ಹಾಜರಾತಿ ನೀತಿ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಅಳವಡಿಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ
ಗಂಟೆಯ ಅಥವಾ ಅನರ್ಹ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ನೌಕರರು ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ತೋರಿಸಬೇಕಾದರೆ ಒಂದು ಹಾಜರಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಯಾವುದಾದರೂ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸಗಾರನು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಬೇಕು ಎಂದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕೂಡ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಈ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಹಾಜರಾತಿ ನೀತಿಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ. ವಿನಾಯಿತಿ ಪಡೆದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ. ಹಾಜರಾತಿ ಕೂಡ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನದಲ್ಲಿ ಇರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಗಂಟೆಗೆ ಪಾವತಿಸುವ ನೌಕರರನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆ
ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು "ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ" ಅಥವಾ "ಪ್ರಸ್ತುತತಾವಾದ" ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯು ನೌಕರರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅದರ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಾನದ ಸವಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಗುರಿಗಳ ಕಂಪನಿಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
ಎಚ್ಆರ್ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿರುವ "ಪ್ರೆಸೆಂಟಿಸಮ್" ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳೆಂದರೆ:
- ರಾಬ್ ಅದ್ಭುತವಾದ ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರು; ಅವರು ಕೆಲಸದ ದಿನವನ್ನು ಅಪರೂಪವಾಗಿ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡರು.
- ಮೇರಿ ಹಾಜರಿದ್ದ ಒಂದು ಸವಾಲನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ವಾರಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ದಿನಗಳ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ತಡವಾಗಿ ಆಗಮಿಸುತ್ತಾನೆ.
- ಮೊದಲ ವಾರದ ಹಾಜರಾತಿಯು ಸೋಮವಾರ ಕೇವಲ 75 ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ಸರಾಸರಿಯಾಗಿತ್ತು ಏಕೆಂದರೆ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ವಾರಾಂತ್ಯದ ವಿನೋದದಿಂದ ಚೇತರಿಸಿಕೊಂಡರು.
- ಉತ್ತಮ ಹಾಜರಾತಿಯೊಂದಿಗೆ ಎರಡನೇ ಶಿಫ್ಟ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಅರ್ಹ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೆಲಸದ ರಾತ್ರಿಗಳ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಮಧ್ಯರಾತ್ರಿಯ ಶಿಫ್ಟ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವರು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರ ದಿನಗಳು ಮುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಎರಡನೆಯ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ರಾತ್ರಿಗಳಲ್ಲಿ ನೌಕರರ ಉಚಿತ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಎರಡನೆಯ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಿ.
ಹಾಜರಾತಿ ಪಾಲಿಸಿ ಎಂದರೇನು?
ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಹಾಜರಾತಿ ನೀತಿಯು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗುವುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ, ಬರೆದು, ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಿತು ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಯಿಂದ ಜಾರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಪಾಲಿಸಿಗಳು ಗಂಟೆಗೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಆಗಾಗ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗಂಟೆಗಳ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ವಾರಕ್ಕೆ 40 ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಅಧಿಕ ಸಮಯವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕು.
ಫೋರ್ ಲೇಬರ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ಸ್ ಆಕ್ಟ್ (ಫ್ಲ್ಯೂಎಸ್ಎಸ್ಎ) ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಸಮಯದ -ಕೆಲಸದ ದಾಖಲೆ ಕೀಪಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಇದರ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ, ಹಾಜರಿದ್ದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಾಜರಿದ್ದ ಇತರ ನೌಕರರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ತಯಾರಿಕಾ ಸೌಕರ್ಯದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದನಾ ಸಾಲಿನ ಕೆಲಸ ಸೇರಿದೆ.
ಒಂದು ಹಾಜರಾತಿ ನೀತಿಯನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಗೈರುಹಾಜರಿಯಿಲ್ಲದ ನೀತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪರಸ್ಪರ ವಿನಿಮಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಹಾಜರಾತಿ ನೀತಿ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ ಸೀಮಿತವಾಗಿದೆ, absenteeism ನೀತಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಇದು absenteeism ನೀತಿಗಳನ್ನು ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ.
ಮಾದರಿ ದೋಷಪೂರಿತ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಹಾಜರಾತಿ ನೀತಿಯ ಒಂದು ನೊ-ಫಾಲ್ಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಗುರಿಯು ಉತ್ತಮ ಹಾಜರಿಗಾಗಿ ಪ್ರತಿಫಲವನ್ನು ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ಕಳಪೆ ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜನರಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ನೀಡುವುದು. ಇದು ಒಂದು ಬಿಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಕ್ಷಮಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ತೀರ್ಪುಗಾರರ ಪಾತ್ರದಿಂದ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರನ್ನು ಬಿಡುತ್ತಾರೆ.
ಇದು ನೌಕರನ ಭುಜದ ಮೇಲೆ ಹಾಜರಾಗುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊತ್ತುಕೊಳ್ಳುವ ಒಂದು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಎಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು.
ಒಂದು ತಪ್ಪು ಹಾಜರಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು:
- ಪ್ರತಿ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ = 1 ಪಾಯಿಂಟ್ (ಬಹು-ದಿನದ ಘಟನೆಗಳು ಇಲ್ಲ)
- ಪ್ರತಿ ತಡವಾಗಿ (tardy) ಅಥವಾ ಆರಂಭಿಕ-ಔಟ್ = 1/2 ಪಾಯಿಂಟ್
- ಕೆಲಸ = 2 ಅಂಕಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಪ್ರದರ್ಶನವಿಲ್ಲ
- ಯಾವುದೇ ಹಿಂದಿನ ಕರೆ = 1 ಪಾಯಿಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ರಿಟರ್ನ್
- ಪ್ರತಿ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಮುಕ್ತ ತ್ರೈಮಾಸಿಕವು ಎಲ್ಲಾ ಅಂಕಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೇತನದೊಂದಿಗೆ ದಿನನಿತ್ಯದೊಂದಿಗೆ ನೌಕರನಿಗೆ ಪ್ರತಿಫಲ ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಯಾವುದೇ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ತಾಜಾವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಗತಿಪರ ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮವು ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪು ಹಾಜರಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಒಂದು ನೌಕರನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಗಳಿಸಿದರೆ, ಕ್ರಮೇಣ ಹದಗೆಟ್ಟ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಅವರು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಇಂತಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಬಡ ಹಾಜರಿಗಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಗಳು ಏನೆಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿಯಲು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಮತ್ತು ನೌಕರರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
- 7 ಅಂಕಗಳು = ಮೌಖಿಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆ
- 8 ಅಂಕಗಳು = ಲಿಖಿತ ಎಚ್ಚರಿಕೆ
- 9 ಅಂಕಗಳು = 3 ದಿನ ಅಮಾನತು
- 10 ಅಂಕಗಳು = ಮುಕ್ತಾಯ
ಗಂಟೆಯ ನೌಕರ ಹಾಜರಿಗಾಗಿ ಪ್ರತಿಫಲಗಳು ಮತ್ತು ದಂಡಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಿವರವಾದ ಹಾಜರಾತಿ ನೀತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರು ಆನ್-ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.