ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ತಾವು ನೇಮಿಸುವ ಜನರು ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಫೋನ್ಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಲು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ. ಆ ಕಾರ್ಯಗಳು ಬಹಳ ಸರಳವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇತರವುಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಜಟಿಲವಾಗಿವೆ-ಉದಾಹರಣೆಗೆ ತಪ್ಪಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತಿವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲಿ ಎಂಟು ಕಾರ್ಯಗಳು, ಕೆಲವು ಸರಳ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಅಲ್ಲ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಮಾಸ್ಟರ್ ಮಾಡಬೇಕು:
- ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ: ನೀವು 30 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ವಯಸ್ಸಿನವರಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹೇಗೆ ಬರೆಯಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದಿರುವ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಸಂಬಂಧಿತ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಈ ಮಾಧ್ಯಮವನ್ನು ಬಳಸುವುದರ ನಡುವೆ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದೆ ಎಂಬುದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರಿಗೆ ಬರೆಯುವಾಗ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಲೋವರ್ ಕೇಸ್ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬಹುದು, ಗ್ರಾಮ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯಶಃ ತಪ್ಪುಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕೆಟ್ಟ ವ್ಯಾಕರಣ ಸ್ಲಿಪ್ಗಳನ್ನು ಸಹಾ ಬಿಡಬಹುದು. ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ನೊಂದಿಗೆ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುವಾಗ ಈ ವಿಷಯಗಳು "ಗಮನಿಸಬೇಡ" ಎಂಬಲ್ಲಿ ನೀವು ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ: ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುವ ಸಲಹೆಗಳು .
- ಒಂದು ಮೆಮೊ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು: ಒಂದು ಇಮೇಲ್ನ ಬದಲಾಗಿ ಒಂದು ಜ್ಞಾಪಕ ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಪತ್ರದ ಕಾಗದದ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ, ಆದರೆ ಅದು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ಅದು ಎಂದಾದರೂ ಮಾಡಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ: ಸರಿಯಾದ ಉದ್ಯಮ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪ.
- ಟೆಲಿಫೋನ್ಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು: ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಜೀವನವನ್ನು ನೀವು ಫೋನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಈ ಸರಳವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುತ್ತೀರಿ: ನೀವು ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಎತ್ತಿಕೊಂಡು ಹಲೋ ಹೇಳಿ (ಅಥವಾ ಕರೆ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಮಾತನಾಡಲು ಬಯಸುವ ಯಾರನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ). ಇದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ವ್ಯವಹಾರ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಅಲ್ಲ. ನೀವು ಕರೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿದಾಗ, ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಹೇಳುವುದು. ನೀವು ಕರೆದಾರನಾಗಿದ್ದಾಗ ಫೋನ್ಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ನೀವು ತಲುಪಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ಅವರನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ಹೇಳಿ. ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ: ಹಲೋನಲ್ಲಿ ನೀವು ನನ್ನಲ್ಲಿದ್ದರು: ಸರಿಯಾದ ಟೆಲಿಫೋನ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು .
- ಪರಿಚಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು: ನೀವು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಹೊಸದನ್ನು ಭೇಟಿಯಾದಾಗ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಅದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬರನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಪರಿಚಯಿಸಲು ಉತ್ತಮ ವರ್ತನೆ. ಕೆಲಸ-ಸಂಬಂಧಿತ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಯಾರಾದರೂ ಭೇಟಿ ಮಾಡಿದಾಗ "ಹಲೋ, ನಾನು ಮೇರಿ ಸ್ಮಿತ್" ಎಂದು ಹೇಳಿ. ನೀವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಭೇಟಿ ನೀಡಿದ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಓಡಿದಾಗ ಆದರೆ ನೀವು ಯಾರ ನೆನಪಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, "ನಾವು ಮೊದಲು ಭೇಟಿಯಾದಿದ್ದೇವೆಂದು ನಾನು ತಿಳಿದಿದ್ದೇನೆ ಆದರೆ ನಾನು ನಿನ್ನ ಹೆಸರನ್ನು ಮರೆತುಬಿಟ್ಟೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ" ಎಂದು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಅವಕಾಶಗಳು ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನೇ ನೆನಪಿರುವುದಿಲ್ಲ! ಇತರರನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿದಾಗ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಜಾನ್ ಜೋನ್ಸ್, ಪೀಟರ್ ಸ್ಮಿತ್ನನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ."
- ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು: ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಕನಿಷ್ಠ ಸಾಂದರ್ಭಿಕವಾಗಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಬರಹಗಳನ್ನು ನಿಮಿಷಗಳ ಎಂದು ಬರೆಯುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಡಬೇಕು. ಕೆಲವು ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯನ್ನು ಓಡುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಈ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವಾಗ, ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರು ಚರ್ಚಿಸುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಸಭೆಯ ನಂತರ ನೀವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ: ಮೀಟಿಂಗ್ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು .
- ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು 'ಮಾಡಲು' ಬರೆಯುವುದು: ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅಥವಾ ಸಾಂದರ್ಭಿಕವಾಗಿ, ನೀವು ಅನೇಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಣ್ಕಟ್ಟು ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ 'ಮಾಡಲು' ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇರಿಸುವುದು. ನೀವು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಕಾರಣ ದಿನಾಂಕಗಳಿಂದ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಫೋನ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಷನ್, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಥವಾ ಕಾಗದದ ತುಣುಕನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಾ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಔಟ್ ಆಗಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಪದಗಳ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದ ಕಾರಣ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬೇಡಿ.
- ತಪ್ಪಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುವುದು : ತಪ್ಪಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸಲು, ನೀವು ಅದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅದು ಮಾಡಲು ಕಠಿಣ ವಿಷಯ, ಆದರೆ ಇದು ಅಗತ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ದೋಷವನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡ ತಕ್ಷಣವೇ, ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ ಅಥವಾ ಅದು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ನೀವು ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. ತಪ್ಪು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ: ನೀವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಮಾಡಿದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು .
- ಅನಾರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಕರೆ: ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ಅನಾರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅನಾರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅನಿಶ್ಚಿತ ಉದ್ಯೋಗ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ನಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವವನ್ನು ನಂಬಲು ನಮಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ (ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವು ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ನಡೆಯುತ್ತದೆ) ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ. ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ ನೀವು ಅನಾರೋಗ್ಯದ ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು ನಿಜವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸೋಂಕನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು. ಅವರು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಏನನ್ನಾದರೂ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮನೆಗೆ ಇರಿ! ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ: ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಿಕ್ ಕರೆ .