ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗಗಳಿಗೆ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಕೋರಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ತಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಕವರ್ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರಗಳನ್ನು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು) ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.

ಈ ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ತೂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಒಂದನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ, ಅರ್ಜಿದಾರರಿಗೆ ಪ್ರಬಲವಾದ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ರಚಿಸುವ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

(ಅರ್ಜಿದಾರರಿಗೆ ನೀವು ಹಾಯಾಗಿರುತ್ತಿಲ್ಲವೆಂದು ಭಾವಿಸದಿದ್ದರೆ, ಉತ್ಸಾಹವಿಲ್ಲದದನ್ನು ಬರೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.)

ಉದ್ಯೋಗಿ ಅರ್ಜಿದಾರರನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯಬೇಕಾದದ್ದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

ನೀವು ಬರೆಯುವ ಪತ್ರದ ಯಾವ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ

ನಿಶ್ಚಿತ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ನೀಡಲು ನೀವು ಕೇಳಿದರೆ, ಆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಾಗಿ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಾ, ಪೋಸ್ಟ್ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಓದಿ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ಅರ್ಜಿದಾರರ ವಿದ್ಯಾರ್ಹತೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ನಡುವಿನ ಪಂದ್ಯ ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಶಿಫಾರಸಿನ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ , ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಗಳ ವರ್ಗವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶಾಲವಾದವು, ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಮಾಹಿತಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಉದ್ಯೋಗ ಪೋಸ್ಟ್ನ ನಕಲನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರ ಪುನರಾರಂಭ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯಕ್ರಮ ವೀಟಾ (ಸಿ.ವಿ.) ಅನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ನೀವು ಬರೆಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕೇಳಿ.

ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ತಮ್ಮ ವಿದ್ಯಾರ್ಹತೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಿಚ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ತಮ್ಮ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಹ ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ತಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ವಿಷಯವನ್ನು ಕೇಳಿ. ಅವರು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಎರಡು ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ. ಆ ರೀತಿಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗಿನ ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧದಲ್ಲಿ ನೀವು ಗಮನಿಸಿದಂತೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮಾರಾಟವಾಗುವ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರನ್ನು ಕೇಳಿ.

ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯು ಉದ್ಯೋಗಗಳು ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಗಳ ಬಗೆಗಿನ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ನಿಮ್ಮ ಶಿಫಾರಸು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕು

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ನೀವು ಬರೆಯುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ಗೊತ್ತು ಎಂದು ವಿವರಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿದ್ದೀರಾ ಸೇರಿದಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಸಂವಹಿಸಿದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಬಂಧದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.

ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ನೀವು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದಿರುವ ಸಮಯವನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತೀರಿ.

ಪತ್ರದ ದೇಹ

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ದೇಹವು ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು , ಗುಣಗಳು, ಜ್ಞಾನದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಇತರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಶಿಫಾರಸಿನಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಸಮರ್ಥನೆಗಳ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ - ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನೇಮಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಿರುವ ನಿದರ್ಶನಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.

ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಅವರು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಿದ ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಉದಾಹರಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಶಕ್ತಗೊಳಿಸಿದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಬಲವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬಹುದು.

ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಪತ್ರ ಮುಚ್ಚುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಮುಕ್ತಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ ಎಂದು ನಮೂದಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಇದು ಬಹಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಅಥವಾ, ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕಂಪನಿಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಸೇರ್ಪಡೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ನಿಕಟ ಭಾಗವಾಗಿ, ನೀವು ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಸಾಹವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ಮುಂದಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ಮಾಲೀಕರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಉದ್ದ, ಸ್ವರೂಪ, ಫಾಂಟ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ನೇರವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ನಕಲನ್ನು PDF ಸಂದೇಶ ಅಥವಾ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಂತೆ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸಿ. ಕೆಲಸದ ಪೋಸ್ಟ್ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ.

ವಿಮರ್ಶೆ ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರ ಮಾದರಿಗಳು

ಏನು ಬರೆಯಬೇಕೆಂದು ಖಚಿತವಾಗಿಲ್ಲವೇ? ಶಿಫಾರಸು ಮಾದರಿಗಳ ವಿಮರ್ಶೆ ಪತ್ರ, ಉದ್ಯೋಗದ ಪತ್ರಗಳು , ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಪತ್ರಗಳು , ಮತ್ತು ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉಲ್ಲೇಖ ಪತ್ರಗಳು.

ನೀವು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಶಿಫಾರಸು ಬರೆಯಲಾರೆ

ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಒಂದು ಬಲವಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಕಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ದೃಢವಾಗಿ ಸಮರ್ಥಿಸದ ಪತ್ರವೊಂದನ್ನು ಬರೆದು ಹೇಳುವುದು ನಿಜಕ್ಕೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ನೀವು ಸರಿಯಾದ ರೀತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವಂತಹ ಒಡ್ಡುವಿಕೆಯ ರೀತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರದಂತೆ ನೀವು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಏನಾದರೂ ಹೇಳಬಹುದು. ಶಿಫಾರಸು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ.