7 ಧ್ವನಿಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ ಸಲಹೆಗಳು

ನೀವು ತಂಪಾದ ಕರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಯ ಧ್ವನಿಯಂಚೆ ಎತ್ತಿಕೊಂಡರೆ, ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಓಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ದಿನಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಬದಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಲು ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ವಾಯ್ಸ್ಮೇಲ್ ಸುವರ್ಣ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಹಲವಾರು ಕರೆಗಳನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದರೆ, ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವ ಒಂದು ಬಿಂದುವನ್ನು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಪ್ರತಿ ಲೀಡ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಉತ್ತಮ ಕಾರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

  • 01 ನೀವು ಏನು ಹೇಳಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ

    ಯೂಲಿಯಾ-ಚಿತ್ರಗಳು / ಗೆಟ್ಟಿ ಚಿತ್ರಗಳು

    ನೀವು ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಕೆಲವು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ವಾಯ್ಸ್ಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದಂತೆ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಇರಿಸಿ. ಈ ವಾಕ್ಯಗಳು ಸುರಕ್ಷತೆ ನಿವ್ವಳವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಿದೆ, ಲಿಪಿಯಲ್ಲ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಬೀಪ್ನ ಶಬ್ದದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸು ಖಾಲಿಯಾಗಿ ಹೋದರೆ, ನೀವು ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಂಡು "Uh, uh, uh ..."

  • 02 ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ

    ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಏನೆಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮರಳಿ ಕರೆಯಲು ಹೋಗುತ್ತಿಲ್ಲ. ಇದು ಬಹಳ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ದಿನದ ನಲವತ್ತನೆಯ ಶೀತ ಕರೆ ನಂತರ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳದೆ ಮಬ್ಬಾಗಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಧ್ವನಿಯಂಚೆ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ನಿಧಾನವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನ ಮಾಡಿ.

  • 03 ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ

    ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ಕಂಪೆನಿ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಕೊಡಿ - ಒಮ್ಮೆ ಕರೆ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸೀಸದಲ್ಲಿ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಪೆನ್ ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅವಳು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪುನಃ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಲು ವಿಶೇಷ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ - ನೀವು ಹೇಳಿದಂತೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಇಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ಪೆನ್ನೊಂದಿಗೆ ಪೆನ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಚಿತ್ರಾತ್ಮಕವಾಗಿ ನೋಡಿ.

  • 04 ತುಂಬಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ

    ಕೆಲವು ಮಾರಾಟಗಾರರು ತಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಿಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಅವರು "ವ್ಯಾಪಾರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ" ಕರೆ ನೀಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬ ಸುಳಿವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಳ್ಳೆಯದುವಲ್ಲ. ವ್ಯವಹಾರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಕರೆಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರ್ಪಡೆ ಮಾಡುವವರು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಏಜೆಂಟ್ಗಳೆಂದರೆ ಮಾತ್ರ. ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ದಾರಿ ಮತ್ತೆ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಹಸಿವಿನಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತಿಲ್ಲ.

  • 05 ತೀರಾ ಉದ್ದವಲ್ಲ

    ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಒಂದು ಧ್ವನಿಯಂಚೆ ಸಂದೇಶವು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಉತ್ಪನ್ನದ ಸಾಲಿನ ವಿವರವನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಸ್ಥಳವಲ್ಲ. ಆದರ್ಶ ಮಾರಾಟದ ಧ್ವನಿಯಂಚೆ ಸಂದೇಶವು ಒಂದು ನಿಮಿಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ದವಾಗಿದೆ, ಟಾಪ್ಸ್. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮರಳಿ ಕರೆದೊಯ್ಯಲು ಒಳಸಂಚಿನ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಬಿಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ "ಹುಕ್" ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕೊನೆಯವರೆಗೂ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ ಏಕೆಂದರೆ ಸಂದೇಶದ ಮೊದಲ 15 ಸೆಕೆಂಡ್ಗಳು ನೀರಸವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದು ದೂರದವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಾಶಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

  • 06 ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ

    ನೀವು ಪರಿಚಯ ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ಹೆಸರನ್ನು ಪಡೆದರೆ, ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಮೊದಲು ಧ್ವನಿಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಬಿಡಿ. ಅಥವಾ ನೀವು ಸಂಪ್ರದಾಯ ಅಥವಾ ಇತರ ಸಮಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಮುನ್ನಡೆ (ಅಥವಾ ಅವಳ ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಯಾರೊಬ್ಬರು) ಭೇಟಿಯಾದರೆ, ಅದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಿ ಅದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ನಡುವಿನ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ವಿಫಲಗೊಳಿಸಿದರೆ, "ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ವೆಬ್ಸೈಟ್ XYZ ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಗಮನಿಸಿದ್ದ ..." ನೀವು ಫೋನ್ ಪುಸ್ತಕದ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿಲ್ಲವೆಂದು ಇದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

  • 07 ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಆರಿಸಿ

    ಧ್ವನಿಯಂಚೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಿಡಲು ಬಹಳ ಸಮಯವೆಂದರೆ ಶುಕ್ರವಾರ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ B2B ಮಾರಾಟಗಳಿಗೆ . ಪ್ರಮುಖ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಹೊತ್ತಿಗೆ, ಇದು ಸೋಮವಾರ ಇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಎದುರಿಸಲು ಇಪ್ಪತ್ತಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು 2 ನೇ AM ನಂತಹ ವ್ಯಾಪಾರ ದಿನದ ಹೊರಗಿನ ಕೆಲವು ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಧ್ವನಿಯಂಚೆ ಸಂದೇಶದ ಸಮಯ ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಅನ್ನು ಚೀನಾದಿಂದ ಕರೆದೊಯ್ಯಲಿ ಅಥವಾ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ವಿಲಕ್ಷಣ ಗಂಟೆಗಳಿರಲಿ ಯೋಚಿಸುವ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ವಾರದ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬಿಡಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಮಯ ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಮುನ್ನಡೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಮರುದಿನ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಬದಲು (ಆ ಮೂಲಕ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮರೆತಿದ್ದಾರೆ).