-ಸ್ಟೀವನ್ ರೈಟ್
ಸಮಯವನ್ನು "ನಿರ್ವಹಿಸು" ಅಸಾಧ್ಯ. ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ 24 ಗಂಟೆಗಳು, ಒಂದು ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ 60 ನಿಮಿಷಗಳು, ಮತ್ತು ಒಂದು ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ 60 ಸೆಕೆಂಡುಗಳು ಇವೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ನಿಧಾನಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ನಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಾವು ಎಲ್ಲಿ ಕಳೆಯುತ್ತೇವೋ ಅಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಮಯ ವೇಸ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಸಮಯ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಮ್ಮನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ.
ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಹತ್ತು ಟೈಮ್ಲೆಸ್ ಮಾರ್ಗಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ:
ಆದ್ಯತೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು
ಗುರಿಗಳಿಲ್ಲದೆಯೇ, ಯಾವುದಾದರೂ ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿ ತೋರುತ್ತದೆಯೋ ಅಥವಾ ಮುಖಕ್ಕೆ ತಿರುಗುತ್ತದೆಯೋ ನಂತರ ನಾವು ಬೆನ್ನಟ್ಟಲು ಪ್ರವೃತ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಹೊಳೆಯುವ ವಸ್ತುಗಳಿಂದ ಹಿಂಜರಿಯುತ್ತೇವೆ. ವಾರ್ಷಿಕ, ಮಾಸಿಕ, ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ, ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ:
ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ: (ಎ = ಉನ್ನತ, ಬಿ = ಮಧ್ಯಮ, ಸಿ = ಕಡಿಮೆ)
ತುರ್ತು: (1 = ಅಧಿಕ, 2 = ಮಧ್ಯಮ, 3 = ಕಡಿಮೆ)
ಯಾವಾಗಲೂ ಅತ್ಯಧಿಕ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು (ಎ 1) ಮೊದಲು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.
80/20 ನಿಯಮ ಅನುಸರಿಸಿ
"80/20 ರೂಲ್ ," ಪಾರೆಟೋನ ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಲ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ 80 ಪ್ರತಿಶತವು ಕೇವಲ 20 ಪ್ರತಿಶತದಿಂದ ಮಾತ್ರ ಬರುತ್ತವೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳ ವಿರುದ್ಧ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಪ್ರತಿಶತವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ 20 ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತೀರಾ?
ಇಲ್ಲ ಹೇಳಲು ತಿಳಿಯಿರಿ
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ಇತರರಿಂದ ಮನವಿಗಳು ಅವರಿಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ನಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಗುರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಘರ್ಷಿಸುತ್ತವೆ. ನಾವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಆದರೆ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಅದನ್ನು ಹೇಳಲು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟ.
ತಂಡದ ಆಟಗಾರರಾಗಿರುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದ್ದರೂ, ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ದೃಢವಾಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಮತ್ತು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವರ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬಾರದು ಎಂದು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತವನ್ನು ಬಲಿ ಇಲ್ಲದೆ ತಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಗಡುವನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡಿ.
ವಿಳಂಬ ಪ್ರವೃತ್ತಿ ಹೊರಬರಲು. "4 ಡಿ" ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ:
- ಅದನ್ನು ಅಳಿಸಿ . ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡದೆ ಇರುವ ಪರಿಣಾಮಗಳು ಯಾವುವು? 80/20 ನಿಯಮವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ; ಬಹುಶಃ ಇದು ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
- ಪ್ರತಿನಿಧಿ . ಕಾರ್ಯವು ಮುಖ್ಯವಾದುದಾದರೆ, ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾದದ್ದು ಎಂದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿ. ಬೇರೊಬ್ಬರಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೀಡಬಹುದೇ? " 10 ಥಿಂಗ್ಸ್ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನಿಯೋಜಿಸಬಾರದು " ಅನ್ನು ನೋಡಿ.
- ಈಗ ಅದನ್ನು ಮಾಡಿ . ಮಾಡಬೇಕಾದ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುಂದೂಡಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಆತಂಕ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡದ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ದಿನದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡಿ.
- ವಿರೋಧಿಸು: ಕೆಲಸವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಆದ್ಯತೆಯ ಐಟಂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಮುಂದೂಡಬಹುದು.
ಕಪ್ಪೆ ತಿನ್ನಿರಿ
ಬ್ರಿಯಾನ್ ಟ್ರೇಸಿ ಅವರ ಪುಸ್ತಕದಿಂದ: " ಪ್ರತಿ ದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನೀವು ಮಾಡುವ ಮೊದಲ ಕೆಲಸವೆಂದರೆ ಲೈವ್ ಕಪ್ಪೆ ತಿನ್ನಬೇಕಾದರೆ, ದಿನನಿತ್ಯವೂ ನೀವು ಸಂಭವಿಸುವ ಕೆಟ್ಟ ವಿಷಯ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವ ತೃಪ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ದಿನದ ಮೂಲಕ ಹೋಗಬಹುದು. "
ನಿಮ್ಮ ಕಪ್ಪೆ ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಮಹತ್ತರವಾದ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ಮುಂದೂಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿವೆ.
ಸಭೆಗಳು
ಸಭೆ ನಡೆಸುವ ಸಭೆಗಳು ಸಮಯ ವಿಪತ್ತುಗಳಾಗಿದ್ದು, ಸಭೆಯಲ್ಲಿರುವ ಜನರ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಗುಣಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ನೋಡಿ " ಒಂದು ತಂಡ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ದಾರಿ ಮಾಡುವುದು ."
ದಿ ಗ್ಲಾಸ್ ಜಾರ್: ರಾಕ್ಸ್, ಪೆಬಲ್ಸ್, ಮರಳು ಮತ್ತು ನೀರು
ಮೊದಲು "ಬಂಡೆಗಳು" ಎದುರಿಸಿರಿ. ನೀವು ಚಿಕ್ಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು (ಮರಳು, ಉಂಡೆಗಳು ಮತ್ತು ನೀರು) ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುವುದಾದರೆ, ಮುಖ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ವಸ್ತುಗಳು (ಕಲ್ಲುಗಳು) ಅಲ್ಲದೇ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಜಾರ್ ಬಂಡೆಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶವಿಲ್ಲದೆ ತುಂಬುತ್ತದೆ.
ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಟೈಮ್ ವೇಸ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಏನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ? ಫೇಸ್ಬುಕ್? ಟ್ವಿಟರ್? ಇಮೇಲ್ ತಪಾಸಣೆ? ಸ್ನೇಹಿತರು ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬದೊಂದಿಗೆ ನಿರಂತರ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್? ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ. ಸಮಯ ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಮತ್ತು ಈ ಗೊಂದಲದಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ದೂರವಿಡಿ.
ಸಂಘಟಿತ ಪಡೆಯಿರಿ
ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ದಿನ ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಲು, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು. ಗೊಂದಲವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಕೆಲಸದೊತ್ತಡ ನಿರ್ವಹಣೆ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಆರೋಗ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನ ಕೊಡು
ಒಳ್ಳೆಯ ರಾತ್ರಿ ನಿದ್ರೆ, ಆರೋಗ್ಯಕರ ತಿನ್ನುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಯಾಮವು ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಮಾಡಲು ಶಕ್ತಿಯ, ಗಮನ, ಮತ್ತು ತ್ರಾಣವನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.