ಸಭೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ

ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ನಮ್ಮ ಹಲವಾರು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತೇವೆ. ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕಳಪೆ ಸಭೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸಮಯದ ಅನುತ್ಪಾದಕ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪೋಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ, ನಾನು ಐದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆಯ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಕ ಘಟನೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇನೆ. ಈ ಪೋಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ, ಉಪಯುಕ್ತತೆ, ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ನಾನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇನೆ .

ಸಭೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೀ - ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್ ಪ್ಯಾಟ್

ಕೆಲವು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು PAT ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ

ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಅನುಸಂಧಾನ, P Urpose, A genda, ಮತ್ತು T imeframe ಅಗತ್ಯ. ಅಧಿವೇಶನಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿನ ಸಂದರ್ಭದ ಈ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಜನರು ಸಭೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಭಾಗವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಪ್ಯಾಟ್ ರೂಪರೇಖೆಯು ಉತ್ಪಾದಕ ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನೀವು 1 ಅಥವಾ 2 ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. "ಈ ಸಭೆಯು ಹೊಸ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು" ಅಥವಾ "ಈ ಸಭೆಯು ಆದಾಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಹಡಗುಗಳ ಹೊಸ ನೀತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು." ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರು ಏಕೆ ಅಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ, ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿದಿರುವುದು, ಮತ್ತು ಒಂದು ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಪ್ರಗತಿ ಮತ್ತು ಡ್ರೈವ್ಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಉದ್ದೇಶವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ / ಚರ್ಚಿಸಲು / ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಹೋಗುವ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ನಾನು ಪ್ರತಿ ಅಜೆಂಡಾ ಐಟಂಗೆ ಸಮಯ ಮಿತಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ (ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ) ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆ ವಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಕಾಲಾವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ; ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದೆ.

ನಾನು ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಒಟ್ಟಾರೆ ಸಭೆಯ ಕಾಲಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಇವು ಒಟ್ಟುಗೂಡಬೇಕು.

ಸಮಯಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ

ನಿಗದಿತ ಆರಂಭದ ಸಮಯದ ನಂತರ ಐದು ಅಥವಾ ಹತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳ ತನಕ ಜನರು ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹರಿದುಹೋಗುವಂತಹ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಹೊಸ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಸಮಯ.

ನಿಗದಿತ ಆರಂಭದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಾಗಿಲು ಮುಚ್ಚಲು ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಡವಾಗಿ ಇರುವವರು ಹಾಜರಾಗಲು ಸ್ವಾಗತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಾಳಜಿವಹಿಸುವಂತೆಯೇ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಕಠಿಣವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಸಭೆಯನ್ನು ಸಭೆಗೆ ತರುವ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಅನುಮಾನವಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವುದು.

ಸ್ಟ್ರಾಗ್ಲರ್ಸ್ ತೋರಿಸಬೇಕಾದರೆ ಕಾಯಬೇಡಿ. ಯಾರಾದರೂ ತಡವಾಗಿ ಬಂದಾಗ, ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗಬೇಡ ಮತ್ತು ಈಗಾಗಲೇ ಮುಚ್ಚಿರುವುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಸಿ. ಇದು ಸ್ಟ್ರಾಗ್ಗರ್ಗಾಗಿ ಅಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವನ ಸಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ತಲುಪುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಯ ಸಂಘಟಕ / ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಸಮಯಕ್ಕೆ ತೋರಿಸದಿದ್ದರೆ ಸಭೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ನೋಡಿ. ಐದು ರಿಂದ ಏಳು ನಿಮಿಷ ಕಾಯುವ ಅವಧಿಯು ಸಮಂಜಸವಾಗಿದೆ. ಆಡ್ಸ್, ಸಭೆಯ ಸಂಘಟಕ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ತೊಂದರೆಗೆ ಒಳಗಾಗಿದ್ದರು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಅವನ / ಅವಳಲ್ಲಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವಂತೆ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬಾರದು.

ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿ

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಯಾರನ್ನಾದರೂ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯ ಅಭ್ಯಾಸ. ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಚರ್ಚೆಗಳು ಡ್ರಿಫ್ಟ್ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು, ಕಲ್ಪನೆಗಳು, ಸಂಗತಿಗಳು, ಮತ್ತು ಭಾವನೆಗಳ ಸುಳಿಯ ಕೆಳಕ್ಕೆ ತಗ್ಗಿಸುತ್ತವೆ. ಬದಲಾಗಿ, ಪಾತ್ರವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅಜೆಂಡಾ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಆವರಿಸುವಾಗ ಹಾಜರಿದ್ದ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿಸಿ.

ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಪಾತ್ರವನ್ನು "ಟ್ರಾಫಿಕ್ ಕೊಪ್" ಎಂದು ಇತರರಲ್ಲಿ "ವಿಷಯ ಕೀಪರ್" ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ. ಲೇಬಲ್ನ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಈ ಪಾತ್ರ ಬಹಳ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ.

ಚರ್ಚಿಸಲು ಅಜೆಂಡಾ ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿಷಯಗಳು ಉಂಟಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಶಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಗಾಗಿ ಅಥವಾ ವಿಭಿನ್ನ ಸಭೆಗಾಗಿ "ಪಾರ್ಕಿಂಗ್" ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕು. ಒಟ್ಟಾರೆ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಿದರೆ ಸಭೆಯ ಮಾಲೀಕರು ಸಣ್ಣ ವಿಭಿನ್ನ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಮೀಟಿಂಗ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು / ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಕೀಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವಿತರಿಸಿ

ಸಭೆಯ ಸಂಘಟಕ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನಿಮಿಷಗಳ ಉತ್ತಮ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:

• ಸಭೆಯ ಸಮಯ, ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ
• ಉದ್ದೇಶದ ವಿವರಣೆ
• ಅಜೆಂಡಾದ ನಕಲು
• ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸದವರ ಪಟ್ಟಿ

• ತೀರ್ಮಾನಗಳು, ಕ್ರಿಯೆಯ ವಸ್ತುಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ವಿವರವಾದ ಸಾರಾಂಶ ಪಟ್ಟಿ. ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿ ಹಲವು ನೋಟೀಟರ್ಗಳು ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ.
• ಯೋಜಿತ ಅನುಸರಣಾ ಸಭೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ.

ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಸಭೆಯ ತೀರ್ಮಾನದ ನಂತರ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಸಭೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಒಂದು ದಿನದ ಒಳಗೆ ವಿತರಿಸಿ. ನಿಮಿಷಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಜ್ಞಾಪನೆಯಾಗಿಯೂ, ಇತರ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಮಾಹಿತಿ ಮೂಲವಾಗಿಯೂ ಅಥವಾ ಸಭೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡವರಿಗೆ ಒಂದು ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ನಿಮಿಷಗಳು ತಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಯ ಅನುಸರಣಾ ಕ್ರಮಗಳ ಜನರನ್ನು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಸಲು ಹತೋಟಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.

ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್ ಫಾರ್ ನೌ:

ಒಂದು ಸಭೆಯು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮುಂದೆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಜನರನ್ನು ಮುಂದೂಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಕೆಲವು ಶ್ರದ್ಧೆ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾದ ಬಲಪಡಿಸುವಿಕೆಯು ಉತ್ತಮ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ನಿಮ್ಮ ವಿಲಕ್ಷಣತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

-

ಆರ್ಟ್ ಪೆಟ್ಟಿ ಅವರಿಂದ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