ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಯ ಬದಲಾವಣೆ

ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಒತ್ತಡವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು 5 ಮಾರ್ಗಗಳು

ನೀವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕರ ಮೇಲೆ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಎಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಒತ್ತಡವು ಬರುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಒತ್ತಡದ ಮೂಲವನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಾಗ, ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಈ ಐದು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಒತ್ತಡ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸುಲಭವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಾಸದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಒಟ್ಟಾರೆ ಆರೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ಯೋಗಕ್ಷೇಮಕ್ಕೆ ಒತ್ತಡ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

1. ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಮಯ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳು

ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನೈಜ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಆಲಿಸ್ ಇನ್ ವಂಡರ್ಲ್ಯಾಂಡ್ ಸಿಂಡ್ರೋಮ್ ಎಂಬ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಆಲಿಸ್'ಸ್ ಅಡ್ವೆಂಚರ್ಸ್ ಇನ್ ವಂಡರ್ಲ್ಯಾಂಡ್ನಿಂದ ಲೆವಿಸ್ ಕ್ಯಾರೊಲ್ ಬರೆದಿರುವಿರಾ? ಆಲಿಸ್ ಕಾಡಿನಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತಿದ್ದಾನೆ. ಅವರು ರಸ್ತೆಯ ಒಂದು ಫೋರ್ಕ್ಗೆ ಬರುತ್ತಾರೆ. ಯಾವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೋಗಬೇಕೆಂಬುದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ, ಚೆಷೈರ್ ಕ್ಯಾಟ್ ಕೇಳುತ್ತದೆ:

"ನಾನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಹೊರಟು ಬರಬೇಕಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳಿ ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳುತ್ತೀರಾ?
"ನೀವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಒಳ್ಳೆಯ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವಿರಿ, ಬೆಕ್ಕು ಹೇಳಿದೆ.
"ನಾನು ಎಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆಲಿಸ್ ಹೇಳಿದರು.
"ನಂತರ ಇದು ವಿಷಯವಲ್ಲ, ಬೆಕ್ಕು ಹೇಳಿದರು.
"-ಎಲ್ಲಾದರೂ ನಾನು ಎಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದರೂ, ಆಲಿಸ್ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿದೆ.
"ಓಹ್, ನೀವು ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಖಚಿತವಾಗಿರುತ್ತೀರಿ, ಕ್ಯಾಟ್ ಹೇಳಿದರು, ನೀವು ಮಾತ್ರ ದೀರ್ಘಕಾಲ ನಡೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ."

ನೀವು ಕೆಲವು ದಿನಗಳು ಗುರಿಯಿಲ್ಲದೆ ಸುದೀರ್ಘ ರಸ್ತೆಯ ಕೆಳಗೆ ನಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ದಿನ ಮತ್ತು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ವಾಸ್ತವಿಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನೈಜ ಗುರಿಗಳು ನಿಮಗೆ ನಿರ್ದೇಶನ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ಭಾಗಿಯಾಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಗುರಿಗಳು ನಿಮಗೆ ಪ್ರತೀ ಬಾರಿ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯುವಂತಹ ಗಜಕಡ್ಡಿ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನೀವು ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದಾಗಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಒತ್ತಡ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲವು ಚಟುವಟಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅತಿಯಾದ ಅನುಭವವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, "ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಹೇಳಲು ಕಲಿಯಿರಿ. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ಸಮಯ ಆಧಾರಿತ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ನೇಮಕಾತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ನೀವು ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರತಿ ಗುರಿ ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆ ಮಾಡಲು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಯೋಜಕವನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಆ ವರದಿ ಬರೆಯಲು ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿದರೆ, ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವಂತೆ ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ದಿನನಿತ್ಯದ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಓದುವ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದರೆ ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಗಂಟೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅದರ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಸಮಯ.

