ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕೆಂದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ, ಆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಪ್ರಬಲ ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.
ಸರಳವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು ಸಾಕಷ್ಟು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ; ಪತ್ರವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕು , ಅದು ನೌಕರನು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರದರ್ಶಕ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಅಕ್ಷರದ ನೋಟದಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿರಬೇಕು, ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.
ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು, ಕೆಳಗೆ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾದರಿ ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ.
ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ಸಲಹೆ
- ಹೌದು ಎಂದು ಹೇಳುವ ಮೊದಲು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಚಿಸಿ. ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದಾದರೆ ಮಾತ್ರ ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು "ಹೌದು" ಎಂದು ಹೇಳಿ. ನಿಮಗೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲವಾದರೆ, ಅಥವಾ ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ಯೋಚಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹೇಳಬಾರದು . ಉಲ್ಲೇಖದ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀಡುವುದಕ್ಕೆ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಬಾಧ್ಯತೆ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಜಾಣತನದಿಂದ ಹಾಗೆ ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ನೀಡಲು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಾಕಷ್ಟು ತಿಳಿದಿಲ್ಲವೆಂದು ಅಥವಾ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸದೇ ಇರುವ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ನೀತಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಬಹುದು. (ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಒಂದು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಸುಳ್ಳು ಮಾಡಬೇಡಿ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಮುಂದೆ ಸಿಕ್ಕಿಬೀಳುವ ಮತ್ತು ಮುಜುಗರದ ಅಪಾಯವನ್ನು ನೀವು ರನ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.)
- ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಉದ್ಯೋಗದಾತನಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ತಿಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, "ಅದನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ಕಾಳಜಿವಹಿಸಬಹುದು" ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.
- ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ. ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಸ್ಥಾನದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿನ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಯಿಂದ ಕೀವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಅವರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಬಹುದು.
- ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿವಿಧ ಲಕ್ಷಣಗಳು ಅಥವಾ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಅವರ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ . ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿ ಎಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ವಿವರಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ದಿನನಿತ್ಯದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಎಷ್ಟು ಗ್ರಾಹಕರು ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ವಿವರಿಸಬಹುದು.
- ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಉಳಿಯಿರಿ. ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಪ್ರಬಲ ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುವ ರಾಜ್ಯ. "ನಾನು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಮೀಸಲಾತಿಯಿಲ್ಲದೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇನೆ" ಅಥವಾ "ನಾನು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ನಾನು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ" ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಬಹುದು. ನೆನಪಿಡಿ, ಈ ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ನಿಂತುಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ಮತ್ತಷ್ಟು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ, ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಎರಡನ್ನೂ ಸೇರಿಸಿ.
- ಸಲ್ಲಿಕೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ಪತ್ರವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನೌಕರನಿಗೆ ಕೇಳಿ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅದರಲ್ಲೂ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು, ಹಾಗೆಯೇ ಸ್ವರೂಪ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, PDF, ಭೌತಿಕ ಪತ್ರ, ಇತ್ಯಾದಿ.)
ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಲೆಟರ್ ಉದಾಹರಣೆ ಬಳಸಿ ಹೇಗೆ
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾದರಿಗಳ ಪತ್ರವನ್ನು ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳ ಪತ್ರವನ್ನು ವಿಮರ್ಶಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು, ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮ ವಿನ್ಯಾಸದ ಅರ್ಥವನ್ನು ಮತ್ತು ಯಾವ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಪರಿಚಯಗಳು ಮತ್ತು ದೇಹದ ಪ್ಯಾರಾಗಳು).
ನಿಮ್ಮ ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರವನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನ ನಡುವಿನ ಅಂತರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಏಕ-ಅಂತರದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಎಡಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಿ, ಮತ್ತು ಸುಮಾರು 1-ಇಂಚಿನ ಅಂಚುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್ ಅಥವಾ ಏರಿಯಲ್ನಂತಹ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಫಾಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಪುಟಕ್ಕೆ ಶೂಟ್ ಮಾಡಿ; ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರ ತೀರಾ ಚಿಕ್ಕದಾದರೆ, ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಂತೆ ಇದು ಕಾಣುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗಳು, ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸೂತ್ರಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ಕೆಲಸದ ಇತಿಹಾಸಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನೀವು ಒಂದು ಅಕ್ಷರ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ.
ಉದ್ಯೋಗ ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರ
ಇದು ಯಾರಿಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಬಹುದು:
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಾನಕ್ಕಾಗಿ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯಾಗಿ ಶರೋನ್ ಡೋ ಅವರನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಹಾಯಕರಾಗಿರುವ ಅವರ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ, 20XX-20XX ನಿಂದ ಶರೋನ್ ನಮ್ಮ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದರು. ಶರೋನ್ ಈ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರು ಮತ್ತು ಆಫೀಸ್ನಲ್ಲಿ ಅವರ ಅಧಿಕಾರಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಒಂದು ಸ್ವತ್ತು. ಅವರು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಲಿಖಿತ ಮತ್ತು ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ, ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಕೆಲಸವು ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅದನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು.
ನಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯೊಂದಿಗೆ ಅವರ ಅಧಿಕಾರಾವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಇಲಾಖೆಯ ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಕರನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಶರೋನ್ ಕಾರಣ. ಶರೋನ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಸಹಾಯಕರು, ಹಲವು ಕಚೇರಿಗಳ ಮೂಲಭೂತ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಕಾರಣರಾಗಿದ್ದರು.
ಸಮರ್ಥವಾದ ಕಚೇರಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಶರೋನ್ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಸಹಾಯಕರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ.
ಅವರು ಈ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವೊಂದನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದರು, ಅದು ಅವರು ಬಳಸಿದ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಪರಿಣತಿ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಕಾರಣವಾಯಿತು.
ಶರೋನ್ ಯಾವಾಗಲೂ ತನ್ನ ಸಹಾಯವನ್ನು ನೀಡಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಮತ್ತು ಇತರ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಘಟನೆಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ನಮ್ಮ ಕಛೇರಿಯಿಂದ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಅನೇಕ ಘಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಬಾಂಧವ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರು. ಈ ಎಲ್ಲ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ, ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವ ಅವರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ನಮ್ಮ ಆಫೀಸ್ಗೆ ಅಂತಹ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಮಾಡಿತು.
ಅವರು ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಗೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಅವಳು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಯತ್ನಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಅವಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾಗಿಯೂ,
ಸಹಿ ( ಹಾರ್ಡ್ ಕಾಪಿ ಪತ್ರ )
ಜೇನ್ ಸ್ಮಿತ್
ಓದಿ: ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖ ಲೆಟರ್ ಬರೆಯಿರಿ ಹೇಗೆ | ಹೆಚ್ಚಿನ ಉಲ್ಲೇಖ ಲೆಟರ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು