ಮಹಿಳೆಯರ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಲಹೆಗಳು ಮನೆಯಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಫೋನ್ ಹುಕ್ನಿಂದ ರಿಂಗ್ ಆಗುತ್ತಿದೆಯೇ? ಕರೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯಮಾಡಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ನೀವು ಮಾತ್ರ ನಿಭಾಯಿಸಬಲ್ಲದು ವೇಗವಾಗಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ಸಂಕೇತವಾಗಿರಬಹುದು. ಆದರೆ ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳು ಈಗ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಮತ್ತು ಬ್ಲಾಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ಫೋನ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ವ್ಯರ್ಥ ಎಂದು ಕರೆಯುವ ಅನೇಕ ಕರೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಳುಗಿಹೋಗಿವೆ.
ಯಶಸ್ವಿ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು, ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಪರ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಟೆಲಿಫೋನ್ ಬಳಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ದಿನವೂ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ಹೋಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಟೆಲಿಫೋನ್ ಸಮಯವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಲಹೆ: ನೀವೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ - ಆದರೆ ಇದು ಇನ್ನೂ ಜಾಬ್!
ನೀವು ಮನೆಯ ಹೊರಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕಂಪೆನಿಯ ಸಮಯದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಬಹುಶಃ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಷೇಧಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಿತ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಿಡಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಬಾಸ್ ಆಗಿರುವುದರಿಂದ ನಿಮಗಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಕೆಲಸದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಪರವಾನಗಿಯಾಗಿ ಕಾಣಬಾರದು. ನೀವು ನೈಜ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೆಲಸವಾಗಿ ಸ್ವಯಂ-ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಚಿಕಿತ್ಸೆ ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಬೇಕಾದ ನೆಲದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬೇಕು.
ಫೋನ್ ಕರೆಗಳಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸಲಹೆಗಳು ಸೇರಿವೆ:
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕರೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿಲ್ಲ: ಕೆಲಸ-ಸಂಬಂಧಿತ ಕರೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ "ಊಟದ ಗಂಟೆ" ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನೇಮಕಾತಿಗಳಿಗಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
- ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾಜಿಕ ಕರೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ: "ಸಾಮಾನ್ಯ" ವ್ಯವಹಾರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬೇಕಾದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಕುಟುಂಬ ಮತ್ತು ಸ್ನೇಹಿತರು ವಾರಾಂತ್ಯದವರೆಗೆ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರದ ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮಿಂದ ಕೇಳಲು ಕಾಯಿರಿ. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವ ಮುಂದಿನ ಕರೆಗಿಂತ ನೀವು ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಕಡಿಮೆ ಒತ್ತು ನೀಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ.
- ಸಂಘಟಿತರಾಗಿರಿ: ಕಾಗದದ ಸ್ಕ್ರ್ಯಾಪ್ಗಳಲ್ಲಿ ನೆವರ್ ಜಟ್ ಫೋನ್ ಕರೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು! ನೀವು ಕರೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಫೋನ್ ಸಂದೇಶ ಪ್ಯಾಡ್ ಖರೀದಿಸಿ. ಕಾರ್ಬನ್ ಪ್ರತಿಗಳೊಂದಿಗಿನ ನೋಟ್ಬುಕ್ ಶೈಲಿಯ ಪ್ಯಾಡ್ಗಳು ಉತ್ತಮವಾದವು. ಅವರು ನೂರಾರು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಪುಟಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಬನ್ ನಕಲನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.
- ನೀವು ಪಡೆಯುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕರೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಡಿ : ಧ್ವನಿಮೇಲ್ ಏಳು ಪ್ರಾಣಾಂತಿಕ ಪಾಪಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಲ್ಲ. ನೀವು ಸ್ವಾಂಪ್ ಮಾಡಿದರೆ ಕರೆಗಳು ಧ್ವನಿ ಮೇಲ್ಗೆ ಹೋಗಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುವುದರಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು ಇಲ್ಲ. ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಒತ್ತಡದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಗಂಟೆಗಳ ನಂತರ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಹೈ-ಟೆಕ್ ಕಾಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳ ಅನುಕೂಲತೆಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ
- ಕರೆದಾತರ ID ಅನ್ನು ಬಳಸಿ - ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ : ನಿಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡುವವರು ಯಾರು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಕರೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಮಯ ಬೇಕಾಗಿದೆಯೇ ಇಲ್ಲವೋ ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕರೆಗಳು, ಟೆಲಿಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಕರೆಗಳು ಮತ್ತು ಕರೆಮಾಡುವವರನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಮಾತನಾಡಲು ಇಷ್ಟಪಡದಿರಲು ಸಹ ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಗೃಹ, ವ್ಯವಹಾರ, ಮತ್ತು ಸೆಲ್ ಫೋನ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಿ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ನೋಂದಣಿ ಮಾಡಬೇಡಿ: ಟೆಲಿಮಾರ್ಕೆಟ್ಗಳಿಂದ ಅನಗತ್ಯ ಅಡ್ಡಿಗಳನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ. ನೀವು ಪಟ್ಟಿಮಾಡದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನೀವು ಕರೆ ಮಾಡಬೇಡ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಫೋನ್ ಸಾಲಿಸಿಟರ್ಗಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಕರೆ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಅನಗತ್ಯ ದೂರವಾಣಿ ಕರೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ: ಕರೆ ಮಾಡುವವರನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡುವವರಿಂದ ಕರೆ ಮಾಡುವವರನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನಾಮಧೇಯ ಕರೆ ತಿರಸ್ಕಾರ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಒಳಬರುವ ಕರೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಇಚ್ಛಿಸದ ಜನರಿಂದ ಬಂದವು - ಟೆಲಿಮಾರ್ಕೆಟರ್ಗಳು ಹಾಗೆ!
- ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕರೆದಾತ ID ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ : ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಅಥವಾ ಟೆಲಿಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮಾಡದ ಹೊರತು ವ್ಯಾಪಾರ ಫೋನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕರೆರ್ ID ಬ್ಲಾಕ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕರೆದಾತ ID ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟೆಲಿಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಇಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಬೆಲೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಅಥವಾ ಫೋನ್-ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.