ನನ್ನ ಸರ್ಕಾರ ಜಾಬ್ ಅರ್ಜಿಗೆ ನಾನು ಏನು ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ?
ಯುಎಸ್ ಸರ್ಕಾರದ USAJobs ನಂತಹ ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ತಮ್ಮ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೇಮಕಾತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಮೂಲಕ ಹೇಗೆ ಮುಂದುವರೆದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.
ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ದೂರವಾಣಿ ಕರೆಗಳು ಮತ್ತು ಇ-ಮೇಲ್ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಇದು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಒಂದು ನಿಮಿಷ ಅಥವಾ ಎರಡು ಒಳಗೆ ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು.
ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸರ್ಕಾರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಮೂಲಭೂತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಕೆಳಗೆ ವಿವರಿಸಿರುವವು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಲು ಬಹಳ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಿಶ್ಚಿತ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಬದಲು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ನ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಸರಕಾರಿ ಸಂಘಟನೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಕಾಳಜಿವಹಿಸುತ್ತವೆ.
1. ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದಲ್ಲಿ , ಮುಚ್ಚಲು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೀವು ಕಾಯಬೇಕು. ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅವು ಯಾವಾಗಲೂ ಅನ್ವಯದ ಗಡುವುವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಅವರು ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಎಷ್ಟು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸದೆಯೇ ಅವರು ನೇಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು.
ನ್ಯಾಯೋಚಿತತೆಯ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಯಲ್ಲಿ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಗಳು ಮುಚ್ಚುವ ದಿನಾಂಕಗಳಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ವಿಳಂಬ ಅನ್ವಯಿಕೆಗಳನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು ವಿಳಂಬ ಅನ್ವಯಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಎರಡೂ ಅರ್ಜಿದಾರರು ಅನ್ವಯಿಕದಲ್ಲಿ ಆನ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಕನಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿಳಂಬವಾದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಯಾವುದೇ ನ್ಯಾಯೋಚಿತ ಕಾರಣವಿಲ್ಲ.
2. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
ಒಮ್ಮೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೂ ಸಂಘಟನೆಯು ಪರಿಗಣಿಸಲಿದೆ, ಪ್ರತಿ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯು ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕನಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರು ಪ್ರತಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಓದುತ್ತಾರೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೊಸ ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಸ್ನಾತಕೋತ್ತರ ಪದವಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂದು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರು ಅರ್ಜಿದಾರರಿಗೆ ಪದವೀಧರರ ಪೂರ್ಣತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸದ ಎಲ್ಲಾ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸದಂತೆ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಜ್ಞಾನ, ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಅವರು ಹೇಗೆ ಪೂರೈಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
3. ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ ಪಟ್ಟಿ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ
ಕನಿಷ್ಠ ಎಲ್ಲಾ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಎಲ್ಲಾ ಅನ್ವಯಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿದ ನಂತರ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿ ನಿರ್ವಾಹಕ ಅವರು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಅಂತಿಮ ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ಸಂದರ್ಶಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಈಕ್ವಿಟಿಗಾಗಿ, ತೀರ್ಮಾನಗಳು ಅನ್ವಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿವೆ.
4. ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ
ಸಂದರ್ಶನವೊಂದನ್ನು ಪಡೆದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆ ಅಥವಾ ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಒಂದು ಅರ್ಜಿದಾರನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಹಿಂದೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಮೊದಲಿಗೆ ಸಂದರ್ಶನವೊಂದನ್ನು ಗಳಿಸದಿರುವ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸದ ಮುಂದಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅರ್ಹ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯನ್ನು ಸಂದರ್ಶಿಸಲು ಸಂಸ್ಥೆಯು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಮುಂದಿನ ಅರ್ಹತಾ ಅರ್ಜಿದಾರರು ಅಂತಿಮ ಗುಂಪಿನ ಅಂತಿಮ ಗುಂಪಿಗೆ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಲು ಎಷ್ಟು ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಈ ನಿರ್ಧಾರವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅವಲಂಬಿಸಿದೆ.
5. ಅಗತ್ಯ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮತ್ತು ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಚೆಕ್ಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ
ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಅನೇಕ ಸಂಘಟನೆಗಳು ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತವೆ .
ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಮಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಎಲ್ಲ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳ ಮೇಲೆ ಈ ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಇದು ಅರ್ಥವಿಲ್ಲ. ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಸಣ್ಣ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ನಡೆಸುವ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ, ಆಯ್ಕೆ ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ ಉದ್ಯೋಗ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದರೆ ಯಾವುದೇ ವಿಳಂಬವಿಲ್ಲ. ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅವರು ತಪಾಸಣೆ ನಡೆಸುವ ತನಕ ಅವರು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸಿದ್ಧವಾಗುವ ತನಕ ಕಾಯುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಚೆಕ್ಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
6. ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ
ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ಗಳ ಗುಂಪುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೂರರಿಂದ ಐದು ಜನರಿಂದ ಕೂಡಿರುತ್ತವೆ. ಇಂಟರ್ವ್ಯೂ ಮಾಡಲು ಎಷ್ಟು ಸಂದರ್ಶಕರು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸಂದರ್ಶಕರು ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎನ್ನುವುದನ್ನು ಸಂದರ್ಶನದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೇ ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ಗಳಿಗೆ ಸಂದರ್ಶನ ನೀಡಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಕೇವಲ ಒಂದು ಸಂದರ್ಶಕರಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದು ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಕೇವಲ ಒಂದು ವಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶಕರು, ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟ.
7. ಹೊಸ ಬಾಡಿಗೆ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ
ಇಂಟರ್ವ್ಯೂ ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ನಡೆಸಿದ ನಂತರ ಅಥವಾ ಇಂಟರ್ವ್ಯೂ ಪ್ಯಾನೆಲ್ ಯಾವ ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ ಇತರ ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ಗಳ ಶ್ರೇಣಿ ಆದೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
8. ಜಾಬ್ ಆಫರ್ ವಿಸ್ತರಿಸಿದೆ
ಆಯ್ಕೆ ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ನೀಡುವಿಕೆಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭದ ದಿನಾಂಕ ಮಾತುಕತೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿರುವ ಪತ್ರವನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಅಂತಿಮ ಸ್ಪರ್ಧಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
9. ಜಾಬ್ ಆಫರ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ
ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಮಾತಿನ ಅಥವಾ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗ ನೀಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ. ಆರಂಭದ ದಿನಾಂಕದಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಮೇಲೆ ಆಯ್ಕೆ ಅಂತಿಮ ಸ್ಪರ್ಧಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.
10. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿರದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಸೂಚಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಾರೆ
ಸಂಸ್ಥೆಯು ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಫೈನಲಿಸ್ಟ್ಗಳು ಉದ್ಯೋಗದ ನಿಯಮಗಳ ಮೇಲೆ ಒಪ್ಪಿಗೆ ನೀಡಿದ ನಂತರ, ಸ್ಥಾನವು ತುಂಬಿರುವುದನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಘಟನೆಯಿಂದ ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸದೆ ಭವಿಷ್ಯದ ಉದ್ಯೋಗಗಳಿಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಹಾಕದೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೇಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಪ್ರತಿ ಅರ್ಜಿದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸಂಘಟನೆಗಳು ಈ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅಳೆಯುತ್ತವೆ . ಕೆಲವು ಸಂಘಟನೆಗಳು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ.
ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಸಂದರ್ಶಿತರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೂಚಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುತ್ತವೆ. ಈ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವೆಬ್ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಹುಡುಕುವವರ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.