ಈ ವಾರ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಶುದ್ಧೀಕರಿಸಲು 7 ತ್ವರಿತ ಸಲಹೆಗಳು

ಒಂದು ಕ್ಲೀನ್ ಕಚೇರಿ ಪಡೆಯಲು ಇದು ಪ್ರತಿ ದಿನ ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ

ಅಡಿಗೆಮನೆಗೆ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಅಡಿಗೆ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು, ಕೆಲಸದ ತಾಯಂದಿರು ಯಾವಾಗಲೂ ಏನಾದರೂ ಸಂಘಟಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಆದರೆ, ನಮ್ಮ ಕಚೇರಿಗಳು ನಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ ಸ್ಥಳಗಳಾಗಿವೆ. ಇಲ್ಲಿ, ನಾವು ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಮತ್ತು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾದ ಆಗಬಹುದು. ಇದು ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ, ಅದು ಗೋಲ್ಡ್ ಫಿಷ್ ಕ್ರ್ಯಾಕರ್ಸ್ನ ಜಾಡು ಅಥವಾ ಸೀಟಿನ ಕುಂಚಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿದ ಸಣ್ಣ ಗೊಂಬೆಗಳ ಜಾಡನ್ನು ಅಂತ್ಯಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಹಾಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ? ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆಯಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತವಾಗಿದೆ! ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಘೋಷಿಸುವುದರಿಂದ ನೀವು ಯೋಚಿಸಿದಷ್ಟು ಕಷ್ಟವಲ್ಲ.

ಐದು ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಸಣ್ಣ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಶುದ್ಧಗೊಳಿಸಿ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಶುದ್ಧೀಕರಿಸಿ, ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ

ಕಸದ ಬ್ಯಾರೆಲ್ ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆಯ ಬಿನ್ ಅನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಶುದ್ಧೀಕರಣವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ . ಇದು ಉತ್ತಮ ಭಾಗವಾಗಿದೆ! ಬರಲು ಅನೇಕ ಒಳ್ಳೆಯ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸಲು ಈ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಶುದ್ಧೀಕರಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಮರುಬಳಕೆಯ ಬಿನ್ನಲ್ಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಚೂರುಚೂರು ಮಾಡಬೇಕೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.

ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಲು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ನೀವು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಇಡಬೇಕಾದದ್ದು.

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಪ್ರದೇಶವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು. ತ್ವರಿತವಾಗಿ ತೊಡೆ ಮತ್ತು ಧೂಳು ಮಾಡಿ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮರಳಿ.

ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದು ಮನೆ ಹುಡುಕಿ

ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ನಿಗದಿತ ಸಮಯದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಗತಿಗಳಿಗೆ ನೀವು ಮನೆ ಹುಡುಕಬೇಕಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಭವಿಷ್ಯದ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮನೆಯೊಂದನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ನೀವು ಒಂದು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದ ನಂತರ ಈ ಮಹಾನ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನೀವು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ.

ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮನೆ ಹೊಂದಿರದಿದ್ದಾಗ ಗೊಂದಲವು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ . ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಬೇರ್ ಆಗಿದ್ದಾಗ ವಿಷಯಗಳಿಗಾಗಿ ಮನೆ ಹುಡುಕಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಮಯ. ನಿಮ್ಮ ಜಾಗವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ.

ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ

ಈಗ ಆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾಗದದ ಕವಚವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಮಯವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ರಾಶಿಯ ಮೇಲಿರುವ ಮೆಮೋಸ್ ಅಥವಾ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ನೀವು ಸಂಘಟಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಪೂರೈಕೆ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ನಿಂದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಎತ್ತಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ನಲ್ಲಿ ವಿಷಯ, ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರದಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಕಾಗದದ ತುಂಡು ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಬರುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಎಸೆಯಿರಿ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನಿಂದ ಎದ್ದೇಳಲು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಯರ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕಾಗದವನ್ನು ಅದರ ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಡ್ಗಳ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಶುಭ್ರಗೊಳಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳ ಅಥವಾ ಪೇಪರ್ಸ್ ಅನ್ನು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರೆದಾಗ ನೀವು ಅವರ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿದಿರಾ? ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಾಗಿ ಹುಡುಕಿ. ಅಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎವರ್ನೋಟ್ ಅಥವಾ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ಬಿಜ್ಕಾರ್ಡ್ಗಳಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ನೀವು ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪಡೆದಾಗ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತಾ, ಅದನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಾಗಿ ಸಕಾಲದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಕಾಗದದ ಫೈಲ್ಗಳಂತೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೈಲ್ಗಳ ಸಂಘಟನೆಯು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳಲ್ಲಿ, ದಿನಾಂಕ, ವಿಷಯ ಅಥವಾ ವರ್ಗ ಪ್ರಕಾರ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ.

ನೀವು ಚಲಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕ್ರಮಾನುಗತವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ ನೀವು ಹೋಗುತ್ತಿರುವಾಗ ಚಲಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬಾರದು. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಕ್ರ್ಯಾಶ್ ಮಾಡಿದರೆ ಕೆಲಸ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಬಾಹ್ಯ ಹಾರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಫ್ಲಾಶ್ ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಡ್ರಾಯರ್ ಎಷ್ಟು ಸ್ಟಫ್ಡ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಾಗದದ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಾಗದ ಪತ್ರಗಳ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರತಿ ವಾರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಎಸೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಬದಲಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಎರಡು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸದೆ ಇರುವಂತಹ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಫೈಲ್ಗಳಂತಹ ಹಳೆಯ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೊಡೆದುಹಾಕಲು. ದಟ್ಟವಾದ ದೊಡ್ಡ ಫೈಲ್ಗಳು, ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಅಗತ್ಯವಾದ ನವೀಕೃತ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ವೀಕ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸಿ

ಒಂದು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಅಸಮರ್ಥ ಕೆಲಸದ ಜೀವನ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಊಟದ 15 ನಿಮಿಷಗಳ ನಂತರ ರಿಸರ್ವ್. ಅಗತ್ಯವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ, ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ತಮ್ಮ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಒಮ್ಮೆ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜಾಗವನ್ನು ನೀವು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ ನೀವು ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಬಹುದು. ನೀವು ಹಗುರವಾದ ಭಾವನೆ ಮತ್ತು ಈ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಶಕ್ತಿ ಇತರರಿಗೆ ಹಾದು ಹೋಗುತ್ತವೆ. ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಕ್ಲೀನ್-ಅಪ್ಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಹಳೆಯ ಶೈಲಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು 15 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಹೊಂದಿದ್ದು, ನೀವು ಯೋಗವನ್ನು ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವಲ್ಲಿ ಧ್ಯಾನ ಮಾಡಲು ಬಳಸಬಹುದು ಎಂದು ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೋಡಿ? ನೀವು ಶುದ್ಧೀಕರಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಶುದ್ಧವಾಗಿದ್ದಾಗ ಒಳ್ಳೆಯದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.