2. ಎಲ್ಲಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಸಭೆಯು ಅಗತ್ಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ - ಇದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅವಕಾಶ. ಸಂವಹನ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ಸಭೆಗಳು ನಡೆಯಬೇಕು. ಸಭೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯೋಜನಕ್ಕಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಲ್ಲದ, ಸಮಯ ಕ್ಷೀಣಿಸುವ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಖರ್ಚುಮಾಡಿದರೆ, ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ.

ವಾಲ್ ಸ್ಟ್ರೀಟ್ ಜರ್ನಲ್ ಅಮೆರಿಕದ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಎರಡು ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಅವರು ವ್ಯರ್ಥವಾಗುವ ಸಮಯವನ್ನು ಶೇ. 80 ರಷ್ಟು ಉಳಿಸಬಹುದೆಂದು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿದ ಅಧ್ಯಯನವೊಂದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ: ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯದ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ.

3. ಎಲ್ಲ ಜನರಿಗೆ ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಬಾರದು-ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ

ಪ್ರಮುಖ ಬದ್ಧತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸಮಯ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಈ ಬದ್ಧತೆಗಳು ಏನೆಂದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಘಟನೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ ಒಂದು ಅಧ್ಯಯನದ ಪ್ರಕಾರ ಸಿಂಫನಿ ಕಂಡಕ್ಟರ್ಗಳು ಯಾವುದೇ ವೃತ್ತಿನಿರತರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಬದುಕುತ್ತಾರೆ. ಈ ದೀರ್ಘಾಯುಷ್ಯವನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾ, ಸಂಶೋಧಕರು ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿಲ್ಲ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಘಟನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಜನರಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣವಿದೆ ಎಂದು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದರು.

ಟೈಮ್ ಪವರ್ , ಡಾ. ಚಾರ್ಲ್ಸ್ ಹಾಬ್ಬೆಸ್ ಅವರ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಐದು ವಿಭಾಗಗಳು ಇವೆ:

• ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
• ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಆದರೆ ನೀವು ಮಾಡಬಹುದು.
• ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಆದರೆ ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
• ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಆದರೆ ನೀವು ಮಾಡಬಾರದು.
• ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾಡಬಹುದು.

ನಿಯಂತ್ರಣದ ಬಗ್ಗೆ ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳಿವೆ:

• ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸುವಂತಹ ಹೆಚ್ಚಿನ ಘಟನೆಗಳ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗದಂತಹದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ಅತೃಪ್ತಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಇರುವ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಬೇಡಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ದಿನವು ನಿಮ್ಮ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ನೀವು ಬಹುಶಃ ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ಭಾಗಿಯಾಗಿಲ್ಲ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಶತ್ರು ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಒತ್ತಡದ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರಣ.

4. ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಮಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೇಗೆ ವಿಭಜಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಮೊದಲಿಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವ ಚಿಕ್ಕ, ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಾ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಸುಲಭವಾಗಿದ್ದು, ಅವರ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆಯೇ? ಅಥವಾ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನಕ್ಕೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನುಂಟುಮಾಡುವ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ನೀವು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತೀರಾ? ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ನಾಲ್ಕು ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಕೊನೆಯ ಎರಡು ವರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರುವ ಐಟಂಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಬಹುಪಾಲು ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಖರ್ಚು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

• ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲ
• ತುರ್ತು ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲ
• ಅರ್ಜೆಂಟ್ ಆದರೆ ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲ
• ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ

5. ವಿಳಂಬ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ

ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರನ್ನು ಹೋದರೆ, ನೀವು ಮೂರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಬಹುದು:

• ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ,
• ನಿಮಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ
• ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ತಲುಪಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಣ್ಣ, ನಿರ್ವಹಣಾ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮುರಿಯುವ ಮೂಲಕ ವಿಳಂಬ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸುವುದು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೆಲಸದ ಲಿಖಿತ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ದಿನನಿತ್ಯದ ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ, ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಗೌರವಿಸಿ. ನೀವು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಕೆಲಸವು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ದುಸ್ತರವೆಂದು ನೀವು ಕಾಣುತ್ತೀರಿ.