ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ಪರಿಕರವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಚಾರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು , ಅಥವಾ ಚಿಕ್ಕದಾದ ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ಸ್ಗಳನ್ನು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ದೇಶಿತ ರಚನೆಯನ್ನು ಜನರಿಗೆ ತೋರಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ "ಔಪಚಾರಿಕ" ಸಂಘಟನೆಯು ಕಂಪನಿಯ ಶಕ್ತಿಯ ರಚನೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ಸ್ ಜನರು ರಚನೆಯನ್ನು ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಎಂದು ಜನರಿಗೆ ಗೊಂದಲ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಜನರ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಗುರಿಗಳ ಸಾಧನೆಗಾಗಿ ಒಂದು ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟನ್ನು ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.

"ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್" ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ಸ್ನ ವಿಶಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ಸ್ ಗೊಂದಲವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನವಾಗಿ ನಾವು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ.

"ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್" ಆರ್ಗನೈಸೇಶನ್ ಚಾರ್ಟ್ಸ್

ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ಸ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಘಟನೆಯ ಉದ್ದೇಶಿತ ರಚನೆಯನ್ನು ಜನರಿಗೆ ತೋರಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ "ಔಪಚಾರಿಕ" ಸಂಘಟನೆಯು ಕಂಪನಿಯ ಶಕ್ತಿಯ ರಚನೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಅದು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ರಚನೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಘಟನೆಯ ನೈಜ ಶಕ್ತಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿನ ರೇಖೆಗಳ ಬದಲು ಸಂವಹನ ರೇಖೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ.

ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪಿರಮಿಡ್ಡಿನ ರೂಪದಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ. ಅವರು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವನ ಕೆಳಗೆ ಅಥವಾ ಅವಳು ಕ್ಲಸ್ಟರ್ಡ್ ಅಧೀನದಲ್ಲಿರುವವರು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕ್ರಮೇಣ ಸಣ್ಣ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಅದೇ ಸಮತಲ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ "ಸಮಾನ" ಎಂದು ಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಇಂಪೀರಿಯಲ್ ಕಾಲೇಜ್ ಡಿಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ ಆಫ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್ (ಡಿಒಸಿ) ಯಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ ಪಿರಮಿಡ್ ಚಾರ್ಟ್ನ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ.

ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ನೇರವಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಐದು ನಿರ್ದೇಶಕರು, ಮತ್ತು ಉಪ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಶೋಧ ಸಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ನಿರ್ದೇಶಕರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅವರ ಸಮಿತಿಗಳ ಕೆಳಗೆ ಹಸಿರು ಅಂಡಾಕಾರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ನೇರ ವರದಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.

ಸಂಸ್ಥೆ ಚಾರ್ಟ್ಸ್ ಗೊಂದಲಕ್ಕೆ

ಕೆಲವು ಬಾರಿ ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ಸ್ ಜನರು ರಚನೆಯನ್ನು ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಎಂದು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಜನರ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಗುಂಪಿನ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ಅವರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬದಲಿಸಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಮಾಡಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಬಹುಶಃ ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ಸ್ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ಥಳವೆಂದರೆ ಯುಎಸ್ ಸಂಯುಕ್ತ ಸರ್ಕಾರ. ಓಕ್ ರಿಡ್ಜ್ ನ್ಯಾಷನಲ್ ಲ್ಯಾಬೊರೇಟರಿಯ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ವಿಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಗಣಿತಶಾಸ್ತ್ರ ವಿಭಾಗದ ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಂಘಟನೆಯ ರಚನೆಯ ಅರ್ಥವನ್ನು ತಿಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹನ್ನೊಂದು ಕಾರ್ಯಗಳು ನಿರ್ದೇಶಕರಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಯಂತ್ರಣದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ (ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ನೇರ ವರದಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ) ಬದಲಾಗುತ್ತಾ ಹೋದರೂ, ಇದು ಸೂಕ್ತವಾದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಂಘಟನೆ ಎಂದು ನಂಬುವುದು ಕಷ್ಟ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ನಾನು ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು 'ನಾಯಕರು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಾನ' ಎಂದು ಅನುಮಾನಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ನಾವು ಸಂವಹನ ಹರಿವನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶಕರೊಂದಿಗೆ ಕಳೆದ ಪ್ರತಿ ಅಧೀನದ ಸಮಯವನ್ನು, ಕೆಲವು ನೇರ ವರದಿಗಳು ಬಹುಶಃ ಇತರ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಧೀನದಂತೆ ಮರುಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ಉಪಕರಣವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು

ಓರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ, ಸಾಧನದ ಬದಲಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ. ನಾವು ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ ಅಥವಾ ಒಂದು ವಿಕಸನಕ್ಕೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತೇವೆ, ಮತ್ತು ಅದು ಬೆಳೆದಿದೆ.

