ಬರೆದ ಕಮ್ಯುನಿಕೇಷನ್ಸ್
ಸೂಚನೆಗಳ ಪತ್ರ (LOI) ಎನ್ನುವುದು ಮಿಲಿಟರಿ ಸಂದೇಶದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತ ಪಕ್ಷವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಔಪಚಾರಿಕ ಅಧಿಸೂಚನೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರು ಹೇಗೆ ಅವರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರಬೇಕೆಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಬೋಧನಾ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಅವರು ಯಾವುದೇ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಬರೆಯಬಹುದು.
ಆದಾಗ್ಯೂ, US ಮಿಲಿಟರಿಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಎರಡು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮರಣದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಎಸ್ಟೇಟ್ಗೆ ವಸಾಹತಿನ ಬಗೆಗಿನ ಒಂದು ನಿರ್ದೇಶನವು ಒಂದು LOI ಗೆ ಒಂದು ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಇದು ಒಂದು ಇಚ್ಛೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕರೆಯಲು ಜನರನ್ನು ಮಾಡಲು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅಂತಿಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬಹುದು.
ಕೆಳಗೆ ತೋರಿಸಿರುವಂತಹ ಬೋಧನೆಯ ಎರಡನೆಯ ವಿಧದ-ಮಿಲಿಟರಿಯಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸುವ ಅಥವಾ ಪರಿಹಾರ ಸಾಧನವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬ ಉನ್ನತ ಅಧಿಕಾರಿ ಅಥವಾ ಹಿರಿಯ ಸೇರ್ಪಡೆಯಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳಿಂದ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಮಾಲೋಚನೆ ಅಧಿವೇಶನವಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ LOI ಯನ್ನು ಉಪ-ಪಾರ್ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿದ ಜೂನಿಯರ್ ಸೇನಾ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಈ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ LOI ಸದಸ್ಯರು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕೊರತೆಯ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿನ ಉತ್ತಮ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸದಿರುವ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಉದ್ದೇಶಿತ ಪಕ್ಷವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅನುಸರಣೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ಬಹುಶಃ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಸೂಚನಾ ಮಾದರಿ ಪತ್ರ
ಕೆಳಗಿರುವ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯವಾಗುವಂತೆ ಸೂಚನಾ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು "ಅತೃಪ್ತಿಕರ" ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಪತ್ರವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಫಲತೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು "ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಭಾಗದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅವರು ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು" ಎಂದು ಬರೆಯುವುದರ ಮೂಲಕ ಅವರನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಕೈಗೆತ್ತಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹದ ಪದಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಇದು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮುಂದುವರಿದ ಸಹಾಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ: "ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ."
ಸೂಚನಾ ಮಾದರಿ ಪತ್ರ
ಇಂದ: ಕಮ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಅಧಿಕಾರಿ, ಯುಎಸ್ಎಸ್ ನೆವರ್ಸೈಲ್ (ಸಿವಿ 11)
ಇದಕ್ಕೆ: ಎಲ್ಸಿಡಿಆರ್ ಮೈಕ್ ರೋವ್ಮೇಜ್, ಯುಎಸ್ಎನ್, 987-65-4321 / 1300
ವಾಯುಯಾನ ಇಂಧನ ಅಧಿಕಾರಿ, ಯುಎಸ್ಎಸ್ ನೆವರ್ಸೈಲ್ (ಸಿವಿ 11)
ಉಪ: ಸೂಚನೆ ಪತ್ರ
ಉಲ್ಲೇಖ: (ಎ) ಮಿಲ್ಪರ್ಸನ್ 1611-080
1. ನೆವರ್ಸೈಲ್ನ ಏವಿಯೇಷನ್ ಇಂಧನ ವಿಭಾಗದ ಅತೃಪ್ತಿಕರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಬೇಕಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಈ ಪತ್ರದ ಸೂಚನೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.
2. ನೆವೆರ್ಸೈಲ್ ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿ ವಾಯುಯಾನ ಇಂಧನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ನಿಮ್ಮ ಊಹೆಯ ಕಾರಣ, ನೀವು ವಾಯುಯಾನ ಇಂಧನ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅನಧಿಕೃತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿರುವಿರಿ, ಅದು ಜುಲೈ 18 ರಂದು ಮರುಪರಿಚಯಗೊಳ್ಳುವಾಗ ಜೆಪಿ -5 ಸಂಗ್ರಹ ಟ್ಯಾಂಕ್ 8-39-02J ಗೆ ಹಾನಿಕಾರಕ ಹಾನಿಯಾಗಿದೆ. ಸಿವೈ. ಸೂಕ್ತವಾದ ಏವಿಯೇಷನ್ ಇಂಧನ ನಿರ್ದೇಶನಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ಹೀಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ. ಎಲ್ಲಾ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳು ನವೀಕೃತವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ವಿಫಲರಾಗಿದ್ದೀರಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವಿಭಾಗದ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯಕ ವಾಯುಯಾನ ಇಂಧನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಮೇಲೆ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅವಲಂಬಿಸಿದ್ದೀರಿ.
3. ವಾಯುಯಾನ ಇಂಧನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಂತೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ವಿಭಾಗದ ದಿನನಿತ್ಯದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸದೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯಕರ ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವಿಭಾಗದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅವರು ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
a. USS NEVERSAIL ಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಪ್ರತಿ ವಾಯುಯಾನ ಇಂಧನ ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ನಿರ್ದೇಶಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ದಿನನಿತ್ಯದ ವಿಷಯವಾಗಿ, ಉನ್ನತ ಅಧಿಕಾರದಿಂದ ಅಧಿಕಾರ ಪಡೆಯದ ಹೊರತು ನಿಮ್ಮ ವಿಭಾಗವು ನಿರ್ದೇಶನ ವಿಧಾನಗಳಿಂದ ವಿಪಥಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಬೌ. ಈ ನಿಯೋಜನೆಯ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಮೇಲೆ ವಿಮಾನಯಾನ ಇಂಧನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಕೋರ್ಸ್ಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ನಿಮಗಾಗಿ ಕೋಟಾ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು CWO2 JS ರಗ್ಮನ್ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತೀರಿ.
4. ವಿಭಾಗದ ಅಧಿಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಈ ಪತ್ರವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆಜ್ಞೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸರಣಿಯು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಲಭ್ಯವಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸು ನಮಗೆ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಡಾ. ಪೆಪ್ಪರ್
ಈ ಮಾದರಿ ಲೆಟರ್ ಆಫ್ ಇನ್ಸ್ಟ್ರಕ್ಷನ್ ಕಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ನೇರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಟೋನ್ ಅಥವಾ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ಬೂದು ಪ್ರದೇಶಗಳಿಲ್ಲ. ಇದು ಆಜ್ಞಾಧಾರಕ ಇತರ ಹಿರಿಯ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಭವಿ ಸದಸ್ಯರು ತಕ್ಷಣದ ನೆರವು ನೀಡುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೆಡ್ ಕೌನ್ಸೆಲಿಂಗ್ ಅಧಿವೇಶನದ ಲಿಖಿತ ಆವೃತ್ತಿಯೂ ಸಹ ಆಗಿದೆ. ಆಜ್ಞೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಜೂನಿಯರ್ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಮಿಷನ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಸಂಭಾವ್ಯ ನಷ್ಟವನ್ನು ತಡೆಯಲು ಇದು ಪರಿಪೂರ್ಣ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.