ಜಾಬ್ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗೆ ಆಫರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ವಿಮರ್ಶಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಹಿ ಹಾಕಬೇಕು?

ಜಾಬ್ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾರು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು?

ಆತ್ಮೀಯ ಸುಸಾನ್,

ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪತ್ರಗಳ ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡುತ್ತಾ, ಎಚ್ಆರ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಯಾವ ಮಟ್ಟವು ಎಚ್ಆರ್ ಸಹಾಯಕರಿಂದ ತಯಾರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಒಂದು ಪ್ರಸ್ತಾಪ ಪತ್ರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿದೆ ಮತ್ತು ಎಚ್ಆರ್ ಸಹಾಯಕ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ಈ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಎಷ್ಟು ತಿಂಗಳು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ? ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಹಾಯಕ ಒಬ್ಬ ಅನುಭವಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿದ್ದರೆ?

ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಯಾರು ಸಹಿ ಹಾಕಬೇಕು? ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪತ್ರವನ್ನು ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪತ್ರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಹಾಯಕರಾಗಿರಬೇಕು (ವಿಮರ್ಶೆ ಸಂಭವಿಸುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯೇ)?

ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ನೀವು ಒದಗಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ಆತ್ಮೀಯ ಬೆಲಿಂಡಾ,

ಈ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ನನ್ನ ಪ್ರತಿಸ್ಪಂದನಗಳು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನನ್ನ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳಾಗಿವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಲ್ಲ. ಕ್ಲೈಂಟ್ ಕಂಪೆನಿಗಾಗಿ ಮಧ್ಯಂತರ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ದೇಶಕರಾಗಿ ನಾನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದಾಗ, ಮಾಜಿ ಎಚ್ಆರ್ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಬಂದ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಸ್ವಾಧೀನಕ್ಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಾಗ, ಎಚ್.ಆರ್. ಸಹಾಯಕರು ತಪ್ಪು ವೇತನದೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಾರೆ. ನಾನು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ತುಂಬಾ ಕಡಿಮೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಾನು ಆಗಮನದ ನನಗೆ ಸ್ವಾಗತಿಸಿತು ಎಂದು ದಾಖಲೆಗಳ ರಾಶಿಯನ್ನು ಅದನ್ನು ಎಳೆದ ನಾನು ತಕ್ಷಣವೇ ತಿಳಿದಿತ್ತು.

ತ್ವರಿತ ಕಲಿಕೆಯ ಕೇಂದ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಿ.

ಎಚ್ಆರ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ನಿರ್ದೇಶಕ, ಅಥವಾ ವಿ.ಪಿ. - ನನ್ನ ಅನುಭವದಲ್ಲಿ ಎಚ್ಆರ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ಆಗಿಲ್ಲ - ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಹೋಗುವ ಉದ್ಯೋಗದ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಖಾಸಗಿ ವಲಯದಲ್ಲಿ ಕೆಟ್ಟ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಗುರುತಿಸಿದಾಗ. ಇದು ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಮಾಡುವ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಲ್ಲ. ಎಚ್ಆರ್ ವ್ಯಕ್ತಿ ನೇಮಕಾತಿ ನಿರ್ವಾಹಕನೊಂದಿಗೆ ಸಮಾಲೋಚಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಅವರು ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಬಗ್ಗೆ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತಾವ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು.

ಪ್ರಸ್ತಾಪ ಪತ್ರವು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿರ್ವಾಹಕನ ಬದ್ಧತೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಹೊಸ ನೌಕರನ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೊಸ ನೌಕರನನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸುವುದು ಸಂಪೂರ್ಣ ನೇಮಕಾತಿ, ಆಯ್ಕೆ ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಆನ್ಬೋರ್ಡ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಅವು ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ.

ಹೊಸ ನೌಕರರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಸ್ವಾಗತಿಸುವ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಯಸಬೇಕೆಂದು ಭಾವಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೊಸ ಬಾಸ್ನಿಂದ ಬಂದಾಗ ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಶಿಫಾರಸು ಆಚರಣೆಗಳಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿಗಳು

ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯದಲ್ಲಿ, ಫಾರ್ಚ್ಯೂನ್ 500 ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯೂನಿಯನ್-ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಅಭ್ಯಾಸವು ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು ಎಂದು ನಾನು ಗುರುತಿಸುತ್ತೇನೆ. ಸಂಘಟನೆಯು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೌಕರರು ಅನೇಕ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಚದುರಿಹೋದಾಗ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನೀಯವಾಗಿ, ಇದು ಉದ್ಯೋಗ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ.

ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಅನೇಕ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರತೆಯ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸವಾಲನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗ ಪದ್ಧತಿಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಾತ್ಮಕೀಕರಣವು HR ಯೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ಯೂನಿಯನ್-ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯದಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸವನ್ನು ಯಾರು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂಬಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಹಿರಿಯತೆ ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಣದಂತಹ ಅಂಶಗಳಿಂದ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಈ ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್.ಆರ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಬರಲು ಕಾಗದದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಹ ಅರ್ಥವಿಲ್ಲ. ಕೆಲಸದ ಷರತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಆಚರಣೆಗಳು ಒಪ್ಪಂದದ ಮೂಲಕ ಬದ್ಧವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ಅವರು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಜವಾಬ್ದಾರರು.

ಈ ಯಾವುದಾದರೂ ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ, ಅವರು ಸರಿಯಾದ, ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತ-ರಕ್ಷಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಫರ್ ಅಕ್ಷರದ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು HR ಅವರ ವಕೀಲರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು.

ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪತ್ರವು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸ್ವರೂಪದಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದ್ದರೂ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ವಕೀಲರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಒಂದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಅಥವಾ ನಿರ್ದೇಶಕ ರಿವ್ಯೂ ಎಲ್ಲಾ ಜಾಬ್ ಆಫರ್ ಲೆಟರ್ಸ್ ಶುಡ್?

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾನು ಮೊದಲೇ ಹೇಳಿದ ಅನುಭವದಿಂದ ನನ್ನಿಂದ ದೂರವಿರುವುದು, ಕಂಪನಿಯು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಅಥವಾ ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಕಟ್ಟುಪಾಡು ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ದಸ್ತಾವೇಜು ಒಂದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಾಹಕ ಅಥವಾ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿ ಏಕೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:

HR ಸಹಾಯಕನ ಜ್ಞಾನ, ಅನುಭವ, ಅಥವಾ ಶ್ರದ್ಧೆ ಕುರಿತು ಟೀಕಾತ್ಮಕವಾಗಿ, ಕಂಪನಿಯು ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಸಂಭಾವ್ಯವಾಗಿ, ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ನಾನು ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಎಲ್ಲ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಇದು ಒಂದು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ವ್ಯವಹಾರದ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ.

ಉದ್ಯೋಗದ ಕೊಡುಗೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನಿಸಿ: ಅವರು ಸೂಕ್ತ, ಕಾನೂನುಬದ್ಧ, ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ರಕ್ಷಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತರನ್ನು ಒದಗಿಸುವಂತೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಫರ್ ಅಕ್ಷರದ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು HR ತಮ್ಮ ವಕೀಲರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು. ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪತ್ರವು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸ್ವರೂಪದಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದ್ದರೂ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ವಕೀಲರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಕೇಳಲು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಾ?

ದಯವಿಟ್ಟು ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕೇಳಿ ಸುಸಾನ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ , ಇದರಿಂದ ನಾನು ರೀಡರ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಇಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನಾನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ನ ಪ್ರಮಾಣದಿಂದಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ನಾನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ಪುನರಾರಂಭದ ವಿಮರ್ಶೆ, ಸಂಶೋಧನೆ, ಅಥವಾ ಶಾಲೆಯ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ನನಗೆ ಕ್ಷಮಿಸಿ.

ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ: ಸುಸಾನ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ

ಹಕ್ಕುತ್ಯಾಗ:

ಸುಸಾನ್ ಹೀಥ್ಫೀಲ್ಡ್ ಈ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾದ, ಸಾಮಾನ್ಯ-ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ನೈತಿಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಉದ್ಯೋಗದಾತ, ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಲಹೆಯನ್ನು ನೀಡಲು, ಮತ್ತು ಈ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಿಂದ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿರುವ ಎಲ್ಲ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾನೆ, ಆದರೆ ಅವಳು ವಕೀಲರಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿನ ವಿಷಯ ಅಧಿಕೃತ, ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ನ್ಯಾಯಸಮ್ಮತತೆಗಾಗಿ ಖಾತರಿಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಯಂತೆ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಾರದು.

ಸೈಟ್ ವಿಶ್ವದಾದ್ಯಂತ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ರಾಜ್ಯದಿಂದ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ರಾಷ್ಟ್ರಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳಕ್ಕಾಗಿ ಸೈಟ್ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ, ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು, ರಾಜ್ಯ, ಫೆಡರಲ್ ಅಥವಾ ಅಂತರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸರ್ಕಾರದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಂದ ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಅಥವಾ ಸಹಾಯವನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು. ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ, ಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಈ ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯು.