ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್ ಲಿಸ್ಟ್ ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ಅರ್ಜಿದಾರರ, ಕವರ್ ಲೆಟರ್ಸ್, ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶನಗಳಿಗಾಗಿ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್

ಕಚೇರಿಯು ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೆಲಸವು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಫೋನ್ಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು, ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮಾಡುವಿಕೆ, ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಮುಂತಾದ ಕಚೇರಿಗಳ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಬಹುತೇಕ ಜನರಿಗೆ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕನಿಷ್ಠ ಕೆಲವು ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಬಹುತೇಕ ಯಾರಿಗೂ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರಬಹುದು.

ಕಚೇರಿ ಗುಮಾಸ್ತರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಬಲವಾದ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಈ ಸ್ಥಾನಗಳಲ್ಲಿ ಬಹುತೇಕ ಕಚೇರಿಗಳು ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತವೆ.

ಕೆಲವರು ಈ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಬದಲಿಸಿದರೆ, ಕಚೇರಿ ಗುಮಾಸ್ತರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಾಲೇಜು ಪದವಿಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಮುಂಚೂಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ತಂಡಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಇದಕ್ಕೆ ತದ್ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಗುಮಾಸ್ತರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೈಸ್ಕೂಲ್ ಪದವಿಯನ್ನು ಮೀರಿ ವ್ಯಾಪಕ ಶಿಕ್ಷಣದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ (ಆದರೂ ಉನ್ನತ ಶಿಕ್ಷಣ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಮತ್ತು ಸೆಕ್ರೆಟರಿ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತವೆ). ಅವರು ಕಚೇರಿಯ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಗುಮಾಸ್ತರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಹಣಕಾಸು, ವ್ಯವಹಾರ, ಔಷಧ, ಸರ್ಕಾರ, ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ವಿವಿಧ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸ್ಥಾನಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಸುಮಾರು ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಅವಶ್ಯಕ ಮೂಲಭೂತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಿವೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೌಶಲಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ ಕೆಳಗೆ ಓದಿ. ಇದರಲ್ಲಿ ಐದು ಮುಖ್ಯವಾದ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ವಿವರವಾದ ಪಟ್ಟಿ ಇದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಒಂದು ಸುದೀರ್ಘ ಪಟ್ಟಿ.

ಸ್ಕಿಲ್ಸ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕಾಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಈ ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು.

ಮೊದಲಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಈ ಕೌಶಲ್ಯ ಪದಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಇತಿಹಾಸದ ವಿವರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಈ ಕೆಲವು ಕೀವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸಬಹುದು.

ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು . ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ದೇಹದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಈ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಅಥವಾ ಎರಡು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿದ ಸಮಯದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಈ ಕೌಶಲ್ಯ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದ ಅಗ್ರ ಐದು ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಇದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಸಹಜವಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವಿಭಿನ್ನ ಕೌಶಲಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಭವಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ನೀವು ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಓದಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ಪಟ್ಟಿಮಾಡಿದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಗಮನಹರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಕೆಲಸದ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯದ ಪ್ರಕಾರ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ನಮ್ಮ ಇತರ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸಹ ವಿಮರ್ಶಿಸಿ.

ಟಾಪ್ ಫೈವ್ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್

ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗಮನ
ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ದಿನನಿತ್ಯದ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡುವುದನ್ನು ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೆಲಸ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ - ಇಮೇಲ್ಗಳು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು, ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಇನ್ನಷ್ಟನ್ನು ಉತ್ತರಿಸುವಂತಹ ಇತರ ಜನರು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು. ಗುಮಾಸ್ತರು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಈ ವಿವರಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಸಮರ್ಥರಾಗಿರಬೇಕು, ಮತ್ತು ಬಿರುಕುಗಳ ಮೂಲಕ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಸ್ಲಿಪ್ ಮಾಡಬಾರದು.

ಸಂವಹನ
ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೆಲಸಗಾರರು ಬಲವಾದ ಲಿಖಿತ ಮತ್ತು ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು . ಅವರು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ದೂರವಾಣಿಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು, ಮೆಮೊಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ, ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾತನಾಡಲು ಮತ್ತು ಬರೆಯಲು ಸಮರ್ಥರಾಗಿರಬೇಕು. ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು
ಈ ದಿನ ಮತ್ತು ಯುಗದಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ಕೌಶಲ್ಯದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ. ಗುಮಾಸ್ತರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ತತ್ತ್ವಜ್ಞರಾಗಿರಬೇಕು. ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಲವು ಡೇಟಾ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಪರಿಚಿತವಾಗಿರಬೇಕು. ಅವರು ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ನಂತಹ ಇತರ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ತಂತ್ರಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಬೇಕು. ವೆಬ್ ಪುಟಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವ ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಂತಹ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಪ್ಲಸ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೆಲಸವು ಗಣಿತವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಗುಮಾಸ್ತರು ಒಂದು ಪದವಿಗೆ, ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಕಂಪೆನಿಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಸಂಖ್ಯಾ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಮೊತ್ತವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಗುಮಾಸ್ತ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳಲ್ಲಿ ಧನಾತ್ಮಕ ಗುಣಮಟ್ಟವಾಗಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆ
ಗುಮಾಸ್ತರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಸಂಘಟಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು. ಆಫೀಸ್ ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಅವರು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಇದು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದು, ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು. ಇವೆಲ್ಲವೂ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್ ಲಿಸ್ಟ್

ಕೆಳಗೆ ವಿವರಿಸಿದವುಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ, ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ವಿವರವಾದ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ.

ಎ - ಡಿ

ಇ - ಒ

ಪಿ - ಝಡ್

ಸಂಬಂಧಿತ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು: ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್ | ಆಫೀಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್ | ರಿಸೆಪ್ಷನಿಸ್ಟ್ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್ | ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಾಯಕ ಕೌಶಲಗಳು | ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕೌಶಲಗಳು | ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಹಾಯಕ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್ | ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್