ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಸ್ ಅವಲೋಕನ

ನುಡಿಗಟ್ಟು ಸೂಚಿಸುವಂತೆ, ವ್ಯವಹಾರ ವರದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸಲು ಕಂಪೆನಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಬೇಕಾದ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತವೆ. ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾದ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಅವುಗಳ ಮೂಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ದೃಢವಾದ ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಹೂಡಿಕೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಹಣಕಾಸು ಸೇವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಹಣಕಾಸಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ರಚಿಸಲಾದ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಗಳಾಗಿ ಮರುಹೊಂದಿಸಬಹುದು:

ಏತನ್ಮಧ್ಯೆ, ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಲಾಭಗಳಂತಹ ಹಣಕಾಸಿನ ಮೆಟ್ರಿಕ್ಗಳು ​​ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಏಕೈಕ ಕಳವಳವಾಗಿದೆ. ಉತ್ತಮ-ರನ್ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ, ಅವು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುವ ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಹಣಕಾಸಿನ ಅಸ್ಥಿರಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ವಿನ್ಯಾಸಕರು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರು

ನಿಯಂತ್ರಕರು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿಗಳು (ಸಿಎಫ್ಓಗಳು) ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲು, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು, ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಸಮರ್ಪಿಸಿಕೊಂಡು, ಹಾಗೆಯೇ ಅವುಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅಂತಹ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. .

ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ವಿಜ್ಞಾನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ವರದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸಿನ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ವಿಶ್ಲೇಷಕರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಪಾಲುದಾರರಾಗಿದ್ದಾರೆ.

ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ವರ್ಸಸ್ ಮೈನ್ಫ್ರೇಮ್

ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳನ್ನು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮೈನ್ಫ್ರೇಮ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮ್ ಮಾಡಿರುವ ಬದಲು ಪರ್ಸನಲ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ.

ದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರಣಗಳು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಪ್ರಮಾಣದ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಡಾಟಾ ಇನ್ಪುಟ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ) ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎರಡುಪಟ್ಟು.

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮೇನ್ಫ್ರೇಮ್ ಅನ್ವಯಿಕೆಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಕಾಂಪ್ಯುಟೇಶನಲ್ ಕ್ರಮಾವಳಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶಿಷ್ಟ ಮೇನ್ಫ್ರೇಮ್ ಆಧಾರಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಿಂತ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸುವಲ್ಲಿ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ ಪರಿಸರವು ಹೆಚ್ಚು ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆ, ಉತ್ಪನ್ನದ ಕೊಡುಗೆಗಳು, ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು, ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ವರದಿಮಾಡುವಿಕೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಸ್ಥಿರವಾದ ಫ್ಲಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿವೆ, ಅಥವಾ ಅದರ ಹಣಕಾಸಿನ ವಿಶ್ಲೇಷಕರನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕೇಳುವುದಕ್ಕೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಇದು ಪ್ರಮುಖವಾದ ಪರಿಗಣನೆಯಾಗಿದೆ.

ಆಟೊಮೇಷನ್ ವರ್ಸಸ್ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಪ್ರೋಸೆಸಸ್

ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಸ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ (ಅಥವಾ ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ) ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗುವುದರಿಂದ ದೂರವಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಧಿಕಾರಿಗಳು 'ಮೇಜುಗಳ ಮೇಲೆ ಗಾಳಿಯಲ್ಲಿ ಸುತ್ತುವ ವರದಿಗಳು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ಗಳಂತೆ ಮನುಷ್ಯನಂತೆ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಜನಸಂಖ್ಯೆಗೊಳಗಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಈ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಠಿಣವಾದ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ಆ ಪದವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಂತಹ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕಡಿಮೆ ಮಟ್ಟದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪರಿಕರಗಳಾಗಿವೆ. ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಬೋನಸ್ ಪೂಲ್ಗಳ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಮುಂತಾದ ಪರಿಹಾರದ ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಘಟಕದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ತಮ್ಮ ಲಾಭಾಂಶವನ್ನು ಲಾಭದಿಂದ ದೂರವಿರಿಸಬಹುದು, ಅದು ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಆ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಅಂತೆಯೇ ಉತ್ಪನ್ನ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ , ಸಂಸ್ಥೆಯು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದಿದ ಉತ್ಪನ್ನ ಲಾಭದಾಯಕ ಮಾಪನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ. ಆ ವಿಭಾಗದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಅಳತೆ ಮಾಡಿದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗ್ರಾಹಕ ವಿಭಾಗದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಲಾಭಕ್ಕಾಗಿ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ಸಹ.

ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಅಡಚಣೆಗಳು

ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿಯನ್ನು, ಫಾರ್ಮ್ 10-ಕೆ, ಫಾರ್ಮ್ 10-ಕ್ಯೂ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳಿಗೆ ವರದಿಗಳು (ಹೊರಗಿನ ಇತರ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ) ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಸಾಕಷ್ಟು ವಿವರವಾದವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆ ಅಥವಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ (ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವನ್ನು ಮೇಲೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ) ಆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮತ್ತು ಅದರ ಘಟಕಗಳ ವ್ಯಾಪಾರದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಅದರ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ದಿಕ್ಕನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಈ ರೀತಿಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಹೊದಿಕೆ ಪದವಾಗಿದ್ದು, ಇದನ್ನು ಬಾಹ್ಯ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಬದಲು ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಹೂಡಿಕೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ, ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು).

ಕೀ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ವಿಷಯಗಳು

ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಬೆಳವಣಿಗೆಯು ಪ್ರಮುಖ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅಡಚಣೆಗಳಿಂದ ಎದುರಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಸವಾಲುಗಳು ಅನೇಕ ವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.