ಬಿಗಿನರ್ಸ್ಗಾಗಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು
ಬೇಸಿಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್
ನಿರ್ವಹಣಾ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಯಾರಿಗಾದರೂ ನಾಲ್ಕು ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಿವೆ.
ಈ ನಾಲ್ಕು ಮೂಲಭೂತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಯೋಜನೆ, ಸಂಘಟನೆ, ನಿರ್ದೇಶನ, ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೆಳಗೆ ವಿವರವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಯೋಜನೆ
ಯಾವುದೇ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯು ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಡೆಗಣಿಸದ ಅಥವಾ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲಾದ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳ ಮೊತ್ತವು ಕಾರ್ಯದಿಂದ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುವುದಾದರೂ, ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು ಕುರುಡು ಅದೃಷ್ಟದಿಂದ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ದುರಂತವನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದು. ಅದು 6 ಪಿ ಯೋಜನೆ (ಅಥವಾ ನೀವು ಹೇಗೆ ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ 7 ಪಿ) ನ ಮನ್ನಣೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಪದವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿದ್ದರೂ ಸಹ, ವಿವಿಧ ಹಂತದ ಯೋಜನೆಗಳು ಇವೆ:
- ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆ
- ಟ್ಯಾಕ್ಟಿಕಲ್ ಯೋಜನೆ
- ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಯೋಜನೆ
ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಯೋಜನೆಗಳಿವೆ:
- ವಿಪತ್ತು ಯೋಜನೆ
- ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನೆ
- ಬಿಕ್ಕಟ್ಟು ಯೋಜನೆ
- ಪರಿಹಾರ ಯೋಜನೆ
ಆಯೋಜಿಸಿ
ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತಂಡದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ತಂಡಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಆರಂಭದ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿ, ನೀವು ಸಣ್ಣ ಕೆಲಸ ತಂಡ ಅಥವಾ ಯೋಜನಾ ತಂಡವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಹೊಸ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಬೇಕಾದರೆ ಈ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಜೀವನದಲ್ಲಿ ನಂತರ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ, ಕೆಲಸವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸುವ ನಡುವೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಒತ್ತುವಿಕೆ ಇದೆ. ಯಾವ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಜನೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಸಂಘಟನೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಪಡೆಯುವುದು ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಹೀಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ:
- ಬೇಕಾದ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ,
- ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ,
- ಪಾತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು (ಜನರು ಅಥವಾ ಉಪಕರಣಗಳು) ನಿರ್ಧರಿಸಿ,
- ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ , ಮತ್ತು
- ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಅಧಿಕಾರ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿ.
ನೀವು ಸಣ್ಣ ತಂಡ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕಚೇರಿಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಪಡೆಯಲು ನೀವು ದೈಹಿಕವಾಗಿ ಜನರನ್ನು ಸರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಇದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ನೀವು ಹಲವಾರು ಜನರನ್ನು ಸಣ್ಣ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಸರಿಸಲು ಬೇಕಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಆ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ತಂಡದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಜೀವನದಲ್ಲಿ, ಹಲವಾರು ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳಿಂದ ಮತ್ತು ಅವರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಂದ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸಲು ನೀವು ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅಥವಾ ವಿತರಿಸಬೇಕಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಎಲ್ಲ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ಅವುಗಳು ಬಹುಶಃ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಕಂಪನಿಯ ಅಂತರ್ಜಾಲದ ಮೇಲೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾದ ವೆಬ್ ಪುಟಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಸರ್ವರ್ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕೆ ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ನೀವು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸಲಿದ್ದೀರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಅದು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ (ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನೋಡಬಾರದವರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿಗಳಂತೆ ಇದು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ)?
ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಮಾಹಿತಿಯ ಹೊರತಾಗಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಬೇಕಾದರೆ ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದಿಸಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಅವರಿಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡು, ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಇತರರಿಗೆ ಹೊರಬರಲು ನೀವು ಸಂಘಟಿಸಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ. ನಾವು ಇದನ್ನು ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್ ಪಿರಮಿಡ್ನ ಮಟ್ಟ 3 ದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಹೋಗೋಣ, ಆದರೆ ಆರಂಭದ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ಸಹ ನೀವೇ , ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಜಾಗವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೆನಪಿಡಿ, ಒಮ್ಮೆ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಇದು ಅಪರೂಪವಾಗಿರುವುದು. ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು, ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಅಂಶಗಳ ನಿರಂತರ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಮರುಸಂಘಟಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ನೇರ
ನಿರ್ದೇಶನ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ ಸಂಘಟಿಸಿರುವಿರಿ. ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಈಗ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಬೇಕು. ಗೋಲು ಖಚಿತವಾಗಿ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಗುರಿ ಏನೆಂದು ಅವರೆಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ತಂಡವನ್ನು ಗೋಲು ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ಅವರ ಪಾತ್ರ ಏನೆಂದು ಅವರೆಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ತಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳಲು ಅವರು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ (ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು, ಅಧಿಕಾರ, ಸಮಯ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಹೊಂದಿದೆಯೇ?
