ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಕಟಿಸುವುದು

ಇಲ್ಲಿ ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡುವ ಸಲಹೆಗಳು

ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ಸಲಹೆ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಗಿಂತ ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶನವು ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮಕ್ಕೆ ತೀವ್ರವಾಗಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡಿದಾಗ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ವಾಹಕ ಚರ್ಚೆ, ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಗಮನವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ತರಬೇತಿಯ ವಿಫಲತೆಯ ನಂತರ ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನನ್ನು ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿ ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿರುವ ಸಮಾಲೋಚನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ .

ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು

ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾಗಿ ಸೂಚಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ, ಅದು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ. ಸಂಭಾವ್ಯ ಪ್ರಗತಿಪರ ಶಿಸ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಭವಿಷ್ಯದ ಮೊಕದ್ದಮೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಬೀತಾದ ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತವೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಯ ಟೀಕೆಗಳನ್ನು ಹೃದಯಕ್ಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಬರೆಯುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹೋಗಲು ಆಶಿಸಿದರು. ನೌಕರರ ಕಳಪೆ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಎಂದಿಗೂ ಎದುರಿಸದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನು ಕೃತಜ್ಞನಾಗಿದ್ದಾನೆ. ನೌಕರರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕನು ಗುಂಗ್-ಹೋಗೆ ನಾಯಕತ್ವವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾನೆ. ಇದು ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತದೆ.

ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕವು ಉದ್ಯೋಗಿ ಗುರಿಗಳು, ಪ್ರಗತಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಯೋಜನೆ (ಪಿಡಿಪಿ) ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಅಪ್ರೈಸಲ್ಗಾಗಿ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಮಾಹಿತಿ, ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಲಿಖಿತ ದಾಖಲಾತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಈ ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ದಾಖಲಾತಿಯು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಈ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ನೌಕರರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದ ಭಾಗವಲ್ಲ; ಅವರು ನೌಕರನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಖಾಸಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ದಾಖಲಾತಿಗಳಾಗಿವೆ. ನೌಕರನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಮುಕ್ತಾಯಕ್ಕೆ ಆದೇಶಿಸಿದರೆ, ನೌಕರರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಔಪಚಾರಿಕ ಪ್ರಗತಿಪರ ಶಿಸ್ತು ಕ್ರಮವನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಆಗಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತಕ್ಕಾಗಿ ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮ

ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ, ಲಿಖಿತ ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅನುಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ನೌಕರರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಶಿಸ್ತು ಕ್ರಮದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಲಿಖಿತ ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಬೆಂಕಿ ಹಚ್ಚುವ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.

ನೌಕರನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯು ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮ ಕ್ರಮಗಳ ಸರಣಿಯಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಿಸಲು ವಿಫಲವಾದಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿದ. ನೌಕರನು ಸಹ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸುಧಾರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಕ್ರಮವನ್ನು ಕೈಗೊಂಡಿದ್ದಾನೆ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮವು ನಿರಂಕುಶವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ತೋರಿಸಿಕೊಟ್ಟಿದೆ.

ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಶಿಸ್ತು ಕ್ರಮದಲ್ಲಿನ ಹಂತಗಳು ಕಂಪೆನಿಯಿಂದ ಕಂಪೆನಿಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಒಂದು ಕಂಪೆನಿಯೊಳಗೆ ಸಹ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಘಟನೆಯಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ ನೌಕರ ಶಿಸ್ತು ಕ್ರಮ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ಶಿಸ್ತಿನ ಕಾರ್ಯನೀತಿಯ ನೀತಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿಕೊಂಡು, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ-ಅಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಘಟನೆಗೊಳ್ಳುವ ಈವೆಂಟ್ನ ತೀವ್ರತೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಮೊದಲನೆಯದು, ಕೊನೆಯಾಗಿ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗ ಮುಕ್ತಾಯಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಏಕೈಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ.

ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿಗಳು ಆಶಾದಾಯಕವಾದ ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆಯೇ ಎಂಬ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಆಶಾವಾದಿಯಾಗಿರಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿಯೇ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಮುಂದೂಡುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಇದು ಉದ್ಯೋಗದಾತನಿಗೆ ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ನೌಕರನು ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನೈತಿಕತೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ಅವರು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಪ್ರಗತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ನೇತಾಡುವಂತೆ ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗೆ ವಾರೆಂಟ್ ನೀಡುವ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ ಇವುಗಳು ಉದಾಹರಣೆಗಳು. ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ತಡವಾಗಿ ವಿಳಂಬವಾಗಿದೆ, ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು, ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಾದ 40 ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

• ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಕಳಪೆ ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆ ಕಾರಣ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ.
• ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದಾನೆ.

• ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸುಧಾರಣೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
• ನೌಕರನು ತನ್ನ ಬಾಸ್ಗೆ ಹಠಾತ್ತನೆ ಮತ್ತು ದುಃಖದಿಂದ ಮಾತಾಡುತ್ತಾನೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಅವರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ಒಂದು ವಾರಂಟ್ ನೀಡಿದರೆ, ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ವಾಗ್ದಂಡನೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲಿದೆ. ಲಿಖಿತ ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿ ವಾಗ್ದಂಡನೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ.