಪತ್ರವು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಮೊದಲ ದಿನದಂದು ಉತ್ಸುಕರಾಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಹಾರ್ಡ್ ನಕಲು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಓದಿ.
ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸುವುದು
ಆರಂಭದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಹೊಸ ನೌಕರನು ತಮ್ಮ ಮೊದಲ ದಿನದಂದು (ಉದಾ, "ಸ್ವಾಗತ ಮೇಜಿನ ಮೇರೆಗೆ ಹೋಗಿ, ಮತ್ತು ಡೆರಿಕ್ಗೆ ಕೇಳಿ") ಅಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು. ನೌಕರರು ಆಗಮಿಸಿದಾಗ ಅದು ಸೂಚಿಸಬಹುದು (ಉದಾ, "ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 9:30 ಕ್ಕೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ದಿನ, 10 ಗಂಟೆಗೆ ಅಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕೆಂದು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, ಇದರಿಂದ ನಾನು ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇನೆ").
ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ (ಉದಾ., ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆ ವಿವರಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಅವರು ತಮ್ಮ ಮೊದಲ ದಿನವನ್ನು ತರಬೇಕು ಅಥವಾ ಮೊದಲೇ ಒದಗಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ನೀವು ಕಂಪನಿಯ ಮಿಷನ್, ಮುಂಬರುವ ಯೋಜನೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಲ್ಲಿ ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು, ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು, ಅಥವಾ ಮುದ್ರಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೂಡಾ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಕಂಪೆನಿಯೊಂದಿಗೆ ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನಿಮ್ಮ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ತುಂಬುವುದು ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲದೊಂದಿಗೆ ಓರಿಯಂಟೇಶನ್ ಮೂಲಕ ಹೋಗುವುದು.
ನಂತರ, ನಾವು ಸ್ವಾಗತ ಊಟವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ತಂಡವನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತೀರಿ, ನಂತರ ನನ್ನೊಂದಿಗೆ ಒಂದಷ್ಟು ತರಬೇತಿ ನೀಡಬೇಕು. "
ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಟೋನ್ ಸ್ವಾಗತಿಸಬೇಕು - ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಂಪೆನಿಯೊಂದಿಗೆ ಸೇರಲು ಉತ್ಸುಕರಾಗಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು, ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ, ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹವಾದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ. ಪತ್ರವು ನೇರ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನಿಂದ ಬರಬೇಕು, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಬರಬಹುದು.
ಇಮೇಲ್ ಸ್ವಾಗತ ಸಂದೇಶ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯ ಲೈನ್ ಕೇವಲ "ಸ್ವಾಗತ" ಅಥವಾ "ಅಭಿನಂದನೆಗಳು" ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು. ನಂತರ, ಇಮೇಲ್ನ ದೇಹದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೊದಲ ದಿನದಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ.
ಉದಾಹರಣೆ # 1
ವಿಷಯದ ಸಾಲು: ಸ್ವಾಗತ ಬೋರ್ಡ್
ಆತ್ಮೀಯ ಜೇಕ್,
XYZ ಕಂಪೆನಿಯಲ್ಲಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ಇದು ನನ್ನ ಆನಂದವಾಗಿದೆ. ಕಳೆದ ವಾರ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ನಾನು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೆ, ಮತ್ತು ಏಪ್ರಿಲ್ 19 ರಂದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡುವುದಕ್ಕೆ ನಾನು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ.
ನೀವು ಬಂದಾಗ, ಸ್ವಾಗತ ಪ್ರದೇಶದ ನಿಕ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ID ಪಡೆಯಲು, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆದೊಯ್ಯುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಾವು ಎದುರು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.
ತಂಡಕ್ಕೆ ಸ್ವಾಗತ!
ಅಭಿನಂದನೆಗಳು,
ಬಿಲ್ ಬ್ರೌನ್
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
ಉದಾಹರಣೆ # 2
ವಿಷಯ: ಸ್ವಾಗತ!
ಆತ್ಮೀಯ ರಿಲೆ,
ನಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಕೇಳಲು ನನಗೆ ಸಂತೋಷವಾಯಿತು, ಮತ್ತು ನೀವು ಸೋಮವಾರ, ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 7 ಕ್ಕೆ ಸೇರುವಿರಿ.
ಇಲ್ಲಿ ವಾಡಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯುವವರೆಗೂ ನೀವು ವಾರಗಳ ಮೊದಲ ಎರಡು ವಾರಗಳವರೆಗೆ ನನ್ನೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಪುಟ್ ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ದಿನಕ್ಕೆ ಮೊದಲು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಕರೆ ಮಾಡಲು, ಪಠ್ಯ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ನನಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.
ಅತ್ಯುತ್ತಮ,
ಮೆಲಾನಿ ಡೇವಿಸ್
email@company.com
122-344-5665
ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪತ್ರ ಪತ್ರ
ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಸಂಸ್ಥೆ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
ದಿನಾಂಕ
ಹೆಸರು
ಶೀರ್ಷಿಕೆ
ಸಂಸ್ಥೆ
ವಿಳಾಸ
ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಜಿಪ್ ಕೋಡ್
ಆತ್ಮೀಯ ಜೀನೆಟ್ಟೆ,
ಸ್ಪೆಶಾಲಿಟಿ ಸ್ಟೊನ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ತಂಡಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ನಾವು ಬಹಳ ಸಂತೋಷಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ ಉತ್ಸಾಹಭರಿತ ಋತುವಿನೊಳಗೆ ನಾವು ಚಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ, ವರ್ಷದ ಅದ್ಭುತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಮ್ಮನ್ನು ಸೇರುತ್ತಿದ್ದೀರಿ.
ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಸಾಹದಿಂದ, ಅದು ನಮ್ಮ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಬೇಸಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ!
ನಿಮ್ಮ ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಿದಂತೆ, ನಾವು ಈ ವರ್ಷ ಅಭೂತಪೂರ್ವ ಬೆಳವಣಿಗೆಯನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ಮತ್ತು ನಾವು ಅಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಎಣಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.
ನೀವು ಸೋಮವಾರ, ನವೆಂಬರ್ 14 ರಂದು ಬಂದಾಗ, ನನ್ನ ಕಚೇರಿಯ ಮೂಲಕ ನಿಲ್ಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಾನು ನಿನ್ನನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಎರಡನೆಯ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಇಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಪಟ್ಟಣದಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಮಾರ್ಕ್ ಮತ್ತು ಕರೆನ್ಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಎಲ್ಲರೂ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಎದುರುನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಈ ತಂಡಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಫಿಟ್ ಆಗಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತವಾಗಿರುತ್ತೀರಿ. ವಿಮಾನದಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಗತ!
ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾಗಿಯೂ,
ಜೀನ್ನೆಟೆ ಕಾವೆನರ್