ಪುಲ್, ಪುಶ್ ಮಾಡಬೇಡಿ
ನೀವು ಗುರಿಯನ್ನು ತಲುಪಿದರೆ (ಅವರನ್ನು ದಾರಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ) ಬದಲಿಗೆ ತಳ್ಳುವ ಬದಲು ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗುತ್ತೀರಿ (ಮತ್ತೆ ಕುಳಿತು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಿ ). ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಲ್ಲಿರುವ ಜನರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಲು ಮತ್ತು ತಂಡ ಗೋಲುಗಳನ್ನು ಕಡೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಸ್ಫೂರ್ತಿ ನೀಡಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
ನಿಯಂತ್ರಣ
ಕೆಲವು ಬರಹಗಾರರು ಈ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು "ಸುಸಂಘಟಿತ" ಅಥವಾ ಅಂತಹುದೇ ಪದಗಳನ್ನು ಕರೆಯುವ ಮೂಲಕ "ಮೃದುಗೊಳಿಸುವ" ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಾನು ಬಲವಾದ ಪದವನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿರ್ವಾಹಕನು ತಂಡದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿರುವಿರಿ, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವಂತೆ ಸಂಘಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಿರುವಿರಿ. ನಿಯಂತ್ರಣ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸವನ್ನು ನೀವು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಯೋಜನೆಗೆ ನಿಜವಾದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿದಂತೆ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಎಲ್ಲವೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಹೋದರೆ, ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದು ವಿರಳವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಯಾರಾದರೂ ಅನಾರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತಾರೆ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ವಿಂಗಡಣೆಯು ಯೋಜಿತಕ್ಕಿಂತ ಪ್ರತಿ ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿ ತಮ್ಮ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಬೆಂಕಿ ಮುಂದಿನ ಬಾಗಿಲನ್ನು ನಾಶಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಹಲವಾರು ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಇತರ ಅಂಶಗಳು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ನಿಯಂತ್ರಣ ಹಂತವು ಈಗ ನೀವು ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಬಯಸಿದ ಗುರಿಗೆ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮರಳಿ ತರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಆದೇಶಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದರರ್ಥ ಯೋಜನೆ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು. ಮತ್ತು ನೀವು ಹೊಸ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಕಡೆಗೆ ಎಲ್ಲರೂ ಮರು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಫೂರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು. ನಂತರ, ಸಹಜವಾಗಿ, ನೀವು ಹೊಸ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಹೊಂದಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ತನಕ ಈ ಚಕ್ರವು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.
ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ನಿಯಂತ್ರಣ ಪರಿಕರಗಳು
ನಿಯಂತ್ರಣ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟಕ್ಕಾಗಿ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವರು ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳಂತೆಯೇ ನೀವು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಅನೇಕ ಸಾಧನಗಳಿವೆ.
- ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಉಪಕರಣಗಳು - ಹಲವಾರು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಉಪಕರಣಗಳು ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇನ್ಪುಟ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸರಿಪಡಿಸುವ ಕ್ರಮವನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು.
- ಹಣಕಾಸು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು - ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ, ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ಹಣಕಾಸು ಇಲಾಖೆಯ ವರದಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚು (ಜನರು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಮೇಲೆ) ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಜನರ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು - ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಜನರು ಯೋಜಿಸಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅವರು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕಾರಣವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಅವರು ಗುರಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿಲ್ಲವೇ? ಅವರಿಗೆ ಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಥವಾ ಕೌಶಲ್ಯ ಇಲ್ಲವೇ? ಅವರಿಗೆ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬೇರೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಕ್ಕೆ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬೇಕಾದ ಅಥವಾ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕೇ? ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವು ಅವರ ತಂಡದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಹೇಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಅರ್ಥವಾಗಿದೆ. ಅದು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸರಿಪಡಿಸುವ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.