ದಿ ಹ್ಯೂಮನ್ ರಿಸೋರ್ಸಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪರಿಹಾರ

HRMS ದ್ರಾವಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಗಳು ಇವು

ವ್ಯವಹಾರ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸುವುದು ಬೆದರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಅನನ್ಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು (HRMS) ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸ್ವೀಕಾರವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ಒಂದು ವೆಬ್-ಆಧಾರಿತ HRMS ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಲು ನಾವು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ, ಇದು ದುಬಾರಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಖರೀದಿಯ ಅಪಾಯಗಳು, ಆಂತರಿಕ ಐಟಿ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ, ಅಥವಾ ದೀರ್ಘವಾದ ಅನುಷ್ಠಾನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಂದು HRMS ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು

HRMS ದ್ರಾವಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು, ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಗುರುತಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸಹ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾದುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಪರಿಷ್ಕರಣೆಯ ವಿರುದ್ಧ ಕೈಬಿಡಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಗಾತ್ರದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ವೇತನದಾರರ ದಿನನಿತ್ಯದ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಪ್ರಯೋಜನ ನಿರ್ವಹಣೆ , ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಇತರ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಗತ್ಯಗಳು ಸಹ ಸವಾಲಾಗಬಹುದು. ವೆಬ್-ಆಧಾರಿತ HRMS ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ಗಳು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ, ಸಮಗ್ರ, ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ-ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ (SMBs) ಆಕರ್ಷಕ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.

ನೌಕರರು ಸ್ವಯಂ-ಸೇವೆಗೆ ಅಧಿಕಾರ ನೀಡುವುದು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಥವಾ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ . ವೆಬ್-ಆಧಾರಿತ HRMS ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ, ನೌಕರರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪೇ ಸ್ಟಬ್, ಡಬ್ಲ್ಯು -2 ರ, ನೌಕರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು, ತಮ್ಮ ಪಾವತಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.

ಅನಗತ್ಯ ಹೆಚ್.ಆರ್ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ನೌಕರರು ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಉಪಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಗೆ ನೈಜ ಸಮಯದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು .

ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು HRMS ಪರಿಹಾರ

ವೆಬ್-ಆಧಾರಿತ HRMS ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುವ ಭದ್ರತೆ, ಅದರಲ್ಲೂ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ರಕ್ಷಣಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಗೌಪ್ಯತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ.

HRMS ದ್ರಾವಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ಇದು ಸುರಕ್ಷಿತ ಅಂತರ್ಜಾಲ ಸಾಧನವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಅಂತರ್ಜಾಲ ಸಾಧನವನ್ನು (SSL) ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಂತರ್ಜಾಲದ ಮೇಲೆ ಹಾಯಿಸಿದಾಗ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಮುಂದೆ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ನೀತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಆಂತರಿಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಎಚ್ಆರ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಊಹಿಸಬಹುದಾದ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗಮನಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಡೇಟಾದ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗುವ ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಡೆಯಲು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ಭದ್ರತಾ ನೀತಿಗಳು, ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶ, ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಮತ್ತು ಮರುಪ್ರಾಪ್ತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಸಂಭಾವ್ಯ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಐಟಿ ನಾಯಕತ್ವ ತಂಡದಿಂದ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಖರೀದಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸ್ಕೇಲೆಬಿಲಿಟಿ ಜೊತೆ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಸಮತೋಲನ ಮಾಡಲು, ಸಂಭಾವ್ಯ ಪರಿಹಾರ ಒದಗಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಏಕೀಕರಣದ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಚರ್ಚಿಸಬೇಕು. ಒಡೆಕಲ್ ಅಥವಾ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ SQL ಸರ್ವರ್ನಂತಹ ಮುಕ್ತ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ (ಒಡಿಬಿಸಿ ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್) ಮಾರಾಟಗಾರರ ಕಡೆಗೆ ಓಡಿಸಿ, ಸ್ವಾಮ್ಯದ ಅಥವಾ ಮೇನ್ಫ್ರೇಮ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ. ಇದು ಹೆಚ್ಚು ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲೂ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬೆಳೆಯುವಂತೆಯೇ ಇತರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬೇಗನೆ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಅಥವಾ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಏಕೀಕರಣ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನಿಂದ ಮತ್ತೊಂದಕ್ಕೆ ನೀವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ರವಾನಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು XML (ಎಕ್ಸ್ಟೆನ್ಸಿಬಲ್ ಮಾರ್ಕಪ್ ಲಾಂಗ್ವೇಜ್) ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ದೃಢವಾದ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಇತರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿಗೆ ನೋಡಿ. ವೇತನದಾರರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನೊಂದಿಗೆ ಇದು ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ಗಳಿಗೆ ಫೀಡ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿವೃತ್ತಿ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಲಾಭ ಒದಗಿಸುವವರು ಸೇರಿದಂತೆ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಮೂಲ್ಯ ಆಸ್ತಿ-ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.

ವೆಬ್ ಆಧರಿತ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ನಿಮಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಜೀವನಚಕ್ರವನ್ನು ನೇಮಕಾತಿ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯಿಂದ ವೇತನದಾರರ ಮತ್ತು ಲಾಭದ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಏಕೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರಗಳು HR ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ವೆಬ್ ಆಧಾರಿತ HRMS ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ಗಳು HR ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಸೌಲಭ್ಯಗಳ ಸೇವೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನೀಡುತ್ತವೆ. ವೇತನದಾರರ, ಪ್ರತಿಭೆ ನಿರ್ವಹಣೆ , ಅರ್ಜಿದಾರರ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ , ನೇಮಕಾತಿ ಉಪಕರಣಗಳು, ಪೂರ್ವ-ಉದ್ಯೋಗ ಪರೀಕ್ಷೆ, ಹಿನ್ನೆಲೆ ಪರೀಕ್ಷಣೆ, ಕಾರ್ಮಿಕ ಕಾನೂನು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯ ತರಬೇತಿ ಸೇರಿದಂತೆ ವ್ಯಾಪಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೋಡಿ.

ದೃಢವಾದ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪರಿಕರಗಳು ಕೂಡಾ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿವೆ.

ಹೆಚ್.ಆರ್ ಜೀವನಚಕ್ರ ಸೇವೆಗಳ ವ್ಯಾಪಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ನೌಕರರ ಪ್ರವೇಶವು ಎಚ್ಆರ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದ್ದರೂ, ವೆಬ್-ಆಧಾರಿತ HRMS ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವುದು ತುಂಬಾ ಮುಖ್ಯ. ನೌಕರರು ಈ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದರೆ ಅವರು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲ. ಸರಳವಾಗಿರಿಸಿ.

ಉದ್ಯಮ ಅಥವಾ ಗಾತ್ರದ ಹೊರತಾಗಿ, HRMS ವೇದಿಕೆ ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಅಭೂತಪೂರ್ವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಉಳಿಯಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಕೋರ್ ವ್ಯವಹಾರದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಇದು ನಿಮಗೆ ತುದಿಯಾಗಿದೆ.

ಸರಿಯಾದ HRMS ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವ ಕೀಲಿಯು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ತಲುಪಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸುರಕ್ಷಿತ, ಉತ್ತಮ-ಬೆಂಬಲಿತ ಮತ್ತು ಸುಸಜ್ಜಿತವಾದ HR ವ್ಯವಹಾರ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ವೆಬ್-ಆಧಾರಿತ HRMS ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ನೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಂತ ಅಮೂಲ್ಯ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ, ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.