ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳು

by ಅಲಿಸನ್ ಡಾಯ್ಲ್

ಅರ್ಜಿದಾರರು, ಕವರ್ ಲೆಟರ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇಂಟರ್ವ್ಯೂಗಳಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕರು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಹೋಲುವಂತಿರುತ್ತಾರೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಅವರು ಎಲ್ಲರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತಾರೆ - ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ - ಕಚೇರಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವ ಅಥವಾ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ. ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಒಂದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉನ್ನತ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಹಿರಿಯ ಆಫೀಸ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಇದರರ್ಥ ಇತರ ಕಚೇರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ, ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ನಾಟಕೀಯ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವುದು.

ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಸಹಾಯಕರು ಕೆಲವು ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾಲೇಜು ಕೋರ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ಕೆಲವರಿಗೆ ಪದವಿ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಸೂಕ್ತವಾದ ಉದ್ಯೋಗ ಅನುಭವವು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಒಂದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕನಾಗಿ ಹಲವಾರು ವರ್ಷಗಳು ಆದರ್ಶಪ್ರಾಯವಾಗಿದೆ.

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕನಂತೆ ಅದೇ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ: ಫೋನ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ; ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಪರವಾಗಿ ಮೆಮೊಗಳು, ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು; ಭೇಟಿ ನೀಡುವವರು ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು. ಆದರೆ ಅವರು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಯಾರು ಪ್ರವೇಶ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಶೋಧನೆ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುವ ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳೆಂದರೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕರು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಈ ಕಾರ್ಯಕರ್ತರು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಗುಮಾಸ್ತ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

ಸ್ಕಿಲ್ಸ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಬಯಸುತ್ತಿರುವ ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಪುನರಾರಂಭಿಸಿ . ಈ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಏನೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಲು ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಕೆಲಸದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಓದುವಂತೆ ಮರೆಯದಿರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ.

ಅಲ್ಲದೆ, ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಪರಿಣತಿಯ ಪ್ರಕಾರಗಳಿಂದ ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲಾದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ನಮ್ಮ ಸಂಕಲನಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ತಯಾರಿ ಮಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದ ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಯಸುತ್ತಿರುವ ವಿವಿಧ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಂಯೋಜಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ.

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ ಕೌಶಲಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ಕೆಳಗಿನ ಪಟ್ಟಿಯು ಸಮಗ್ರವಾಗಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಒಂದು ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಅಥವಾ ಒಂದೇ ಕಂಪೆನಿಯೊಳಗೆ ಒಂದು ಕಛೇರಿಯಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಮತ್ತು ಬೇಡಿಕೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳೆಂದರೆ ಭವಿಷ್ಯದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ ಇರಬೇಕು.

ಲಿಖಿತ ಮತ್ತು ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ ಪಾತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವುದು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷತೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸದ ಒಂದು ಮಹತ್ವದ ಭಾಗವು ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಕಂಪೆನಿನಾದ್ಯಂತ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ನಿಷ್ಕಪಟ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ, ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ, ಮಾತಿನ ಮತ್ತು ಬರಹಗಳಲ್ಲಿರುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮರ್ಥ್ಯ .

ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು
ಪದ ಸಂಸ್ಕರಣೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕರು ಸರಳ ಕುಶಲತೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅಗತ್ಯ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಆಧಾರಿತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಇಮೇಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನೂ ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್, ಪ್ರಕಾಶನ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್, ಮತ್ತು ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳೊಂದಿಗಿನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.

ಒಬ್ಬರ ಸ್ವಂತ ಟೆಕ್-ಸಪೋರ್ಟ್ ಸ್ಪೆಷಲಿಸ್ಟ್ ಆಗಿರುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದು ಪ್ಲಸ್ ಆಗಿದ್ದು, ಅದರಲ್ಲೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯುಟಿವ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ಗಳು ಪ್ರಿಂಟರ್ ಅನ್ನು ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸುವಂತೆ ಮಾಡಲು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಇಂಟರ್ಪರ್ಸನಲ್ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್
ಪ್ರಬಲ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವುದು, ಇತರ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ಮತ್ತು CEO ಗಳು ಮತ್ತು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದ ಕಂಪನಿ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರಿಂದ, ಸರಿಯಾದ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವೇಚನೆ ಮತ್ತು ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ವರ್ತಿಸಬೇಕು. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಒಬ್ಬ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಸಮಯವನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೇ ಮುಖ್ಯಸ್ಥನಾಗಿದ್ದಾನೆ. ಇದರರ್ಥ, ಅನೇಕ ಜನರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಬೇಡಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗುವುದರಿಂದ ಆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ನೋಟೀಸ್ನಲ್ಲಿ ಬದಲಿಸುವುದು.

ಕಾರ್ಯನಿರತ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಯು ನಿಗದಿತ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಕಾರ್ಯನಿರತವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಕೆಲಸವನ್ನು ಗಮನಿಸಬಹುದು.

ರಿಸರ್ಚ್ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್
ಸಂಶೋಧನೆಯು ಸ್ವತಃ ಒಂದು ಕೌಶಲವಾಗಿದೆ, ಬಹು ಶೋಧ ಎಂಜಿನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಜೊತೆಗಿನ ಅನ್ಯೋನ್ಯತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಿಲ್ಲದೆಯೇ, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಒಬ್ಬ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕನು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.