ವಿಷಯದಿಂದ (ನೀವು ಸೇರಿಸುವ ಮಾಹಿತಿ) ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿ (ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಪತ್ರವು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ) ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರೂಪಿಸಬಹುದು. ಆನ್ಲೈನ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಅನ್ವಯಿಸುವಾಗಲೂ, ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ, ಓದಬಲ್ಲದು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪುಗಳಿಲ್ಲದೆ.
ಅರ್ಜಿದಾರರೊಂದಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಕವರ್ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ ವಂದನೆ, ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ, ಮತ್ತು ಸಹಿ ಸೇರಿವೆ. ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನೀವು ಅರ್ಹರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಉದ್ದೇಶಿತ ಕವರ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಬರೆಯುವ ಪ್ರತಿ ಕವರ್ ಅಕ್ಷರದ ಅನನ್ಯವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಆಗಿರಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯ
1. ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ - ನೀವೇ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ
ಮಧ್ಯದ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳು - ನೀವು ಏನು ನೀಡಬೇಕು
3. ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸುವುದು - ನೀವು ಹೇಗೆ ಅನುಸರಿಸುತ್ತೀರಿ
ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 1: ನೀವು ಯಾಕೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ
- ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ( ವಿಮರ್ಶೆ ಮಾದರಿಗಳು ), ನೀವು ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕಲಿತ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಸಾಹ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ರುಜುವಾತುಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನದ ಅರ್ಹತೆಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪಂದ್ಯವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ.
- ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಉದ್ಯೋಗಾವಕಾಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ವಿಚಾರಣೆ ನಡೆಸುವಂತಹ ನಿರೀಕ್ಷಣಾ ಪತ್ರವನ್ನು ( ವಿಮರ್ಶೆ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ) ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ - ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ತಿಳಿಸಿ. ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರವು ಅಪೇಕ್ಷಿಸದ ಕಾರಣ, ಓದುಗರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವುದು ಇನ್ನೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
- ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನೀವು ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ ಪತ್ರವನ್ನು ( ವಿಮರ್ಶೆ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ) ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ , ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಒಬ್ಬ ಸ್ನೇಹಿತ ಅಥವಾ ಪರಿಚಯದಿಂದ ಸಂಭವನೀಯ ಉದ್ಯೋಗದಾತರನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು. ಓದುಗರನ್ನು ಓದುವಂತೆ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಲು ಈ ಪರಸ್ಪರ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹೆಸರಿನ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸುವುದನ್ನು ಮರೆಯದಿರಿ!
ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 2: ನೀವು ಏನು ನೀಡಬೇಕೆಂದು
ಉದ್ಯೋಗ ಜಾಹೀರಾತಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಭವಗಳು ಹೇಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪಟ್ಟಿಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಅರ್ಹತೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.
ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸುವದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಬದಲು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸಿ. ನೀವು ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಂಶೋಧಿಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಆ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ನೀವು ಬಳಸಿದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂಬ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ನೀಡುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆ-ಪರಿಹಾರ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಒತ್ತಿ. ನಿಮ್ಮ ಶಿಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಹೇಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಿ , ಮತ್ತು ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ತೋರಿಸಿ.
ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 3: ನೀವು ಹೇಗೆ ಅನುಸರಿಸುತ್ತೀರಿ
ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಪುನರುಚ್ಚರಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾರಿಗೆ ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೇಗೆ ತಲುಪಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೂಲಕ ಮುಚ್ಚಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಸಂದರ್ಶನ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ನೇರವಾಗಿ ಬಿಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ದೂರವಾಣಿ ಕರೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ . ನೀವು ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನೀವು ನಮೂದಿಸಿದರೆ, ಸಮಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಸಮಯದ ಒಳಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
ಕೆಲವು ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಫೋನ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಿಷೇಧಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನೀವು ಈ ಮುಂದಿನ ಅನುಸರಣೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವ "ಬ್ಲೈಂಡ್ ಡೈಸ್-ಜಾಹೀರಾತು" ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಿರಬಹುದು.
ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ತಲುಪಲು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತಮ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಮಾಡಿ. ಕನಿಷ್ಠ, ನಿಮ್ಮ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು.
ನೀವು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಭೌಗೋಳಿಕ ಪ್ರದೇಶದ ಹೊರಗಿನಿಂದ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಪಟ್ಟಣದಲ್ಲಿದ್ದರೆ (ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಇದು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ) ಎಂದು ನೀವು ಸೂಚಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು.
ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ, ನಿಮ್ಮ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ವಿನಂತಿಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಸೂಚಿಸಬಹುದು. ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ನೀವು ಬಂಡವಾಳ ಅಥವಾ ಬರವಣಿಗೆ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವರ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ತಿಳಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ಸಲಹೆಗಳು
ಪತ್ರ ಉದ್ದ
ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಮೂರು ಅಥವಾ ನಾಲ್ಕು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿರಬೇಕು , ಮತ್ತು ಒಂದು ಪುಟಕ್ಕಿಂತ ಉದ್ದವಾಗಿರಬಾರದು. ನೀವು ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಅಂಚುಗಳನ್ನು (ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ) ನಿಮಗೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
ಒಂದು ಸರಳ ಫಾಂಟ್ ಆರಿಸಿ
ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯು ನೀವು ಸೇರಿಸುವಷ್ಟು ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಕವರ್ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ಓದಲು ಸುಲಭವಾದ ಮೂಲ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೇಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಜಿದಾರ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಆನ್ಲೈನ್ ನೇಮಕಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಅಲಂಕಾರಿಕ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ಗಿಂತ ಸರಳವಾದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಓದುತ್ತವೆ.
ಮೂಲಭೂತ 12 ಪಾಯಿಂಟ್ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ಸುಲಭ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಏರಿಯಲ್, ವರ್ಡಾನಾ, ಕ್ಯಾಲಿಬ್ರಿ, ಮತ್ತು ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್ ಕೆಲಸಗಳಂತಹ ಮೂಲಭೂತ ಫಾಂಟ್ಗಳು. ನಿಮ್ಮ ಕವರ್ ಅಕ್ಷರ ಫಾಂಟ್ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದುವರಿಕೆಗೆ ನೀವು ಬಳಸುವ ಫಾಂಟ್ಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ಅಂಚುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಅಂಚುಗಳು 1 "ಆದರೆ, ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಘನೀಕರಿಸುವಲ್ಲಿ ನೀವು ಮೇಲ್ಭಾಗ, ಕೆಳ ಮತ್ತು ಅಡ್ಡ ಅಂಚುಗಳನ್ನು 3/4" ಅಥವಾ 1/2 "ಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೂ ಸ್ವಲ್ಪ ಬಿಗಿಯಾದ.
ವೈಟ್ ಸ್ಪೇಸ್ ಸಾಕಷ್ಟು ಬಿಟ್ಟು
ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನ ನಡುವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಶುಭಾಶಯದ ಕೆಳಗಿನ ಜಾಗವನ್ನು ಬಿಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.
ಪತ್ರವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ
ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪುರಾವೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ನಕಲನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಓದಿದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಲೆಟರ್ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಮುಂದೆ, ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಸ್ಯಾಂಪಲ್ಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ, ಜೊತೆಗೆ ಕವರ್ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ವಿಮರ್ಶೆ ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಇದು ಮಾಲೀಕರ ಮೇಲೆ ಗರಿಷ್ಠ ಧನಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.