ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ನೋಡಿ ಏನೆಂದು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ
ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು
ಸಾಮಾನ್ಯ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನಂತೆ , ಕಂಪನಿಯ ಗಮನವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಎಂದು ತೋರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.
ತಂಪಾದ ಕಾಂಟ್ಯಾಕ್ಟ್ ಕವರ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಕೆಲಸದ ವಿವರಣೆಯಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ನಿಮ್ಮ ಪಿಚ್ ಅನ್ನು ಬೇಸ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಅನುಭವವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ , ಮತ್ತು ನೀವು ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಏನನ್ನು ನೀಡುವಿರಿ ಎಂದು ವಿವರಿಸಿ. ನೀವು ಅಪೇಕ್ಷಿಸದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಏಕೆ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕೆಂದು ದೃಢವಾದ ಪಿಚ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಬಂಧ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಹೇಳಬಹುದು, "ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳಿಂದ, ನೀವು ವಿಜೆಟ್ X ಯ ಅತ್ಯಂತ ಉತ್ತಮವಾದದ್ದು ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿದ್ದರೂ, Widget X ಅನ್ನು ಜೋಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುವುದಿಲ್ಲ.ಇಲ್ಲಿ ನಾನು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು: ಪ್ರಶಸ್ತಿ ವಿಜೇತ ತಾಂತ್ರಿಕ ಬರಹಗಾರನಾಗಿ, ನಾನು ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸರಳ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಕೀರ್ಣ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವಲ್ಲಿ ಉತ್ಕೃಷ್ಟಗೊಳಿಸುತ್ತೇನೆ. " ನಿಮ್ಮ ತಂಪಾದ ಸಂಪರ್ಕ ಕವರ್ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
ಎ ಗುಡ್ ಹುಕ್
ಬಲವಾದ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ - ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ಗುರುತಿಸದಿದ್ದರೂ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಈ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
"ನೀವು ಉತ್ತಮವಾದ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಯಾಕೆ ಬೇಕು" ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟವನ್ನು 10% ಹೆಚ್ಚಿಸಿ" ಎಂದು ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು. ಅಥವಾ, "ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದ ವಿನಂತಿ - ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಸ್ಥಾನಗಳು" ಅಥವಾ "ಕಂಪೆನಿ ಎಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರೋದ್ಯಮಿ" ನಂತಹ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯಕ್ತಿ ಯಾರೋ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಅಲ್ಲದೆ, ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು (ಉದ್ಯೋಗ, ಮಾಹಿತಿ ಸಂದರ್ಶನ) ಮತ್ತು ನೀವು ಏನು ನೀಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಎರಡೂ ತಿಳಿಸುವ ಗಮನ ಸೆಳೆಯುವ ಮೊದಲ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
ನೀವು ಏನು ನೀಡುತ್ತವೆ ಎಂದು
ನೀವು ಆಸ್ತಿಯಾಗಿರಲು ಏಕೆ ಕಾರಣ ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಇಲ್ಲಿ ಸಂಶೋಧನೆಯು ಬರುತ್ತದೆ: ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಮಿಶನ್ ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಹೆಚ್ಚು ವಿಜೆಟ್ಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಸಮಯ-ಸಮಯದ ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತೋರಿಸಿ.
ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಇದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ
ನೀವು ನಮೂದಿಸಬಹುದಾದ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮೊದಲ ಕೆಲವು ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. (ಸಂಪರ್ಕವು ತನ್ನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಹೆಸರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು ತಯಾರಿಸುವುದನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.)
ಸಾಕ್ಷಿ ಒದಗಿಸಿ
ಪಿಆರ್ ಶಿಬಿರಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಸಾಬೀತಾಗಿರುವ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೇಳುವಿರಿ; ಅಭಿಯಾನದ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಒಂದು ಲೇಖನಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಅಥವಾ ಪತ್ರಿಕಾ ಪ್ರಕಟಣೆಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಬಂಡವಾಳಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಒಂದು ಸಂದರ್ಶನ ಅಥವಾ ಸಂಭಾಷಣೆಗಾಗಿ ಒಂದು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಕರೆಗೆ ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಯ ಸಂಭವನೀಯ ಸಮಯ. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿರಬಹುದು, ಮಾಹಿತಿ ಸಂದರ್ಶನ , ಕಂಪೆನಿಯ ಪ್ರವಾಸ, ಅಥವಾ ಮುಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಮೇಳದ ಕುರಿತಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಕೋರಿಕೆಯನ್ನು ಮುಂತಾದ ಸಣ್ಣ ವಿನಂತಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೀಡಬಹುದು.
ನೀವು ಕೋಲ್ಡ್ ಸಂಪರ್ಕ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು
ಕೋಲ್ಡ್ ಕಾಂಟ್ಯಾಕ್ಟ್ ಲೆಟರ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಅದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆಯೆ? ಅದು ಉತ್ತರಿಸಲು ಒಂದು ಟ್ರಿಕಿ ಪ್ರಶ್ನೆ. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಬಲವಾದ ಶೀತ ಕಾಂಟ್ಯಾಕ್ಟ್ ಕವರ್ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ - ಅಥವಾ ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು! - ಪೋಸ್ಟ್ ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಬರೆದ ಕವರ್ ಪತ್ರಕ್ಕಿಂತ. ಮತ್ತು ಬಲವಾದ, ಉದ್ದೇಶಿತ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಸಹ, ಕಂಪೆನಿಯು ನಿಮ್ಮ ಉಸ್ತುವಾರಿಗೆ ಸಮ್ಮತಿಸುವಂತೆ ಯಾವುದೇ ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಇಲ್ಲ.
ಹೇಗಾದರೂ, ಶೀತ ಸಂಪರ್ಕ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಎಂದಿಗೂ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ನೀವು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಹಾಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಮನವೊಲಿಸುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿದರೆ, ಒಂದು ಪೋಸ್ಟ್ ಪ್ರಸ್ತಾಪಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡುವ ಕವರ್ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿನ ಅನೇಕ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು.
ಕೋಲ್ಡ್ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಯಶಸ್ಸು ಟೈಮಿಂಗ್, ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
ಈ ತಂತ್ರವು ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಉತ್ಸಾಹಭರಿತವಾಗಿದ್ದಾಗ ನೀವು ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಆಸ್ತಿ ಎಂದು ನಂಬುತ್ತೀರಿ.
ತಂಪಾದ ಸಂಪರ್ಕ ಕವರ್ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆ ಮಾಡಿ. ಕಂಪನಿಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಇಲಾಖೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅಥವಾ ನೌಕರರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಕೋಲ್ಡ್ ಸಂಪರ್ಕ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಉದಾಹರಣೆ
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿರುವ ಶೀತ ಸಂಪರ್ಕದ ಕವರ್ ಪತ್ರದ ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯೆಂದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಾವಕಾಶವನ್ನು ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡದಿರುವುದು.
ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಪಾಲಿನ್,
ಗ್ರೀನ್ವುಡ್ ಎಲಿಮೆಂಟರಿ ಮುಂತಾದ ಸ್ವತಂತ್ರ ಶಾಲೆಗಳು ಶಾಲೆಯು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಶ್ರಮದಾಯಕ, ಸಂಘಟಿತ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ನನ್ನ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಗ್ರೀನ್ವುಡ್ ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ಸಿನ ಸುದೀರ್ಘ ಇತಿಹಾಸಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಾನು ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ. ಕಳೆದ ಎರಡು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ನಾನು XYZ ಕಾಲೇಜಿನಲ್ಲಿರುವ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಲ್ಯದ ಕೇಂದ್ರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ, ಅಲ್ಲಿ ನಾನು ಮಕ್ಕಳಿಗಾಗಿ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಫೋನ್ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ, ಪೋಷಕ-ಶಿಕ್ಷಕ ಸಭೆಗಳ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಡುವೆ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ.
ನಾನು 123 ಎಲಿಮೆಂಟರಿ ಸ್ಕೂಲ್ನ ಪ್ರಾಂಶುಪಾಲರಾಗಿಯೂ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದೆವು, ವಿವಿಧ ಕಛೇರಿ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ನಿರ್ವಾಹಕರ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಗಮನಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ.
ನಾನು ನನ್ನ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಗ್ರೀನ್ವುಡ್ ಸ್ಕೂಲ್ನ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ನಾನು ಹೇಗೆ ಮಹತ್ವದ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಬಹುದೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ. ಸಂದರ್ಶನವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಚರ್ಚಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮುಂದಿನ ವಾರ ಒಳಗೆ ಕರೆಯುತ್ತೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,
ನಿಮ್ಮ ಸಹಿ (ಹಾರ್ಡ್ ಕಾಪಿ ಪತ್ರ)
ಸುಸಾನ್ ಶಾರ್ಪ್
123 ಮುಖ್ಯ ರಸ್ತೆ
XYZ ಟೌನ್, NY 11111
ಇಮೇಲ್: susan.sharp@mail.com
ಕೋಶ: 555-555-5555