ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು
ಎ ಗುಡ್ ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆ
- ಹೋಲಿಸಬಹುದಾದ ಉದ್ಯಮ ವೇತನಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಉಲ್ಲೇಖ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅನುಭವವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಡಾಲರ್ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ವಿವರವಾದ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸಂದರ್ಶನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಅಡಿಪಾಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳು.
- "ಸಹಾಯ ಬೇಕಾಗಿರುವ" ಜಾಹೀರಾತುಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಸ್ಥಾನದ ಬಗೆಗಿನ ವಿವರಗಳು.
- "ಇದು ನನ್ನ ಕೆಲಸವಲ್ಲ" ಏಕೆಂದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಲು ನಿರಾಕರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ.
- ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು, ವೇತನ ಹೆಚ್ಚಳ, ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಮಾರ್ಗಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಆಧಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ನೌಕರನು ಕಂಪೆನಿಯ ವಿರುದ್ಧ ಮುಕ್ತಾಯ ಅಥವಾ ತಾರತಮ್ಯ ಮೊಕದ್ದಮೆ ಹೂಡುತ್ತಾನೆಂದು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ದಾಖಲಾತಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕು
ಕೆಲಸದ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ವಿವರಣೆಯು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು. ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪು ಗ್ರಹಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಅಂದರೆ, ಕೆಲಸ ವಿವರಣೆ ಕೇವಲ ಸ್ಥಾನದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಅಲ್ಲ; ಇದು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾನದ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸಹ ತಿಳಿಸಬೇಕು.
ಒಂದು ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು
- ಜಾಬ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆ: ಸ್ಥಾನ, ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಶ್ರೇಣಿ ಅಥವಾ ಮಟ್ಟವನ್ನು (ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ) ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸಂಬಳ ಶ್ರೇಣಿ : ವೇತನ, ಮಧ್ಯ ಶ್ರೇಣಿಯ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ (ಗರಿಷ್ಠ) ವೇತನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಪಟ್ಟಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೇಗೆ ಅರ್ಹರಾಗಬಹುದು ಎಂಬ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು (ಅಂದರೆ, ಮಾರಾಟ ಆಯೋಗಗಳು, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಬೋನಸ್ಗಳು, ವಾರ್ಷಿಕ ಏರಿಕೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ)
- ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳ ಹೇಳಿಕೆ: ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಹೇಳಿಕೆ, ಮೂರು ಅಥವಾ ನಾಲ್ಕು ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಾರಾಂಶ, ಸ್ಥಾನದ ಉದ್ದೇಶ ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶ.
- ಜಾಬ್ ವಿವರಣೆ: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ಒಂದು ವಿವರವಾದ ಪಟ್ಟಿ ಅವುಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ (ಪ್ರಮುಖ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು). ನೌಕರರ ಸಮಯದ 5% ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನೂ ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಇರಬೇಕು.
- ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯ ವಿವರಣೆ ವಿವರಣೆ: ಈ ವಿಭಾಗವು ಉದ್ಯೋಗಿ ಹಿಡಿದಿಡುವ ಯಾವುದೇ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಪಾತ್ರಗಳ ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು (ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ) ಜೊತೆಗೆ ಅವರು ನೇರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರೋಕ್ಷವಾಗಿ ಅಧೀನರಾಗಿರಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗಿ ಇತರ ನೌಕರರು ಅಥವಾ ಇಲಾಖೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದರೆ ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೂಡಾ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಕಂಪೆನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರ ಶ್ರೇಣಿವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸುವ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಹರಿವು ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳು: ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವಾಗ ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಆಗಿರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಳಸುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಥವಾ ಯಂತ್ರಾಂಶದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.
- ಐಡಿಯಲ್ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ವಿವರಣೆ: "ಬಿಗಿಯಾದ ಗಡುವನ್ನು ಮತ್ತು ಬಹು ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ" ಯಂತಹ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬೇಕಾದ ಇತರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು.
- ಕೆಲಸ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ: ಕೆಲಸದ ಭೌತಿಕ ಸ್ಥಳ, ಸ್ಥಾನದ ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ಗಂಟೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಧಿಕಾವಧಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ .
ಪ್ರತಿ ಜಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಪುಟ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ: "ಮತ್ತು ಇತರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ"
ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಆದರ್ಶ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರೇರಿತ ಮತ್ತು ನುರಿತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅವರು ತಮ್ಮ ನಿಗದಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮಾಡಲು ಉತ್ಸುಕರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕೈಗಳಲ್ಲಿ ಉಚಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಹುಡುಕಿದಾಗ ಅಥವಾ ಹೊಸ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವುದರಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿಯುಳ್ಳವರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ, ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾದುದು.
ಆದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಾರರು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ವೇತನಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಸಮರ್ಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿಲ್ಲ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ ಅವರ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮಾಡಲು ನಿರಾಕರಿಸಿದ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ತಲೆನೋವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಉದ್ಯೋಗದ ವಿವರಣೆಗೆ "ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಇತರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು" ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ "ಇತರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು" ಮೀರಿ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರಣಾತ್ಮಕವಾಗಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಇತರ ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು," ಅಥವಾ "ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಇತರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು (ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಭಾಗ ಇಲಾಖೆ)."
ಹೆಚ್ಚಿನ ವೇತನಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸದ ಸಾಧನೆಗೆ ಸಮನಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ನೌಕರನ ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ನಿರೀಕ್ಷಿತವಾದಾಗ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದಾಗ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.