ಸಂಘಟನೆಯೊಳಗೆ ಇರುವ ಜನರಿಗೆ ಅಥವಾ ಅವರು ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವ ಜನರಿಗೆ ಇದು ಯಾವ ಕಾರಣಕ್ಕೂ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತೋರಿಸಲು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಎಳೆಯುತ್ತೇವೆ. ನಂತರ ನಾವು ಮೊದಲಿಗೆ ಚಿತ್ರಿಸಿದದ್ದು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಜವಲ್ಲ ಎನ್ನುವುದನ್ನು ತೋರಿಸಲು ನಾವು ಡ್ಯಾಶ್ ಮಾಡಿದ ರೇಖೆಗಳು ಮತ್ತು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕೃತಕ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದೀಗ ಹೇಗೆ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಎನ್ನುವುದರ ಬದಲಿಗೆ ಸಂಘಟನೆಯು ಎಲ್ಲಿ ಹೋಗಬೇಕೆಂದು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಓರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ನೀವು ಫ್ಲಾಟ್, ಸಮತಲ ಸಂಘಟನೆ ಬಯಸಿದರೆ, ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸೆಳೆಯಿರಿ. ಆರು ಅಥವಾ ಎಂಟು (ಅಥವಾ ನಾವು ಮೇಲೆ ನೋಡಿದಂತೆ ಹನ್ನೊಂದು) ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವಿ.ಪಿ.ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ತೋರಿಸಿ. ಎಲ್ಲಾ ಹತ್ತು ಪ್ರೋಗ್ರಾಮರ್ಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗೆ ನೇರವಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ತೋರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ತನ್ನ ಮಿಶನ್ ಸಾಧಿಸಲು ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಲಯಗಳು ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದನಾ ತಂಡಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವುದಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಅದನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು.

ಸಮತಲ ಗುಂಪುಗಳು ಮತ್ತು ಲಂಬ ರೇಖೆಗಳಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಬೇಡಿ. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ನೀವು ವಲಯಗಳು, ತಲೆಕೆಳಗಾದ ತ್ರಿಕೋನಗಳು, ಅಥವಾ ಬೇರೇನಾದರೂ ಬೇಕಾದರೂ ಬಳಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ತೋರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಇವೆ. ಆರ್ಗ್ಪ್ಲಸ್ ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ಸ್ ಸೇರಿದಂತೆ ವ್ಯಾಪಾರದ ಅನೇಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದಾದಂತಹ ಉಪಕರಣಗಳ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ.

ಅದು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮಾರ್ಗ

ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯು ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ನ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ನನಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಿತು. ಸೃಜನಶೀಲ, ಅದರ ಎಲ್ಲ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಹೊಸ ಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಂಪನಿಗೆ ಹೊಸ ಯುಗದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಯಿತು.

ಇದು ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ನಾವೀನ್ಯತೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಸಮತಟ್ಟಾದ, ಸಮತಲ ರಚನೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನೌಕರರು ಏನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ, ಉನ್ನತ ಎರಡು ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ರಚಿಸಿದ ತಂಡವನ್ನು ಅದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೂ ಇದು ಅಂತಿಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ನಿಸ್ಸಂದಿಗ್ಧ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ. ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕಂಪೆನಿಯನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲರೂ ತಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ತಮ್ಮ ಪಾಲನ್ನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ.

ಒಂದು ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ ವೇ ಇರಬೇಕು

ಈ ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ಗೆ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಪರಿಣಾಮವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಇನ್ನೂ ತುಂಬಾ ಮುಂಚೆಯೇ. ಇದು ಕೇವಲ ಎರಡು ವಾರಗಳವರೆಗೆ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಕಂಪನಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತನ್ನ ಹೊಸ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಕಡೆಗೆ ತಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಾಲನೆ ಸಹಾಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನವಾಗಿ ಬಳಸಿದ್ದಾರೆ.