ಅಧೀನದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು

ನೀವು ಅಧೀನಕ್ಕೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವಾಗ ನೀವು ಅವರ ಪ್ರಗತಿಯ ಅನೇಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ಕೆಲಸವು ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸಮಾಡುತ್ತದೆಯೋ ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮುಗಿದಿದೆ

ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಅವರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವವರಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಆ ಸಮಯವು ಗುಣಮಟ್ಟಕ್ಕಿಂತ ಅಳೆಯಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಇದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಕೆಲವು ನಮ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಕೂಡಾ ಅನುಮತಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಅವರ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ, ಅಥವಾ ಕೆಲವು ವೇಳಾ ಸಮಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅವುಗಳ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿರಿ. ಅಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಕೆಲವು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಘಟನೆಗಳು ನಡೆಯುತ್ತವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಕನಿಷ್ಠ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲು ವಿವೇಕಯುತವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಅವರ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಸುವ ಸಡಿಲ ಪ್ರಮಾಣವು ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ವ್ಯಕ್ತಿಗತರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಹಿರಿಯ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಭಾವಂತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಕಡಿಮೆ ನಿಧಾನವಾಗಿ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರೋಗ್ರೆಸ್ ವರದಿ ಬಳಸಿ

ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎನ್ನುವುದನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನವು ಆವರ್ತಕ ವರದಿಯಾಗಿದೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಮಾಸಿಕ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಧೀನದವರಿಗೆ ನೀವು ಬರೆದ ಬರಹ ಪ್ರಗತಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದಾಗ , ಅವುಗಳು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಐಟಂಗಳು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ. ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಲು ಬಳಸುವ ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಸ್ಟಾಪ್ಲೈಟ್ ಬಣ್ಣಗಳು. ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಹಸಿರು ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನೆಯು ವಿಳಂಬವಾಗಿದ್ದರೆ ಅವರು ಕೆಂಪು ಚಿಹ್ನೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಕೆಂಪು ಬಣ್ಣವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ತೀವ್ರವಾದ ಸಣ್ಣ ಸಮಸ್ಯೆ ಇರುವಾಗ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹಳದಿ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅವರ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಯಾವುದನ್ನೂ ಅವರು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಸಹ ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ವಿಭಾಗವು ಬ್ಲಾಕರ್ ಮತ್ತು ಆ ಪ್ರಯತ್ನಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ್ದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಅವರು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಸಹಾಯವನ್ನು ಕೋರುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅವರ ಗೋಳದ ಹೊರಗಿನ ಯಾರೊಬ್ಬರಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಅವರ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಕೂಡಾ ಹೊಂದಲು ಅವರಿಗೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಅವರು ಬ್ಲಾಕರ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿದ ಏನಾದರೂ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಪ್ರಗತಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೆರವಾದರು, ಇದು ಅವರ ಪ್ರಗತಿ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸಬೇಕು.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಪ್ರಗತಿ ವರದಿಯು ಶೇಕಡ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬೇಕು, ನಿಜವಾದ ವಿರುದ್ಧ ಯೋಜನೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಯೋಜನೆಗಳು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತವೆ, ನಂತರ ಅವು ತೀವ್ರವಾಗಿ ಹರಿದಾಡುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ನಿಧಾನಗತಿಯ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತವೆ. ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಈ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದ್ದೀರಾ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿ ವರದಿ ಮಾಡಿದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಯೋಜಿತವಾದವುಗಳು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಯೋಜನೆಗೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಹಂಚಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಮೂರು ತಿಂಗಳ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಮೊದಲ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಸುಮಾರು 1/3 ಯೋಜಿತ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶೇಕಡಾವನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಅವರು ಚಿಕ್ಕದಾದ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿರುವುದನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಿದರೆ ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ಆಳವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಇದು ವಿವೇಕಯುತವಾಗಿದೆ. ಸಹ, ನಿಜವಾದ ಶೇಕಡಾವಾರು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅವರು ವರದಿ ಮಾಡುವ ನಿಖರತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತೀರ್ಪು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಅದರ ಒಟ್ಟಾರೆ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡಿದ ಶೇಕಡಾವಾರು ನಿಖರವಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅವರು 60% ಯೋಜಿತ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅಂಕಿ ಮತ್ತು 65% ರಷ್ಟು ನಿಜವಾದ ಶೇಕಡಾವಾರು ವರದಿ ಮಾಡಿದರೆ, ಆದರೆ ಯೋಜನೆಯು ತೊಂದರೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗಿದೆಯೆಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ನೀವು ವರದಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ತನಿಖೆ ಮಾಡಬೇಕು.

ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುಗಿದಿದೆ

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆಯುತ್ತಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ "ಬಲಪಡಿಸಿದ" ಅಂದರೆ ಏನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಂತೆ, ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಕೆಲವು ನಮ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸಡಿಲವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವುದರಿಂದ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕುರಿತು ನೀವು ಕಡಿಮೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಒಳ್ಳೆಯದು ಒಳ್ಳೆಯದು.

ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಗೋಚರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. "ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸಮಾಡಿದೆ" ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ನೀವು "ಉತ್ತಮ" ಅಲ್ಲ "ಪರಿಪೂರ್ಣ" ಗಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಬದಲಿಗೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಗಮನಹರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ಅದನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಬಲ

ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆಯುವುದರ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು "ತೋರಿಸು ಮತ್ತು ಹೇಳುವ" ಉದಾರವಾದ ಬಳಕೆ. ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ವರದಿ ಮಾಡಿದರೆ ಅದು ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಿದಾಗ, ಅವರು ಏನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆಂದು ಅವರಿಗೆ ತೋರಿಸಿ. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸವು ಸ್ವಲ್ಪ ಒರಟಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಭಾಗಶಃ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಮಯ ಕಳೆದಂತೆ, ಕೆಲಸದ ಸುಗಮತೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು.

ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ನೌಕರರ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿರುವುದು ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಹೊಂದುವಂತಹದ್ದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಈ ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಿಮರ್ಶೆಗಳ ಪ್ರಮುಖ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಸುಮಾರು ಅರ್ಧ-ಡಾನ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟವು ಆ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ಉದ್ಯೋಗಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟವು ಇನ್ನೂ ಒರಟು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಹಂತದಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಕಂಡುಬಂದರೆ, ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಸಾಧಿಸಿದ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಪೂರೈಸಿದ್ದಾರೆಂದು ಅವರು ಭಾವಿಸಿದಾಗ, ಕೆಲಸವು ಕೇವಲ ಮಧ್ಯಮ ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಊಹಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.

ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್

ನೀವು ಅಧೀನಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಿದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ, ಅವರ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಲಸವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಮೇಲೆ ಚರ್ಚಿಸಿದಂತೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಷ್ಟದ ಮೊದಲ ಸೈನ್ ನಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತದ ಅನುಸರಣೆಗೆ ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಹೆಜ್ಜೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.