ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು

ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಯೋಚಿಸಬೇಕಾದ ಸಮಯವೆಂದರೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ. ಮತ್ತು, ಅನೇಕ ವೇಳೆ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಅವರಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಸಿಗುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೊನೆಯ ಬಾರಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಮರಳಿ ಸಮುದ್ರಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ನಲ್ಲಿರುವ ಪೇಪರ್ಗಳು ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಪರಿಚಿತ ಧ್ವನಿ?

ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಪ್ರಮುಖ ಪತ್ರಿಕೆಗಳೂ ನಿಮ್ಮ ಮನೆದಾದ್ಯಂತ ಹರಡಿರುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕುವವರೆಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಪಾಯವನ್ನೂ ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ಆದರೆ ಕೆಲವು ಸರಳ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಈ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಗಂಟೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಕಾಗದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು!

ನಿಮಗೆ ಸಣ್ಣ ಎರಡು ಡ್ರಾಯರ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅಥವಾ ಪೋರ್ಟಬಲ್ ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೈಲ್ ಬಾಕ್ಸ್, ಬಹು ಬಣ್ಣದ ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೈಲ್ಗಳು (6 ವಿವಿಧ ಬಣ್ಣಗಳು), ಮನಿಲಾ ಮೂರನೇ-ಕಟ್ ಟಾಪ್-ಟ್ಯಾಬ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಅಗ್ನಿಶಾಮಕ ಸುರಕ್ಷತೆ (ಐಚ್ಛಿಕ) ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಅಥವಾ ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಬೈಂಡರ್ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್ ಇನ್ಸರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಒಮ್ಮೆ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಪಡೆದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನೀವು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಿರುವ ಆರು ಹಂತಗಳು.

ಹಂತ ಒಂದು: ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭ ಎಂದು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಮನೆ ಅಥವಾ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಜೋಡಿಸಲಾದ ಸೇದುವವರು ಮತ್ತು ಪೇಪರ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಅಡಿಗೆ ಕೌಂಟರ್ಟಾಪ್ಗಳು ಮತ್ತು ಅಡಿಗೆ ಡ್ರಾಯರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬುಟ್ಟಿಗಳು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾದ ಕಾಗದದ ರಾಶಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಮಲಗುವ ಕೋಣೆ ಡ್ರೆಸ್ಸರ್ ಮತ್ತು ನೈಟ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಅನ್ನು ನೋಡೋಣ (ನೀವು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಹೊರದಬ್ಬುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮರೆತಿದ್ದೀರಿ). ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಆದರೆ ಕನಿಷ್ಠವಲ್ಲ, ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಇನ್ನೂ ಒಯ್ಯುವ ಪ್ರಮುಖ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪರ್ಸ್ ಅಥವಾ ಬ್ರೀಫ್ಕೇಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ (opps).

ಹಂತ ಎರಡು: ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳು ಕೆಳಗಿನ ಆರು ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.

ಕೆಳಗಿನಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ:

• ಮನೆ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ ದಾಖಲೆಗಳು - ಅಡಮಾನ, ಆಸ್ತಿ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಮನೆ ಸುಧಾರಣೆ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳು, ಸಲಕರಣೆ ಕೈಪಿಡಿಗಳು ಮತ್ತು ವಾರಂಟಿಗಳು, ಆಸ್ತಿ ತೆರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ, ಹೋಮ್ ವಿಮೆ ಪಾಲಿಸಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೈಪಿಡಿಗಳು
• ಆಟೋ ದಾಖಲೆಗಳು - ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ನಿರ್ವಹಣೆ ದಾಖಲೆಗಳು, ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ, ಸಾಲದ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆಗಳು
• ಆರೋಗ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು - ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿಗಳು, ಆರೋಗ್ಯ ವಿಮಾ ಸೌಲಭ್ಯಗಳು ಕೈಪಿಡಿಗಳು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಸೌಲಭ್ಯಗಳ ವಿವರಣೆ, ವೈದ್ಯರ ಮಸೂದೆಗಳು, ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಖರ್ಚು ಮಾಹಿತಿ, ವೈದ್ಯಕೀಯ ರಸೀದಿಗಳು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ನಿರ್ದೇಶನಗಳು, ಜೀವ ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿಗಳು
• ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳು - ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ಸ್, ತೆರಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಬಂಡವಾಳ ದಾಖಲೆಗಳು, ಸಾಲದ ದಾಖಲೆಗಳು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳು
• ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳು - ಸೆಲ್ ಫೋನ್ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಕೈಪಿಡಿಗಳು; ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು, ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗಳು ಮತ್ತು ಐಪ್ಯಾಡ್ಗಳಿಗೆ ಮಾರಾಟ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ವಾರಂಟಿಗಳು; ಕೇಬಲ್ ಮತ್ತು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಸೂದೆಗಳು; ವೈರ್ಲೆಸ್ ರೌಟರ್ ಮಾರಾಟ ರಶೀದಿ ಮತ್ತು ಕೈಪಿಡಿ
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು - ಜನನ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಮದುವೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ವಿಚ್ಛೇದನ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಪಾಲನೆ ಪತ್ರಗಳು, ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಮಾಹಿತಿ, ಪ್ರತಿರಕ್ಷಣೆ ದಾಖಲೆಗಳು, ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ಗಳು, ಸೇನಾ ಸೇವಾ ದಾಖಲೆಗಳು, ಬ್ಯಾಪ್ಟಿಸಮ್ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣ ದಾಖಲೆಗಳು, ವಿಲ್ಲ್ಸ್, ಅಂತ್ಯಕ್ರಿಯೆಯ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸಮಾಧಿ ಸೈಟ್ ಮಾಹಿತಿ. ನೀವು ಸಾಕುಪ್ರಾಣಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪಶುವೈದ್ಯ ಮತ್ತು ಲಸಿಕೆ ಮಾಹಿತಿಗಳಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಹಂತ ಮೂರು: ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅಥವಾ ಪೋರ್ಟಬಲ್ ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೈಲ್ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವು ಸುರಕ್ಷತಾ ಠೇವಣಿ ಬಾಕ್ಸ್ನಂತಹ ಅಗ್ನಿಶಾಮಕ ಸುರಕ್ಷಿತ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸದ ಶೇಖರಣಾ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ಶೇಖರಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರಮುಖ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಬಹಳ ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು ಅಥವಾ ಬಹಳ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ವಿರಾಮ ಅಥವಾ ದರೋಡೆ ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಅವುಗಳು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಈ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಸ್ಥಿತ್ವದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಬೆಂಕಿ ಅಥವಾ ಪ್ರವಾಹದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮನೆ ನಾಶವಾಯಿತು.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ, ಕೆಳಗಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮುಖವಾದುದು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತಾ ಮಾಹಿತಿ, ಜನನ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ನಿಮ್ಮ ದಳ್ಳಾಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ವಿಲ್ಗಳು, ಆಸ್ತಿ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಕಾರ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಸಹಿಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದದ ಜೊತೆಗೆ ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿಗಳು.

ನಿಮ್ಮ ಅಗ್ನಿಶಾಮಕ ಸುರಕ್ಷತೆ ಅಥವಾ ಒಂದು ಸ್ಥಳದ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಎಲ್ಲ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳ ಮಾಸ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.

ನಾಲ್ಕು ಹೆಜ್ಜೆ: ನಿಮ್ಮ ಕೈಚೀಲವನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡಿ

ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ನಮ್ಮ ವ್ಯಾಲೆಲೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೈಚೀಲದಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ನಿಮ್ಮ ಕೈಚೀಲವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡರೆ ಅಥವಾ ಕದ್ದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ?

ನಿಮ್ಮ ಚಾಲಕನ ಪರವಾನಗಿ, ದಾನಿ ಕಾರ್ಡ್, ಆರೋಗ್ಯ ವಿಮೆ ಕಾರ್ಡ್ (ರು), ಜಿಮ್ ಕಿರಾಣಿ ಅಂಗಡಿಯ ನಿಷ್ಠೆ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು, ಗೋದಾಮು ಕ್ಲಬ್ಗಳು ಮತ್ತು, ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳು (ನಕಲು ಮುಂಭಾಗ ಮತ್ತು ಹಿಂಭಾಗ) ನಂತಹ ಸದಸ್ಯತ್ವ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಕಾಗದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಈ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:

ಹಂತ ಐದು: ಸರಳ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ವಿಭಾಗವನ್ನೂ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅದನ್ನು ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೈಲ್ ಬಣ್ಣವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ:

• ಮನೆ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ ದಾಖಲೆಗಳು
• ಆಟೋ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್
• ಹೆಲ್ತ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್
• ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳು
• ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ಸ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು

ನೀವು ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ಸೂಕ್ತ ಫೈಲ್ಗಳ ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಮನಿಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಿ. ಸರಿಯಾದ ಬಣ್ಣದ ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೈಲ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ.

ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಮೂರು ರಿಂಗ್ ಬೈಂಡರ್ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್ ಇನ್ಸರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದರೆ, ಮೇಲಿನ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಟ್ಯಾಬ್ಗಳನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿ, ಪೇಪರ್ ಹೋಲ್ ಪಂಚ್ ಎಲ್ಲಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ. ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಕಾಗದದ ರಂಧ್ರವನ್ನು ಪಂಚ್ ಮಾಡಬಾರದು, ಕಾಗದದ ರಂಧ್ರವನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ ಪಂಚ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಹಾಕಿ.

ಈಗ, ಕಾಗದದ ಕೆಲಸವು ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯವಲ್ಲವಾದರೆ ಇದು ನಿಮಗೆ ಮುಕ್ತವಾದ ಸಮಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್ಗೆ ಉಳಿಸಿ, ತದನಂತರ ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಚೆಲ್ಲುವಂತೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದರೆ ಕೆಲವು ಕಾಗದಪತ್ರಗಳು ಉತ್ತಮ ಉಳಿಸಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವಿವೇಚನೆ ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತಮ ತೀರ್ಪು ಬಳಸಿ.

ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಇದೀಗ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಪತ್ರಿಕೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಮಸೂದೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಸೂಕ್ತ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಿಂದ ನೀವು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದ ಯಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಮರು-ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ. ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ಬಾರಿ, ಯಾವುದಾದರೂ ಶುದ್ಧೀಕರಿಸಬಹುದೆಂದು ನೋಡಲು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಅನುಸರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ವರ್ಷದ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಶಾಲೆಯ ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಆಗಿದೆ.

ಸ್ವಲ್ಪ ಪ್ರಯತ್ನದಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಕಾಗದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಎಲಿಜಬೆತ್ ಮ್ಯಾಕ್ಗ್ರರಿ ಅವರಿಂದ ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗಿದೆ.