ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಾವು ಭೇಟಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಮತ್ತು ಹೌದು, ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್, ಅಜೆಂಡಾ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಆದೇಶದ ನಿಯಮಗಳ ಮೇಲೆ ತಜ್ಞರಿಂದ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಕೆಲವು ಉತ್ತಮ ಸಲಹೆ ಇದೆ.
ಇಲ್ಲಿ ಗಮನವು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಐದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ನೋವುರಹಿತ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ಘಟನೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಪ್ರಯತ್ನ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
ಐದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆ ಪರಿಹಾರಗಳು
1. "ಅರೌಂಡ್ ದ ಟೇಬಲ್" ನವೀಕರಣಗಳ ಮೂಲಕ ಡೆತ್ ಅನ್ನು ನಿವಾರಿಸಿ . ಈ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಒಂದು ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಹದಿನೆಂಟು ಜನರನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಂತೆ ಮತ್ತು ಖ್ಯಾತಿಯ ಮಹಾನ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಭಾಂಗಣದಲ್ಲಿ ಅವರ ವಿಚಾರಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ವಿಚಾರವನ್ನು ಮಾಡುವಂತೆ ಒಂದು ಅಪ್ಡೇಟ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. CEO ಗಳು ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ಮುಖಂಡರು ಈ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಲು ಕುಖ್ಯಾತರಾಗಿದ್ದಾರೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಉದ್ದಗಲಕ್ಕೂ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಎಲ್ಲರೂ ಕೇಳಲು ಇದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದು ಮುಜುಗರದಿಂದ ನಂಬುತ್ತಾರೆ. ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ, ಜನರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಕೇಳುವಂತಹ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ನವೀಕರಣವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಗಮನಹರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಬದಲಿಗೆ: ಎಲ್ಲ ವಿಧಾನಗಳಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಗೆಳೆಯರೊಂದಿಗೆ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಗ್ಗೂಡಿ, ಆದರೆ "ಮೇಜಿನ ಸುತ್ತ" ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ತುತ್ತಾಗಬೇಡಿ. ಎಕ್ಸೆಪ್ಶನ್ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡುತ್ತವೆ.
ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು, ದೊಡ್ಡ ಗ್ರಾಹಕರ ಗೆಲುವುಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯಾಪಕ ಉಪಕ್ರಮಗಳ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ. ಗಮನಾರ್ಹವಾದದ್ದು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲವಾದರೆ ಅದು ಯಾರೋ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಒಂದು ಗುಂಪು ಇನ್ನೊಂದು ಗುಂಪಿನಿಂದ ಸಹಾಯವಾಗಬೇಕಾದರೆ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ.
ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಎಲ್ಲರನ್ನು ಒತ್ತಾಯ ಮಾಡಬೇಡಿ.
2. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಭೆಯ ಸಭೆಗಳು. ಅವುಗಳು ಕ್ರೂರ ಸಮಯ-ಕೊಲೆಗಾರರಾಗಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವುಗಳು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಘಟನೆಗಳಾಗಿ ಲಾಕ್-ಇನ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
ಬದಲಾಗಿ : ನೀವು ಹುಡುಕುವ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಸಭೆಗೆ ಕರೆಯಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ ತಂಡಗಳು ಪ್ರಸಕ್ತ ಮತ್ತು ಗೋಚರ ಸ್ಥಿತಿಯ ನವೀಕರಣವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ದಿನದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರೂ ಅದನ್ನು ಮೌಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ಯೋಜಿತ ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಚುರುಕಾದ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ "ನಿಂತಾಡುವ" ಅವಧಿಯನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು. ಈ ಅಧಿವೇಶನಗಳನ್ನು ಸುತ್ತುವರೆದಿರುವ ಕುಗ್ಗುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕಡುಯಾತಕರಾಗಿರಿ. ಹಂಚಿಕೆ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಈ ಫೋರಂನ ಹೊರಗಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಜನರನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
3. ಅಸಂಘಟಿತ ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಸಭೆಗಳು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಸಭೆಗಳು ನಾವು ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ನಿಗ್ರಹಿಸುವುದನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ, ಬಾಸ್ನ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅದರ ನಂತರದ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವುದು, ಮತ್ತೆ ಕೇಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಮತ್ತೆ ನೋಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಬದಲಾಗಿ: ಮಿದುಳುದಾಳಿ ವಿಷಯವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಮತ್ತು ಸೆಷನ್ಗಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಆಹ್ವಾನಿತರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ. ಅವರ ಇನ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಏಕೀಕರಣಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಆಲೋಚನೆಗಳಿಗೆ ಗುಣಲಕ್ಷಣವಿಲ್ಲದೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಆಲೋಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ಜಿಗಿತವನ್ನು ಮತ್ತು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಲೈವ್ ಸೆಷನ್ ಬಳಸಿ, ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು.
ಈ ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವ ಪ್ರಚೋದನೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿರೋಧಿಸಿ. ಮೆದುಳಿನ-ಬರವಣಿಗೆಯಂತಹ ಸಾಮಾಜಿಕತೆಯ ಒತ್ತಡಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುವ ಇತರ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಮತ್ತು ಬೇರೆಲ್ಲದರ ಮೇಲೆ, ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಏಕೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾದ ಗುಂಪಿನ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಹಾಗೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ.
4. ತನಿಖೆಯ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು ಶೋಧನೆಯ ನೋಟವನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತವೆ. ಸಭೆಯ ಮುಖಂಡರು - ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ-ಒಂದು ಹೋರಾಟದ ಕಾರ್ಯ ಅಥವಾ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಲ್ಲಿನ ದುರ್ಬಲ ಸ್ಥಳದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳಪೆಯಾಗಿ, ಈ ಸ್ವರೂಪವು ಎಷ್ಟು ವಿನಾಶಕಾರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಅಧಿವೇಶನದ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅನುಭವಿಸಿದರೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಶಾಶ್ವತಗೊಳಿಸಬೇಡಿ.
ಬದಲಾಗಿ: ಆಳವಾದ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಹಾರಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೋರೆಟ್ ಪ್ರಾಕ್ಟಲಜಿ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಸೂಚಕಗಳು, ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಗಮನ ಕೊಡಿ.
ಗುಂಪಿನ ಸಭೆಯು ಕಳಪೆ ಪ್ರದೇಶ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳವಲ್ಲ. ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಒಂದು ಅನುಸರಣಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಆದರೆ ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗೋಚರ ಅಡ್ಡ ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ ಯಾರನ್ನೂ ಒಳಪಡಿಸಬೇಡಿ. ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ , ಆದರೆ ಕ್ರೌರ್ಯವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಂಗ್ರಹದಿಂದ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಶಮನಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಯಾವ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ.
5. ಸ್ವಾಭಾವಿಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಸಭೆಗಳು. ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ಅಥವಾ ವ್ಯಂಗ್ಯವಾಗಿ, ಸಭೆಯ ಕೋಣೆ ತ್ವರಿತ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗಾಗಿ ಕೆಟ್ಟ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕಾಗಿ ಕರೆ ಮಾಡುವುದು ಜನರನ್ನು ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಇರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕೆ ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅಸಮಾಧಾನಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಬದಲಾಗಿ: ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪ್ರಮುಖ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಗುಂಪು ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮುಂದೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ. ತಮ್ಮ ಇನ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ ಮತ್ತು ಬ್ರೋಕರ್ ಹಂಚಿದ ಆಸಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಭೆಯ ವೇದಿಕೆ ಬಳಸಿ. ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಹೆಜ್ಜೆ ಅಥವಾ ಎರಡು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಕೂಡಲೇ ತಕ್ಷಣದ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ವ-ಅಧಿವೇಶನ ಕೆಲಸದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಲಪಡಿಸುವಿರಿ.
ಬಾಟಮ್-ಲೈನ್ ಫಾರ್ ನೌ:
ನಾವು ಸ್ವಭಾವತಃ ಕೋಮುವಾದ ಜೀವಿಗಳಾಗಿದ್ದು, ಅದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ವಿವಿಧ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೂಡಾ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ಅದು ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಸಮಯವನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗೌರವವನ್ನು ಸಮಯ ಹೂಡಿಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕೆಯಿಲ್ಲದ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಉನ್ನತ-ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಮೂಲಕ ತೋರಿಸಿ.