ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಸಂವಹನವು ಸರಿಯಾಗಿಲ್ಲವಾದಾಗ 3 ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು

ಈ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಫೋನ್ನ ಹಿಂದೆ ಮರೆಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

ನಾವು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಹಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಇಮೇಲ್, ಪಠ್ಯ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವಂತಹ ಅನೇಕ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಲ್ಲ.

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಖಚಿತವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನ ಹಿಂದೆ ಮರೆಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಮೂಲಕ ನೀವು ಏನು ಹೇಳಬೇಕೆಂದು ಹೇಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಹೊರಬರಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲು ಹಿಟ್ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಅದು ಉತ್ತಮವಾದ ಮೂರು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಕಾನ್ಫ್ಲಿಕ್ಟ್ ಪರಿಹರಿಸಲು ಕಳುಹಿಸಿ ಹೊಡೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ಎರಡು ಪಕ್ಷಗಳ ನಡುವಿನ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶ ವಾಕ್ಯದ ಭಾಗವಾಗಿ ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಇದ್ದೇವೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ನೀವು ಎರಡು ಮುಖ್ಯ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರಾಗಬಹುದು ಅಥವಾ ಬಹುಶಃ ನೀವು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಒತ್ತಾಯಪಡಿಸಿದ ಅನೇಕರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಬಹುಶಃ.

ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಸಮಸ್ಯೆ ಯಾವುದು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ? ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಎರಡು ಪಕ್ಷಗಳು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ನಡುವಿನ ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಳಸುವ ಬದಲು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಮುಖಾಮುಖಿ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಬಗೆಹರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಲು ಪ್ರಲೋಭನೆಯನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಿ. ಫೋನ್ ಎತ್ತಿಕೊಂಡು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿ, "ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವಿರೋಧಿಸುವ ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಿದರೆ ಅದು ಉತ್ತಮವೆಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.

ನೀವು ಮಾತನಾಡಲು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ? "

ಇಮೇಲ್ ನಿಮ್ಮ ಏಕೈಕ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಇತರ ಜನರನ್ನು ನಕಲಿಸಬೇಡಿ. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಉಲ್ಬಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅಂತಹ ಇಮೇಲ್ನ ಸ್ವೀಕೃತ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿದ್ದರೆ "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಿ" ಹಿಟ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಿ. ನೀವು "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸು" ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವು ಹೇಳಿದರೆ, "ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನನ್ನ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರುವಲ್ಲಿ ನಾನು ಮೆಚ್ಚುತ್ತೇನೆ.

ಚರ್ಚಿಸಲು ಕೇವಲ ಒಂದು ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ. "ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಎಚ್ಚರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ನೀವು ಅಸಮಾಧಾನಗೊಂಡಾಗ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಏನಾದರೂ ಬಗ್ಗೆ ಅಸಮಾಧಾನ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ ವಿಷಾದವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಕಟುವಾದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವಜಾ ಮಾಡಿದ್ದೀರಾ? ಅಥವಾ, ಬಹುಶಃ ನೀವು ಅಂತಹ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ.

ತೊಂದರೆಗೊಳಗಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಅಥವಾ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯ ನಂತರ, ನಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ತಂಪಾಗಿಸುವ ಅವಧಿಯು . ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವು ಇದಕ್ಕೆ ಸಾಲ ಕೊಡುವುದಿಲ್ಲ; ಇದು ವಿನ್ಯಾಸದ ಮೂಲಕ ತ್ವರಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಬದಲಿಗೆ ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಶಾಂತಗೊಳಿಸಲು ಒಮ್ಮೆ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಚರ್ಚಿಸಲು ಮಾಲಿಕ ಕರೆ ಅಥವಾ ಭೇಟಿ. ನೀವು ಕಟುವಾದ ಇಮೇಲ್ನ ಸ್ವೀಕೃತ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡುವ ಪ್ರಚೋದನೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಶಾಂತಗೊಳಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಲು ಕೇಳಿ.

ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಅಸಮಾಧಾನಗೊಂಡಾಗ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಇದನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸದ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ನೀವೇ ಮಾಡಿ.

ನೀವು ಅಸಮಾಧಾನಗೊಂಡಾಗ ಏನನ್ನಾದರೂ ಬರೆಯಲು ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದ್ದರೆ, ಕೈ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸದಿದ್ದರೂ ಸಹ ಅದನ್ನು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬೇಡಿ. "ಉಳಿಸು" ಬಟನ್ ಬದಲಿಗೆ "ಕಳುಹಿಸು" ಅನ್ನು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಹಿಟ್ ಮಾಡಿದ ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಕಳುಹಿಸಲು ಹೊಡೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿ ಕಳುಹಿಸಿ

ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶ ಮೂಲಕ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಯಾರೂ ಗಾಯಕ್ಕೆ ಉಪ್ಪು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ತಮ್ಮ ಆದೇಶ ವಿಳಂಬವಾಗಿದೆಯೆಂದು ತಿಳಿಸಲು ನೀವು ಗ್ರಾಹಕನನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿರುವಿರಾ? ಅಥವಾ ತನ್ನ ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬದ ಸಂತೋಷಕೂಟದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾಗಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಿಳಿಸಲು ಒಬ್ಬ ಸ್ನೇಹಿತನಿಗೆ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ? ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗಡುವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಎಚ್ಚರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಅಂತಹ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರ ಹೌದು ಆಗಿದ್ದರೆ, ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ಸಂವಹಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿರಿ. ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ಸಂವಹಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ನಿಮಗೆ ಕಾಳಜಿಯಿಲ್ಲದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗಮನಕ್ಕೆ ಬರುವುದು ಸಾಕಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ಸಂವಹಿಸಲು ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಜನರು ನಿರಾಶೆಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಅಸಮಾಧಾನಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸುದ್ದಿಯನ್ನು ತಲುಪಿಸುತ್ತಿಲ್ಲವಾದರೆ, ನಿರಾಶಾದಾಯಕ ಭಾವಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಕೆಟ್ಟ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಈ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ನೀವು ಹೇಡಿಗಳಂತೆ ಕಾಣುತ್ತೀರಿ. ಗ್ರಾಹಕರು, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ನೇಹಿತರು ಕೆಟ್ಟ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸಂವಹಿಸಲು ಧೈರ್ಯವಿರುವ ಜನರಿಗೆ ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತಾರೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಅರ್ಹತೆ ಪಡೆದರೆ, "ಈ ರೀತಿಯ ಸುದ್ದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಾನು ಬಯಸುವಿರಾ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೀಯಾ?" ನಂತರ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ ಕೆಲಸ.

ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯು ಸಂವಹನದ ಒಂದು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಹವಿಲ್ಲ, ಅದು ಯಾವಾಗಲೂ ಸೂಕ್ತವಾದದ್ದಲ್ಲ. ಮೇಲಿನ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಅದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ.