ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ವಿಧಾನದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ. ರಕ್ಷಣಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಜನರಿಗೆ ಒಂದು ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೇಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಬಹುದು:
- ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನಿನ್ನೆ ನೀವು ತಿರುಗಿರುವ ವರದಿಯು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆದು, ಅರ್ಥವಾಗುವಂತಹದ್ದಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿತು." "ಒಳ್ಳೆಯ ವರದಿ" ಎಂದು ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ, ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ನೀವು ಅವರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ. ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ಯಾಟ್ನಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಒಳ್ಳೆಯದನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
- ಉಪಯುಕ್ತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ತನೆಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಅವರ ಉದ್ದೇಶಗಳ ಮೇಲೆ ಅಲ್ಲ. (ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸಿದ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಂಡಾಗ, ಮೇರಿ ನೆಲವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರಿಂದ, ಇತರ ಜನರನ್ನು ನೀವು ಹಾಜರಿದ್ದರು.ಅದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಮೇರಿಯ ಪಾಯಿಂಟ್ ಭಾಗಶಃ ತಪ್ಪಿಹೋಯಿತು.)
- ಉತ್ತಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ. ನನ್ನನ್ನು ನಂಬಿರಿ, ಯಾವುದೇ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಅವರು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಜನರು ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ ಆಂತರಿಕ ರೇಡಾರ್ ಇದೆ, ಅದು ಸುಲಭವಾಗಿ ಚುರುಕುತನವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಿದಾಗ ಇದನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.
- ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕ್ರಮಗಳು ಅಥವಾ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಯಾವುದೇ ಸಾಧನಗಳು, ತರಬೇತಿ, ಸಮಯ, ಅಥವಾ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು.
- ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ, ವಿನಂತಿಸಿದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಲು ಅನುಮತಿ ಕೇಳಿ. "ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಕೆಲವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, ಇದು ಸರಿ ಎಂದು ನಾನು ಹೇಳುತ್ತೇನೆ" ಎಂದು ಹೇಳಿ. ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಕೆಲವು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಲೋಕನಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡಾಗ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀವು ಒದಗಿಸುತ್ತೀರಿ . ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಕೇಳದೆ ಇದ್ದಲ್ಲಿ ಇದು ಸಲಹೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೇಳಿದ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಬೇರೆ ಏನು ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ನೌಕರನಿಗೆ ಕೇಳಿ. ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಅಥವಾ ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುವುದಾದರೆ ನೌಕರನು ತನ್ನ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.
- ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಸಕಾರಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ರಚನಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆಯೇ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಈವೆಂಟ್ಗೆ ನಿಕಟವಾಗಿ ಬಂಧಿಸಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸಮಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೌಕರಿಯು ತನ್ನ ಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.
- ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಏನಾದರೂ ಅಥವಾ ಏನಾಗಿದೆಯೆಂಬುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಏಕೆ ಅಲ್ಲ. ಜನರಿಗೆ ಅವರ ಪ್ರೇರಣೆ ಬಗ್ಗೆ ಯಾಕೆ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅದು ರಕ್ಷಣಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ. ಕೇಳಿ, ಏನಾಯಿತು? ಅದು ಹೇಗೆ ಆಯಿತು? ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಆ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ತಡೆಯಬಹುದು? ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬಹುದು? ಭವಿಷ್ಯದಿಂದ ನನ್ನಿಂದ ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು?
- ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳುವ ಅಥವಾ ವರ್ತನೆಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದರಂತಹ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಲೂಪ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಸಂವಹನವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಬದಲಿಸಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕ್ರಮಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಚರ್ಚಿಸಲು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ಯಶಸ್ವಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಎಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಷ್ಟು ಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆ. ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಇಂದು ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ, ಅವರು ನಾಳೆ ಮಹಾನ್ವರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ನೀತಿ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯು ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮವನ್ನು ಯೋಗ್ಯಗೊಳಿಸಿದರೆ , ಅದು ಯಾವಾಗಲೂ ಶಿಸ್ತು ಕ್ರಮವನ್ನು ಅರ್ಹತೆ ಮಾಡಬೇಕು.
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಲಹೆಗಳು
- ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅಥವಾ ಜನರ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತದೆ ಅವರ ವರ್ತನೆಯು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಸಂಸ್ಥೆ, ಗ್ರಾಹಕ, ಅಥವಾ ತಂಡದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.
- ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಉತ್ತಮ ಅಭಿನಯದ ಬಗ್ಗೆ ಯಾರಾದರೂ ಹೇಳುವ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಕಾಲಿಕ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಮತ್ತು ಪದೇ ಪದೇ ಮಾಡಿ.
- ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತನ್ನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸುಧಾರಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಎಚ್ಚರಿಸುತ್ತದೆ. ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಟೀಕೆಯಾಗಿಲ್ಲ. ಇದು ವಿವರಣಾತ್ಮಕವಾಗಿದ್ದು, ಯಾವಾಗಲೂ ವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲದೆ ಕ್ರಮಕ್ಕೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ ಜನರು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದಕ ಉದ್ಯೋಗ ವರ್ತನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಿ ನಿಂತುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು.
- ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಅಭಿನಯಕ್ಕಾಗಿ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಪ್ರಬಲ ಪ್ರೇರಕವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮನ್ನಣೆ ಪಡೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮನ್ನಣೆ ಹೆಚ್ಚು ಮೆಚ್ಚುಗೆಯಾದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ.