ಕ್ಲೀನ್ ಅಥವಾ ಗೊಂದಲಮಯ ವಿಷಯವಲ್ಲ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇಲ್ಲಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನು ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡಾಗಿದೆ. ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಕಳೆದು ಹೋಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಸಮಸ್ಯೆ. ಇದು ಹೊಸ ವಸ್ತುಗಳಿಂದ ಬರುವ ಸಮಾಧಿಗೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಅದು ಹೊಸ ವಸ್ತುಗಳಲ್ಲಿದೆ ಆದರೆ ಗಮನಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಮುಖ್ಯವಾದುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ತುರ್ತುಮಾಡುವ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತೀರಿ.
ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ ಆ ವರದಿಯನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬೇಗನೆ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದೆಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದಾಗ, ವರದಿ ಕೇಳುವ ಕಳುಹಿಸಿದ ಜ್ಞಾಪಕವನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿನ್ಯಾಸವು ತಡವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್ ತಡವಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಪಕ್ಕಕ್ಕೆ ಹಾಕಿದರೆ ಅದನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಕೇಳಲು ರೋಮಾಂಚನಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಉತ್ತಮವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕೆಲವರು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುವರು. ಇತರರು ಕಗ್ಗಂಟು ಸರಿ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಯಾರು ಸರಿ? ಇಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಎರಡೂ.
ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡ ಡೆಸ್ಕ್, ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡ ಮೈಂಡ್
ಬಹಳ ಹಿಂದೆಯೇ, ಒಂದು ಜನಪ್ರಿಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಇತ್ತು 'ಒಂದು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡ ಮೇಜಿನ ಒಂದು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡ ಮನಸ್ಸಿನ ಚಿಹ್ನೆ.' ಆ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಉದ್ಯಮ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ಗಳನ್ನು ಮಾನಸಿಕ ತೀಕ್ಷ್ಣತೆಯ ಸಂಕೇತವೆಂದು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಉದ್ಯಮಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಯಿತು.
ಡೌನ್ಟೌನ್ ಗಗನಚುಂಬಿ ಕಟ್ಟಡದ ಮೇಲಿರುವ ತನ್ನ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಬಾಸ್ ಇರುವ ಚಲನಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ನೀವು ನೋಡಿದ್ದೀರಿ.
ಅವರು ಡ್ರಾಯರ್ಗಳಿಲ್ಲದ ಗಾಜಿನ ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಮೇಜಿನ ಹಿಂದೆ ಕೂರುತ್ತಾನೆ. ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಟೆಲಿಫೋನ್ ಅಥವಾ ಇಂಟರ್ಕೊಮ್ಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕುವ ಸಲುವಾಗಿ ಕೇವಲ ಅಲಂಕಾರಿಕ ಪೆನ್ ಸೆಟ್ ಮಾತ್ರ ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.
ಆನ್ ದಿ ಅದರ್ ಹ್ಯಾಂಡ್ ...
ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಕಾಗದದ ರಾಶಿಗಳು, ಕುರ್ಚಿ ಸೀಟುಗಳು ಮತ್ತು ಕಛೇರಿ ನೆಲದ ಮೇಲೆ ಸುತ್ತುತ್ತಿರುವ ಅನೇಕ ಜನರು ತಪ್ಪಾಗಿ ಏನೂ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ.
ಅವರು 'ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡ ಮೇಜಿನ ಪ್ರತಿಭಾಶಾಲಿ ಚಿಹ್ನೆ' ಮತ್ತು 'ಒಂದು ಗೊಂದಲಮಯ ಮೇಜಿನ ಒಂದು ಗೊಂದಲಮಯ ಮೇಜಿನ ಒಂದು ಚಿಹ್ನೆ' ನಂತಹ ಜಾಹೀರಾತುಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ.
ಯಾರ ಮೇಜಿನು ಆ ರೀತಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆಯೆಂದು ನಾವೆಲ್ಲರೂ ತಿಳಿದಿದ್ದೇವೆ. ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಲೋಹ ಅಥವಾ ಮರವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಅವರು ಹೇಗೆ ಹೇಳಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತಿಲ್ಲ. ಆದರೂ, ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಕೇಳಿದಾಗ, ಅವರು ರಾಶಿಯನ್ನು, ಎಲೆ ಅಥವಾ 2 ಅಥವಾ 3 ಶೀಟ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗಿ, ನೀವು ಕೇಳಿದ್ದನ್ನು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
ನಿಮಗಾಗಿ ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಎರಡೂ ಬದಿಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯು ಸರಿಯಾಗಿಲ್ಲ. ಸಮಸ್ಯೆಯು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಎರಡೂ ವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸೂತ್ರಗಳಿವೆ, ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖವಾದವುಗಳು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಲು ಅನುಮತಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು. ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲರೂ ತಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಕೆಲವು ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಒಂದೇ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಅನೇಕರು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಅನೇಕ ಜನರು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ (ಅಥವಾ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ). ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಅವುಗಳನ್ನು ಸುತ್ತುವರೆದಿರುವ ಸ್ಫೂರ್ತಿ ಅಗತ್ಯವೆಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತವೆ. ವಿವರ-ಆಧಾರಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಉಲ್ಲೇಖದ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಸಂಪುಟಗಳು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ. ಕೆಲವರು ಕೆಲಸದ ರಾಶಿಗಳು ಅವರನ್ನು ಬಿಡುವಿಲ್ಲದಂತೆ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ವಜಾಮಾಡುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಅವರು ಎಷ್ಟು ಸಮರ್ಥರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇತರರಿಗೆ ಸ್ವಚ್ಛ ಮೇಜಿನೊಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮಗಾಗಿ ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಮುಖ್ಯವಾದುದು.
