ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ನಿರ್ದೇಶನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು ಕಷ್ಟಪಟ್ಟು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಪೋಸ್ಟ್ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ದೇಶನ ಮತ್ತು ನಿಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಟಾಸ್ಕ್ ನಿರ್ದೇಶನಗಳನ್ನು ನೀಡಲು 7 ಧನಾತ್ಮಕ ಸಂವಹನ ಆಚರಣೆಗಳು
- ಕಾರ್ಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಒದಗಿಸಿ. ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ಕಾರ್ಯದ ಮಹತ್ವವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಜನರು ತಮ್ಮ ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿರುವ ಕಾರ್ಯದ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ, ನೀವು ಬೋಧಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಕೇಳಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ.
- ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದದ್ದು, ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡಾಗ ರೂಪರೇಖೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿ.
- ಗೌರವಾನ್ವಿತವಾಗಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಿನ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಿ ಕೇಳಿ. ಧ್ವನಿಯ ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಸಭ್ಯ ಪದಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಪರಿಮಾಣದೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಲುಪಿಸಿ. ಇದಕ್ಕೆ ತದ್ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ: "ಹೇ, ಆ ಟ್ರಕ್ ಅನ್ನು ಇಳಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ," ಜಾನ್ಗೆ, "ಆ ಟ್ರಕ್ನಲ್ಲಿನ ಸರಕು ಸರಬರಾಜು ಉತ್ಪಾದನಾ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ನೀವು ದಯವಿಟ್ಟು ಮಧ್ಯಾಹ್ನ ಮೊದಲು ಟ್ರಕ್ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಯಸುತ್ತೀರಾ?" ಎರಡನೆಯ ವಿಧಾನವು ಸಕಾರಾತ್ಮಕವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನದು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಎಂದು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಂದೇಹವಿದೆ.
- ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣವನ್ನು ಕೇಳಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೀಡಿ. ಈ ಹಂತವು ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ನಡುವಿನ ಸಂವಹನವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ಫಲಿತಾಂಶದ ಸಂಭವನೀಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅವನ್ನು ಕೇಳುವದನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
- ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ಪ್ರಚೋದನೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿರೋಧಿಸಿ ಅಥವಾ ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ದಿಕ್ಕುಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಕಲಿಯುವ ಭಾಗವು ನೀವು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ನಂಬುವಂತೆ ಕಲಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಸರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಉದ್ಯೋಗಗಳಿಗಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಿ.
- ಸರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟ, ನಡವಳಿಕೆಯ, ಕೇಂದ್ರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಿ.
ನಿರ್ದೇಶನಗಳನ್ನು ಕೊಡುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ಬೋಧನೆ ಒತ್ತು ನೀಡಿ
ಒಂದು ಬೇಸಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ನಾನು ಒಬ್ಬ ಅನುಭವಿ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಾಗಿ ಸಹಾಯಕನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೆ. ನಾನು ನೋಡದೆ ದೊಡ್ಡದನ್ನು ಕಲಿತಿದ್ದೇನೆ, ಆದರೆ ನಾನು ಪರಿಚಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನನಗೆ ಒಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ಅವನು ಕೆಲವು ಸೆಕೆಂಡುಗಳ ಕಾಲ ನನಗೆ ಹೋರಾಟವನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸ್ವತಃ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾನೆ. ಇದು ನನಗೆ ನಿರಾಶೆಯಾಯಿತು. ಅದನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದ್ದರೂ, ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಾನು ಒಮ್ಮೆಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿದ್ದೇನೆ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಾನು ಕಲಿಯಬೇಕಾಗಿತ್ತು.
ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಕೆಲವೇ ಮೂಲಭೂತ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ನೀಡಲು ಅವನು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಬೇಸಿಗೆಯ ಉಳಿದ ಅವಧಿಗಾಗಿ ನಾನು ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು. ಅವರ ಮೈಕ್ರೊಮ್ಯಾನೇಜಿಂಗ್ ವಿಧಾನವು ನನಗೆ ಕಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವಲ್ಲಿ ವಿಫಲವಾಗಿದೆ. ಇದು ಅವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಿತು ಮತ್ತು ಅವನ ಒಟ್ಟಾರೆ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಿತು.
- ಕಾರ್ಯವು ಹೊಸದಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯೋಗ್ಯತೆಗಳ ತರಬೇತಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಿ.
- ಬೋಧನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಉಪಯುಕ್ತ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ.
- ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲು ನಂತರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಸರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಉದ್ಯೋಗಗಳಿಗೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಿ.
- ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸಮಯ ಅಥವಾ ಸರಿಯಾದ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಪರಿಹಾರ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ದಿಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಕೊಡುವಾಗ ಈ ಅಪಾಯಗಳು ಬಿವೇರ್
- ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಗಳು ಅಥವಾ ಜೀವನ ಮತ್ತು ಮರಣದ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮಿಲಿಟರಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಹತೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಈ ಪ್ರಚೋದನೆಯನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಿ.
- ಇದಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿ, "ಯಾಕೆ?" "ನಾನು ಹೀಗೆ ಹೇಳಿದ ಕಾರಣದಿಂದ." ಇದು ಪಾಲನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕಳಪೆ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೆಟ್ಟ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.
- ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದು.
- ಒಂದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅನೇಕ ಜನರನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾಳೆ.
- ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಮೊದಲು ಸೂಚನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಗುರುತಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ.
- ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸಂಘರ್ಷದ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ.
- ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಧನಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ.
ಆರ್ಟ್ ಪೆಟ್ಟಿ ಅವರಿಂದ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