ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಾಧನವನ್ನು (BYOD) ನೀತಿಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಒಳಿತು ಮತ್ತು ಕೆಡುಕುಗಳು

BYOD ನೀತಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಒಳ್ಳೆಯ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಾಧನವನ್ನು (BYOD) ನೀಡುವುದು ನೀತಿ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಒಂದು ಸಂಕಟ. ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗಳ ದಿನಗಳ ಮೊದಲು, ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ತರಲು ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಕೇಳುವ ಕಲ್ಪನೆ ಹಾಸ್ಯಾಸ್ಪದವಾಗಿದೆ. (" ನಾವು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ , ಮಿಸ್ ಜೋನ್ಸ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ , ಆದರೆ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಟೈಪ್ ರೈಟರ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.")

ಆದರೆ ಇಂದು, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಪಾಕೆಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಐಫೋನ್ನನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ತಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಫೋನ್ ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಅವರು ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗೆ ಏಕೆ ಹಣ ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅನೇಕ ವ್ಯಾಪಾರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ?

ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಾಧನವನ್ನು ತನ್ನಿ ಎಂದು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ.

ನೀವು BYOD ನೀತಿಯನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಉತ್ತಮ ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ನೀವು ಆಲೋಚಿಸುವಾಗ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಇಲ್ಲಿ ಬಾಧಕಗಳು ಇವೆ.

BYOD ನೀತಿಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

ವೆಚ್ಚ: ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ದೂರವಾಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ವೆಚ್ಚ ಆಕಾಶದಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ತನಕ ತರಲು ನೀವು ಕೇಳಿದರೆ, ಅದು ನಿಮಗೆ ಅಕ್ಷರಶಃ ಸಂಪತ್ತನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ ಹೊಂದಿರದ ನೌಕರರಾಗಿ ಓಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಈಗಾಗಲೇ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಇತ್ತೀಚಿನ ಪ್ಯೂ ರಿಸರ್ಚ್ ಸಮೀಕ್ಷೆಯು, 77 ಪ್ರತಿಶತ ಅಮೇರಿಕನ್ ವಯಸ್ಕರಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಒಂದು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ ಹೊಂದಿದ್ದು, 18-29 ವರ್ಷ ವಯಸ್ಸಿನವರಲ್ಲಿ 92% ರಷ್ಟು ಒಬ್ಬರು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.

ಅನುಕೂಲಕರ: ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಪಾಕೆಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಎರಡು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಗ್ಗೆ ಚಿಂತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್, ಮನೆ ಇಮೇಲ್, ಎಲ್ಲವೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇವೆ. ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರನ್ನು ತಲುಪಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಫೋನ್ ಇರುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ತಮ್ಮದೇ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ: ಜಾನ್ ಐಫೋನ್ಗಳನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಜೇನ್ ಆಂಡ್ರಾಯ್ಡ್ಸ್ ಅನ್ನು ಇಷ್ಟಪಟ್ಟರೆ, ಇಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಂತೋಷದಿಂದ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅವರು ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಅಥವಾ ಫೋಟೊಶಾಪ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅಥವಾ ನೌಕರನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಯಾವುದೇ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಪಾವತಿಸಿದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹೊಸ ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಲಿಕೆಯ ರೇಖೆಯಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ನೌಕರನು ಈಗಾಗಲೇ ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ. ತಕ್ಷಣದ ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ಅವರು ದಿನವೊಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು.

ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದವರೆಗೂ ನವೀಕರಿಸಿ: ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಯು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಇದು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ವೆಚ್ಚವಾಗಿದೆ , ಆದರೆ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ದೂರವಾಣಿ ಅಥವಾ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ಇತ್ತೀಚಿನ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಾಧನದೊಂದಿಗೆ ಬದಲಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕಂಪೆನಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ವೇಗವಾಗಿ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಇದು ವರದಾನವಾಗಿದೆ.

ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಒಂದು ಅರ್ಥ: ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಫೋನ್ ಕಳೆದುಕೊಂಡರೆ, ಅದು ನೋವು, ಆದರೆ ಕಂಪನಿಯು ನಿಮಗೆ ಹೊಸದನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಕಳೆದುಕೊಂಡರೆ, ಪ್ರಪಂಚವು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದ್ದಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ನಿಜವಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಸೇರಿದೆ. ಅವರು ಕೇವಲ ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ತುಂಡುಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ-ಅವರು ತಮ್ಮ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು, ಅವರ ನೆನಪುಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಬಲಗೈಯಂತೆ ಏನಾಗಬಹುದು.

BYOD ನೀತಿಯ ಕಾನ್ಸ್

ಐಟಿ ಬೆಂಬಲ: ಪ್ರತಿ ನೌಕರನಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಮಸ್ಯೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್, ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಇದ್ದರೆ, ಐಟಿ ವಿಭಾಗವು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮದೇ ಆದದ್ದಲ್ಲಿ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಸ್ಟಮ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅದು ಎಲ್ಲರ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?

ಜೇನ್ ತನ್ನ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಏನು? ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ವಿಂಡೋಸ್ ಅನ್ನು ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವಾಗ ಜಾನ್ ಲಿನಕ್ಸ್ ಚಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಏನು?

ಭದ್ರತೆ: ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಳಸುತ್ತದೆ? ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕಂಪೆನಿ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ತಮ್ಮ 13-ವರ್ಷ ವಯಸ್ಸಿನವರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಶಾಲಾ ಕಾಗದವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೇಳುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಲಿರುವಿರಿ?

ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟಾಗ ಏನಾಗುತ್ತದೆ? ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಾಧನದಿಂದ ಕಂಪೆನಿಯಿಂದ ಹೊರಗುಳಿದಾಗ ಯಾವುದೇ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಬಯಸುವಿರಿ. ಆದರೆ, ನೀವು ಅವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಹೇಳುವುದಾದರೆ, "ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಫೋಟೊಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಿಂದ ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು" ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಿದರೆ ಯಾರೂ ಸಂತೋಷವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಭದ್ರಪಡಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೂ, ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಅಥವಾ ನೌಕರನು ತೊರೆದಾಗ ನೀವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೊರಬಂದಾಗ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ? ಜೇನ್ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿಗೆ ತೊರೆದಾಗ ಮತ್ತು ಚಲಿಸುವಾಗ ಕೆಲಸ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ತನ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಮಾರಾಟಗಾರನಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವಳ ಎಲ್ಲ ಗ್ರಾಹಕರು ತಮ್ಮ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ತಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.

ಅವರು ಕರೆ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅವರು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಜೇನ್ ತನ್ನ ಹೊಸ ಕಂಪನಿಗೆ ಆ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಜೇನ್ಗೆ ಬಂದಾಗ ಜೇನ್ ಸ್ಪರ್ಧೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಿದರೂ ಸಹ , ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ನಿಲ್ಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಜೇನ್ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹಿಂಬಾಲಿಸುತ್ತಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ, ಅವರು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ.

BYOD ನೀತಿಗಳು ಬಗ್ಗೆ ತೀರ್ಮಾನಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಒಂದು BYOD ನೀತಿಯೇ? BYOD ನೀತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದರೆ, ಅನುಕೂಲ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಆಧರಿಸಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಮೇಲೆ BYOD ನೀತಿಯು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರು ಏನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ.

ಭವಿಷ್ಯದ ಕಡೆಗೆ ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಹೊರಬಂದಾಗ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಒಂದು BYOD ನೀತಿ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ - ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಕಂಪೆನಿಗಳಿಗೆ - ಆದರೆ ನೀವು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಣಾಮಗಳು ಇವೆ.