ಮಾನ್ಸ್ಟರ್ ಟೇಮ್ ಹೇಗೆ
ನೀವು ಬರಡಾದ ಗಾಜಿನ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ಗಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನ ಗೊಂದಲದಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ರಮವನ್ನು ತರಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ, ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳಿವೆ:
- ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸುಧಾರಿಸಲು ಬಯಸುವ.
ಕೆಲವರು ಮಾಡುವಂತಹ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತೀವ್ರವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಾನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ತುಂಬಾ ಸುಲಭವಾಗಲು ಸಾಕಾರವನ್ನು ಬಿಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಚುರುಕುಗೊಳಿಸಿದ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿಸುವ ಈ ಪ್ರಯತ್ನವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಗಂಭೀರ ಪ್ರಯತ್ನ ಮಾಡುತ್ತಿದೆ. - ಕೀಪ್, ಟಾಸ್ ಅಥವಾ ಸರಿಸಿ.
ಮೂರು ಪಾತ್ರೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ಚಿಕ್ಕದಾದ "ಕೀಪ್" ಎಂದು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿ. ದೊಡ್ಡ "ಟಾಸ್" ಅನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿ. "ನಡೆಸುವಿಕೆಯನ್ನು" ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಮತ್ತೊಂದು ಧಾರಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪ್ರಮುಖವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಇರಿಸು ಧಾರಕದಲ್ಲಿ ನಂತರ ವಿಂಗಡಿಸಲು. ನೀವು ಮನೆಗೆ ಹೋಗಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಬಿಟ್ಟುಕೊಡಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ "ಚಲಿಸು" ಕಂಟೇನರ್ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲವೂ ಟಾಸ್ ಕಂಟೇನರ್ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. (ಆದರ್ಶವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಟಾಸ್ ಕಂಟೇನರ್ ಎರಡು ಭಾಗಗಳಾಗಿರುತ್ತದೆ.ಒಂದು ಭಾಗವು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲು ಅನುಪಯುಕ್ತವಾಗಲಿದೆ.ಇದನ್ನು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಲು ಕಾಗದದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಇರುತ್ತವೆ.)
- ಹಳೆಯದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಅವುಗಳು ಅತ್ಯಂತ ಹಳೆಯದಾದವುಗಳನ್ನು ನೋಡುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ಹೇಳಬಹುದು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕುರ್ಚಿಯಿಂದ ದೂರವಿದೆ. ಈ ರಾಶಿಯಿಂದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಎಸೆಯಲು ಇದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. - ಪ್ರತಿ ತುಂಡನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ
ರಾಶಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಐಟಂ ನೋಡಿ. ಯಾವ ಕಂಟೇನರ್ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ನಂತರ ನೀವು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ನಲ್ಲಿ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ನೀವು ಈಗ ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮೂರು ಧಾರಕಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಕಿರಿ. ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಲ್ಲ. - ನೀವೇ ಇದನ್ನು ಕೇಳಿ ...
ಮೊದಲ ಪ್ರಶ್ನೆಯೆಂದರೆ "ನಾನು ಈ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬೇರೆಡೆ ಹೊಂದಿದ್ದೇನಾ? ಅಥವಾ ನಾನು ಅದನ್ನು ಯಾರೊಬ್ಬರಿಂದ ಪಡೆಯಬಹುದೇ?" ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ವರದಿಯಲ್ಲಿ, ಅಥವಾ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ತಯಾರಿಸಲಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ನೀವು ನಕಲನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ನಕಲನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಟಾಸ್. ನಂತರ "ನಾನು ಯಾಕೆ ಇದನ್ನು ಬೇಕು?" ಎಂದು ಕೇಳು ಉತ್ತರ ಎಂದರೆ) ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು, ಬಿ) ನಾನು ಇನ್ನೊಬ್ಬರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆದಾಗ ಅದರೊಂದಿಗೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಲು, ಅಥವಾ ಸಿ) ನಾನು ಇತರ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಂತೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು, ಅದನ್ನು ರಾಶಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. (ನೀವು ಗೊಂದಲವನ್ನು ತೊಡೆದು ಹಾಕಿದ ನಂತರ ನೀವು ಆ ಮೂರು ವರ್ಗಗಳ ಮೂಲಕ ರಾಶಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಈಗ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ.ಇದು ನಂತರ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.) ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವು ಬೇರೆ ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ, ಆ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಟಾಸ್ ಮಾಡಿ. - ನಿರ್ದಯರಾಗಿರಿ. ಕೆಚ್ಚೆದೆಯ ಬಿ.
ಪ್ರತಿ ರಾಶಿಯ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರಗತಿ ಹೊಂದುತ್ತಿರುವಂತೆ, ಆಗಮಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳ ಹತ್ತಿರ ಮತ್ತು ಹತ್ತಿರಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತಾ, ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಯರಾಗಿರಿ. ಕೈದಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಟಾಸ್ ಮಾಡಿ. ಮತ್ತು ಕೆಚ್ಚೆದೆಯ ಎಂದು. ಯಾರೋ ಒಬ್ಬರು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಏನಾದರೂ ಕೇಳಬಹುದು ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾಗದದ ಕೋಟೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬೇಡಿ.
ಸಂಚಿಕೆ ನಿರ್ವಹಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಬರಡಾದ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ರಹಿತವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಅದು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದರೆ ಅದು ಆಗಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅದು ನಿಮ್ಮ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ, ಮುಂದಿನ ಬಾಗಿಲನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಕೆಲವು ರಾಶಿಗಳು ಅರ್ಥವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದು ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ - ನೀವು ಇರಿಸಿದ ಎಲ್ಲವೂ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.