ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಈ ಘಟನೆಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಸಭೆಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅವರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ಈ ತಂಡವು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಈ ಅಮೂಲ್ಯ ಸಹಯೋಗ ಸಮಯವನ್ನು ಲಾಭ ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಹತ್ತು ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಲಪಡಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸಲಹೆಗಳಿವೆ.
ಸಭೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಮನೋಭಾವವಿದೆ
ತಂಡದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಾಯಕನಾಗಿ ಒಬ್ಬ ನಿರ್ವಾಹಕನು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಏಕೈಕ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಇದು. ಸಭೆಗಳ ಅಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ಘೋಷಿಸಲು ಎಷ್ಟು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಹೆಮ್ಮೆಪಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ನಾನು ಆಘಾತಗೊಂಡಿದ್ದೇನೆ. ಗಮನಾರ್ಹ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು, ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ತಿಳಿಸಿ, ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿ, ಸಹಯೋಗಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಅಂದರೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಆ ಜನರನ್ನು ಒಂದು ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗೆ ಕರೆದುಕೊಂಡು ಮಾತನಾಡುವುದು ಎಂದರ್ಥ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವು ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಂಡು ಬಾಗಿಲು ಮುಚ್ಚಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ. ಒಬ್ಬ ನಾಯಕನಾಗಿ, ನಾಯಕತ್ವದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನೋಡುವಂತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಇದು ನಾಯಕತ್ವದ ಪ್ರದರ್ಶನ ಸಮಯ, ದಂತವೈದ್ಯರಿಗೆ ಪ್ರವಾಸದಂತೆಯೇ ಭಯಪಡುವಂತಿಲ್ಲ.
ನೆನಪಿಡಿ, ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಅಜೆಂಡಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಡಿ.
ನಾಯಕರಾಗಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆ. ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಲು ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ. ಮನಸ್ಸಿನ ಸರಿಯಾದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹಾಕಲು, ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಿ ಮತ್ತು ಉತ್ತರಿಸಿ: "ಈ ಸಭೆಯ ನಂತರ, ಜನರು ಕಲಿತರು, ಸಾಧಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಪರಿಹಾರ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಾನು ಏನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ?"
ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದು ಅಜೆಂಡಾ ತಯಾರಿಸಿ
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸದ ಸಭೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಓದುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಲೇಖನವೂ ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಆದರೂ, ನಾವು ಇನ್ನೂ ಯಾವುದೇ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಇರುವ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆಗಳ ಕಾರ್ಯವು ಸಭೆಯ ಆದ್ಯತಾ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅಜೆಂಡಾದಲ್ಲಿ ಇನ್ಪುಟ್ಗಾಗಿ ಕೇಳಿ
ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಕೂಡ, ಅಜೆಂಡಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಲು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಬಹುದು. ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಕಲ್ಪನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಕರೆ ಕಳುಹಿಸಿ.
ಸ್ಪೈಸ್ ಇಟ್ ಅಪ್!
ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ವೈವಿಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಮೆಚ್ಚಿಸಲು ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ
- ಏನನ್ನಾದರೂ ಆಚರಿಸು
- "ರೌಂಡ್ಟೇಬಲ್ ಕಲಿಕೆ" ನಡೆಸುವುದು - ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಪರಸ್ಪರ ಕಲಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುತ್ತಾರೆ
- ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಒಂದು ಟೆಡ್ ಚರ್ಚೆ ವೀಕ್ಷಿಸಿ
- ತಂಡ-ನಿರ್ಮಾಣ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ
- ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ (ಸಭೆಯ ಆಫ್ ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ)
- ಕೆಲವು ವಿನೋದ ಅಥವಾ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಆಹಾರವನ್ನು ತರಿ
- "ಏಕ ಐಟಂ ಅಜೆಂಡಾ" ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ
- ಮಿಂಚಿನ ಸುತ್ತಿನ ನವೀಕರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಕೇಳಿ
- ಮಿದುಳುದಾಳಿಯಲ್ಲಿ ತಂಡವನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
- ಸ್ವಿಚ್ ಕುರ್ಚಿಗಳು; ಏಕತಾನತೆಯನ್ನು ಮುರಿಯಲು ಏನನ್ನಾದರೂ ಬದಲಿಸಿ
ಸ್ವಾಭಾವಿಕ ಕ್ರಿಯೆಟಿವಿಟಿ ಮತ್ತು ಎಂಗೇಜ್ಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಕೆಲವು "ವೈಟ್ ಸ್ಪೇಸ್" ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ
ನೀವು ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹೋರಾಟ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಹಲವು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಅಜೆಂಡಾಗೆ ಕಳಿಸಬೇಡಿ. ಬದಲಾಗಿ, ಸ್ವಾಭಾವಿಕ ಚರ್ಚೆಗಾಗಿ ಕೆಲವು ಕೊಠಡಿಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ. ಸಭೆಯು ಮುಂಚೆಯೇ ಕೊನೆಗೊಂಡರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಹೋಗಲಿ.
ಜನರು ಹಾಗೆಯೇ ಕಂಡುಕೊಂಡ ಸಮಯವನ್ನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಸಹಯೋಗಕ್ಕೆ ತಂಡದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚುವ ಬದಲು, ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅಥವಾ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತಲುಪುವ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಹೌದು, ಇದು ಸವಾಲು ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಮಯವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಭೆಗಳಿಂದ ನಾವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ.
ಹಗುರಗೊಳಿಸು
ಸಭೆಯ ನಾಯಕನಾಗಿ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ದುರ್ಬಳಕೆ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ದುರುಪಯೋಗ ಮಾಡುವುದು ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ. ತಂಡದ ಮುಂದೆ ತಡವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಯಾರೊಬ್ಬರನ್ನು ಶಿಕ್ಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದಕ್ಕೆ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಹಾಸ್ಯ ಮತ್ತು ನಮ್ರತೆಯ ಒಂದು ಅರ್ಥವನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ.
ಅನುಸರಿಸು
ಆಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳ ಜಾಡನ್ನು ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಜನರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಬೇಕಿದೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಮಾಡಿದ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಅರ್ಧದಷ್ಟು ತಂಡವು ತೊಂದರೆಗೊಳಿಸಲಿಲ್ಲವೆಂಬುದನ್ನು ಇದು ನಿರಾಶೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ಮುಂಚೆ ಅನುಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಬದ್ಧತೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
ರೋಲ್ ಮಾಡೆಲ್ ಲೀಡರ್ ಆಗಿ
ತಂಡ ಸಭೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತೆ ಕಿಕ್ ಮಾಡುವುದು. ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನಡೆಸುವ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ, ಇದರರ್ಥ ಯಾವುದೇ ಬಣ್ಣವಿಲ್ಲದ ಹಾಸ್ಯಗಳು, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು, ಸಿನಿಕತೆ ಮತ್ತು ಚುಚ್ಚುಮಾತು, ಅಥವಾ ಇತರ ಇಲಾಖೆಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಬೆದರಿಸುವುದು. ನೀವು ತಿಳಿಯಬೇಕಾದ ರೀತಿಯ ನಾಯಕನ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ, ಮತ್ತು ಆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಭೆಗೂ ಆ ಮುಖಂಡನಂತೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್
ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅವಕಾಶವು ವ್ಯರ್ಥವಾಗುವ ಒಂದು ಭೀಕರ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಜನರನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ಉಪಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ತಳ್ಳುವ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಮುನ್ನಡೆಸಲು ನೀವು ಶಿಸ್ತುವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
ಆರ್ಟ್ ಪೆಟ್ಟಿ ಅವರಿಂದ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