ನೌಕರರ ಪ್ರಶ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಸಭೆಯ ತಂತ್ರಗಳು
ಆದರೆ ರಿವರ್ಸ್ ಸಹ ನಿಜವಾಗಬಹುದು: ಧನಾತ್ಮಕ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಇತರರನ್ನು ಸೇರಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯು ತಮ್ಮ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವ ಮೂಲಕ ಎಲ್ಲರೂ ನಡೆದುಕೊಂಡು ಹೋಗುವುದರ ಫಲಿತಾಂಶವು ಒಂದು ಉತ್ಪಾದಕ ಸಭೆಯಾಗಿದೆ.
ವ್ಯವಹಾರ ಸಭೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅತಿದೊಡ್ಡ ದೂರುಗಳು ಅವುಗಳು ಅನಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ನೀವು ಸಭೆಗೆ (ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ತೆರೆದ ಚರ್ಚೆಗಳಿಗೆ) ವಿನಿಯೋಗಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ ನಂತರ ಸಭೆಯ ವಿಷಯಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜಿತ ಅವಧಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ ಅಥವಾ ಅಭ್ಯಾಸ ಚಟುವಟಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಆಸಕ್ತಿಕರಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು.
ನೀವು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಉತ್ತರಿಸಲು ಬಯಸದ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಮಂಡಿಸುವ ನೌಕರರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಹಂತದಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನೀಡಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ತಂತ್ರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರಶ್ನೆಯೊಂದನ್ನು ನಡೆಸುವಾಗ
ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯು ಸಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತಿಳಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ತಕ್ಷಣವೇ ಅದನ್ನು ಉತ್ತರಿಸಿ-ಆದರೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ- ಮತ್ತು ನಂತರ ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಸಭೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ ಎಂದು ಅನುಸರಿಸಿ.
ನೀವು ದೇಹ ಭಾಷೆಯೊಂದಿಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಹೇಳಿಕೆಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಅಥವಾ ವೈಟ್ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ತಿರುಗಿ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಕಣ್ಣಿನ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಮುರಿಯುವ ಮೂಲಕ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ನೀವು ಚಲಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ತೋರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ (ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬೆಳೆದ ಹುಬ್ಬುಗಳಿಂದ) ನೀವು ನೋಡಿದರೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಆರಂಭಿಕವನ್ನು ಬಿಡುತ್ತಿರುವ ಸಂಕೇತವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕೂಲವಾದರೆ, ಅವರ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಆದರೆ ಪರೋಕ್ಷವಾಗಿ ಮಾತ್ರ. ನೀವು ತಮ್ಮ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ವಿವರಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಆದರೆ ನೀವು ತುಂಬಾ ದೂರದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಏನನ್ನೂ ಸಾಧಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಜನರು ನಂತರ ತಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಿ, ಅಥವಾ ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಲು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ, ಅವರ ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಬಹುದು.
ಒಂದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವಲ್ಲಿ HANDY ಬರುತ್ತದೆ:
- ಸಭೆಯ ಧಾರಕರು ಅವರು ಯೋಚಿಸದೆ ಇರುವಂತಹದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ;
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ನೀವು ಕೇಳುತ್ತಿರುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಇದು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ;
- ಕೇವಲ ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಇನ್ನೂ ಸಭೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿರುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಹ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಆದರೆ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಏನು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಳಜಿವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಪ್ರಶ್ನಾರ್ಹವಾಗಿ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮುಂದೂಡಬೇಕು
ಕೇಳಿದಾಗ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ನಂತರ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾಗುವುದು, "ಇದು ಒಳ್ಳೆಯ ಪ್ರಶ್ನೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಸ್ವಲ್ಪ ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ."
ಪ್ರಶ್ನೆಯಿಲ್ಲದ ಪ್ರಶ್ನೆಯು ಆಫ್-ವಿಷಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲವಾದರೆ, ನಿರ್ಣಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಉತ್ತರಿಸಲು ಅಥವಾ ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ನೀಡುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಸರಳವಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ, "ಇದು ಈ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವಲ್ಲ", ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರಿಗೆ ತಪ್ಪು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಬಹುದು: ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಕಾಳಜಿ ಇಲ್ಲ.
ಸಭೆಯಲ್ಲಿನ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡದೆ ಇರುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಮುಂದೂಡುವ ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಲು (ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಇನ್ನೊಂದು ಸೂಕ್ತ ಸದಸ್ಯ) ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ತಮ್ಮ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಲು ಕೇಳಬೇಕು.
ಭವಿಷ್ಯದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಗಮನಹರಿಸಬೇಕೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಪ್ರಶ್ನೆಯು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ನೀವು ಸೂಚಿಸಬಹುದು (ಸರಿಯಾದ ವೇಳೆ).
ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ:
- ಒಂದು ಪ್ರಾಸಂಗಿಕ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಪರಿಸರದ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಮಾತನಾಡಲು ತುಂಬಾ ಮುಕ್ತವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು;
- ಹೆಚ್ಚು ಕೋಪಗೊಂಡ ಅಥವಾ ನಿರಾಶೆಗೊಂಡ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಬೇರೆ ಯಾವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಅವರಿಗೆ ಧ್ವನಿ ನೀಡುವ ಬೋರ್ಡ್ ನೀಡುತ್ತಾ ಸಣ್ಣ ತೊಂದರೆಗಳು ದೊಡ್ಡ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಾಗುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ; ಮತ್ತು
- ನೌಕರರು ಉತ್ತಮ ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು. ನಿರ್ವಹಣೆಯು ನ್ಯಾಯೋಚಿತ ಮತ್ತು ಸಮತೋಲನದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ್ದರೆ, ಇದು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಕೇಳುವ ನೌಕರರಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸೂಕ್ತ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕು.