ಪರ್ಫೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕೇ?

ಈ ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತವೆ

ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಸಮಯಾವಧಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಜನರು ಬಜೆಟ್ನೊಳಗೆ ಮತ್ತು ಸಮಯದೊಳಗೆ? ಈ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಹಂತಗಳು ನೀವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಕ್ರಮಗಳು

1. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಗುರಿಗಳು , ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆದ್ಯತೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
2. ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ತಂಡವನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ . ನಿಮ್ಮ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀವು ಉತ್ಪಾದಿಸಬೇಕಾದ ವಿವಿಧ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಯಾವ ಪ್ರದೇಶಗಳು ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಏಕೀಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

1. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಫಲಿತಾಂಶ ಅಥವಾ ಫಲಿತಾಂಶದಿಂದ ಆಂತರಿಕ ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.
2. ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಈ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದ ಭಾಗವಾಗಿ, ಯೋಜನೆಯು ಎಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ಏನು? ಕೊನೆಯದು ಏನು?
3. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗಿದೆಯೆಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಯೋಜನೆಯ ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ವಿವರಿಸಿ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಜನರನ್ನು ಮತ್ತು ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು.
4. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ದಗಲಕ್ಕೂ ನೀವು ಪ್ರಗತಿ ಮತ್ತು ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂವಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಲ್ಲದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಇನ್ಪುಟ್ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು.
5. ಫ್ಲೋ ಚಾರ್ಟ್ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ಅಥವಾ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.
6. ಇದು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಯು ಇದೀಗ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅಳತೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿ.
7. ಯೋಜನೆಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಅಥವಾ ಜನರು ಬೇಕಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಿರುವ ಜನರನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ತನ್ನಿ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಜನರನ್ನು ತಂಡಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿದರೆ, ತಂಡವು ತಂಡ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಐದು ಹಂತಗಳನ್ನು ಮರು ನಮೂದಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.

1. ಯೋಜನೆಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆ ರಚಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸೂಕ್ತ ಜನರನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ನೀವು ಪ್ರತಿ ಹೆಜ್ಜೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ಯೋಜನೆಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲು ಸಮಯ ಬೇಕಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
2. ನೀವು ಯೋಜಿಸಿದ ಹಂತಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಾಧಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ, ಕೇಂದ್ರೀಯ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿರುವ ಯೋಜನೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ, ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಿ ಅಥವಾ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಬಿಳಿ ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿರುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.

1. ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆ ಅಳವಡಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಹೆಜ್ಜೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಬಳಸುವ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿರಿ. ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಅಥವಾ ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ತಂಡಗಳು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿದ್ದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
2. ಭವಿಷ್ಯದ ಯೋಜನೆ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ತಂಡದ ಅಳತೆ, ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಹೇಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಿ, ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ. ಯೋಜನೆಯು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪೂರೈಸಿದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಹೇಗೆ ಪೂರೈಸಿದೆ? ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಏಕೆ ಅಲ್ಲ? ಭವಿಷ್ಯದ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್.
4. ತಂಡದ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಆಚರಿಸು.
5. ಕಲಿತ ಪಾಠಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಈ ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹುಡುಕಿ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಲಹೆಗಳು

1. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ ಸೂಕ್ತ ಜನರನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಏಕೀಕರಣದ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಮುರಿಯಬಹುದು.
2. ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಅಥವಾ ಅಳವಡಿಸುವ ತಂಡವು ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ವಿ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಹಂತಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿರಿ.
3. ಮುಂದಿನ ಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ನೀವು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಫಾರ್ಮ್, ಫ್ಲೈಯರ್ಸ್, ಜಾಹೀರಾತುಗಳು, ಸಂವಹನ ದಾಖಲೆಗಳು, ತಂಡದ ನಿಮಿಷಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇರಿಸಿ.

1. ತಂಡದಲ್ಲಿ ಜನರು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರಬೇಕು. ಬದ್ಧತೆಗಳು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ತಂಡ ಸದಸ್ಯರು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಹೊಂದುವುದರಲ್ಲಿ ವಿಫಲವಾದಾಗ ಯೋಜನೆಗಳು ಗಡುವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ವೈಫಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.
2. ಒಂದು ತಂಡವು ಪ್ರಜಾಪ್ರಭುತ್ವವಾಗಿದ್ದು, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗಕ್ಕೂ ಸಹ ಮತವನ್ನು ಹೊಂದಿದಂತೆಯೇ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಡ. ಅದು ಅಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವರ್ತಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನಾಯಕನು ಟೋನ್ ಮತ್ತು ವೇಗವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾನೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ನಾಯಕನು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುತ್ತಾನೆ .
3. ಒಮ್ಮತದ ನಿರ್ಣಯ ಮಾಡುವಿಕೆಯು ಒಂದು ಬಲೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಛೇದಕ್ಕೆ ಮುಳುಗುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ನಿರ್ಧಾರಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರವಲ್ಲ. ತಂಡ ನಾಯಕ ಅಥವಾ ಸದಸ್ಯರಾಗಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಒಪ್ಪುವುದಿಲ್ಲ ಹೇಗೆ .