ಸಭೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ನೀರಸ ಮಾಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅವರ ಉದ್ದೇಶ ಸಾಧಿಸಲು
ಜನರಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯು ಎಲ್ಲರ ಸಮಯದ ವ್ಯರ್ಥವಾಗಿದೆ. ಅವರು ನೀರಸ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ರೋಮಾಂಚನಗೊಳಿಸಬಹುದು ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಸಾಧಿಸುತ್ತಾರೆ?
ಇಲ್ಲಿ 5 ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆಗಳಿವೆ:
1. ಬ್ಯಾನ್ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ಗಳು
ಹೌದು, ಸಭೆಗೆ ಬರುವ ಮುಂಚೆ ಜನರು ತಮ್ಮ ಮಕ್ಕಳನ್ನು ತೋಳಗಳ ಗುಹೆಯಲ್ಲಿ ಎಸೆಯಲು ಹೇಳುವುದು ಇದೇ. ಜನರು ತಮ್ಮ ದೂರವಾಣಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂದು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ-ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ತುರ್ತು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ಹೌದು. ನಿಮ್ಮ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಪಂಚವು ಅಂತ್ಯಗೊಳ್ಳಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ಅಸಂಭವವಾಗಿದೆ.
ಇಂದಿನ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗಿನ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ಇರುವ ಸಭೆಯ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಹರಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ-ಸಭೆ. ತಮಾಷೆ ವಿಷಯ, ಜನರೊಂದಿಗೆ ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿರುವಾಗ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರು, ಅವರು ಬೇರೊಬ್ಬರನ್ನು ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರು. ಫೋನ್ಸ್ ಮೇಜುಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ .
ಫೋನ್ ಇಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಎರಡು ವಿಷಯಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿ ಉಳಿಯಲು ಬಲವಂತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಡೌನ್ಟೈಮ್ ಇತರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಜೊತೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಅದು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ? ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿಕರವಾಗಿವೆ.
ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿಯುವುದು? ಅವರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಬಂದಾಗ ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ? ನೀವು ಹೊಸ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಮಾತಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
2. ತಯಾರು, ತಯಾರು, ತಯಾರು
ಮುನ್ನಡೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬರುವ ಒಂದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ , ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ರೆಕ್ಕೆಗಳು ನೀರಸ ಮತ್ತು ಬೇಸರದಂತಿದೆ. ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಯಾರಾದ ಸಭೆಯು ಆಕರ್ಷಕ ಮತ್ತು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿರಬಹುದು. ನಾಯಕನು ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ಸಭೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದೇಶನ ಅಥವಾ ಗುರಿ ಇಲ್ಲದಿರುವಾಗ, ಸಭೆಯು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ತಯಾರಿಕೆಯ ಮತ್ತೊಂದು ಭಾಗವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕವಾಗಿದ್ದ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಭೇಟಿ ನೀಡಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೊರಹೋಗುವಂತೆ ಮತ್ತು ಮಹಾನ್ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವಂತೆ ನೀವು ಭಾವಿಸಿದಿರಿ. ಮತ್ತು, ನೀವು ನಿದ್ರಿಸಿದರೆ ನೀವು ಯಾರೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವುದನ್ನೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ಅಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿದ್ದೀರಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳು ನೀರಸವಾಗಿದ್ದರೆ, ಕನ್ನಡಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡೋಣ . ಸುಧಾರಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಔಪಚಾರಿಕ ವರ್ಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು (ಸಲಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ HR ಇಲಾಖೆ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು), ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡುವ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಕೇಳಬಹುದು, ಅವರ ಸಭೆಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಮೆಚ್ಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಆನ್ಲೈನ್ ವರ್ಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಿಮಗಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಹಾಯ ಲಭ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ನೀರಸ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ರೋಮಾಂಚನಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಾಗ ಅದನ್ನು ಬಹಳಷ್ಟು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
3. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ
ಎಲ್ಲರೂ ಏಕೆ ಭಾಗವಹಿಸಬೇಕು? ಒಳ್ಳೆಯದು, ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ನೀವು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು. ಗಂಭೀರವಾಗಿ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ನೀವು ಗುಂಪನ್ನು ತರಬೇಕಾದಾಗ ಕೆಲವೇ ಸಲ ಇವೆ.
ಹೌದು, ಸಮೂಹ ವಜಾಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಂಪೆನಿಯ ಪುನರ್ರಚನೆಯಂತಹ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳಿವೆ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಇಡೀ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಮಾತಾಡಿದರೆ, ಉತ್ತಮವಾದವುಗಳು ನಡೆಯುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಂವಾದಾತ್ಮಕವಾಗಿರಬೇಕು .
ಹೇಗೆ ಸಂವಾದಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ? ಅಲ್ಲದೆ, ಅದು ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಅಧಿವೇಶನವಾಗಿದ್ದರೆ , ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಮಾತನಾಡಬೇಕು. ಯಾರಾದರೂ ಮಾತನಾಡುವುದಿಲ್ಲವಾದರೆ, ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಿ. ಅಂತರ್ಮುಖಿಗಳು ಆ ರೀತಿಯ ಸಭೆಯನ್ನೇ ಇಷ್ಟಪಡದಿರಬಹುದು - ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಅಂತರ್ಮುಖಿಗಳಿಗೆ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಮಾಡಬಾರದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಇರಿಸಿ.
ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಎಲ್ಲರೂ ಈ ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಅಧಿವೇಶನಗಳಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಅವರು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು.
ಇದು ಒಂದು ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಗೋಲು-ಸಂಯೋಜನೆ ಸಭೆ ಅಥವಾ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವರದಿ ಸಭೆಯಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಅಥವಾ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ ಇನ್ಪುಟ್ಗಾಗಿ ಸಮಯ ಇರಬೇಕು. ವಾತಾವರಣವು ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಮಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ (ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ).
4. ಯಾವುದೇ ವ್ಯಕ್ತಿ ಪ್ರಾಬಲ್ಯ ಬಿಡಬೇಡಿ
ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಮಾತನಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದು ನೈಸರ್ಗಿಕ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ನೀವು ನಂತರ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಬಲ್ಯ ಸಾಧಿಸಲು ಬೇರೊಬ್ಬರು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಒಂದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಬೇಸರದ ಮಾಡಬಹುದು. ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮರುನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಂಪಲ್ಸಿವ್ ಟಾಕರ್ ಅನ್ನು ಹರಡಲು ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿರುವ ತಜ್ಞರು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಜನರಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಲು ನೆನಪಿಡಿ .
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಜೇನ್ ತನ್ನ ನಾಲ್ಕನೆಯ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಿದ್ದಾನೆ ಮತ್ತು ಐದನೇ ಬಾರಿಗೆ ಹೋಗಲು ಆರಂಭಿಸಿದಾಗ, "ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಜೇನ್, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಕರೆನ್ ಏನು ಹೇಳುತ್ತಾರೆಂದು ಕೇಳಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಮತ್ತು, ಜಿಮ್ ಮತ್ತು ಬಾಬ್ ಇನ್ನೂ ಮಾತನಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಹೊಂದಿಲ್ಲ.
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಛೇರಿಯ ಜನೆಸ್ಗೆ ಸಭೆಯೊಡನೆ ಮಾತನಾಡಲು ನೀವು ಒಂದು ಗುಂಪಿನಂತೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬರುವಂತೆ ಎಲ್ಲರೂ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಅವರು ಪ್ರಬಲರಾಗಿದ್ದರೆ, ಸಭೆಯು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅಥವಾ, ಸಭೆಯ ನಂತರ ತಕ್ಷಣವೇ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಿಮಗೆ ಹೊಸ ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ.
ತಮ್ಮ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಅನುಭವವನ್ನು ತರುವ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾಗಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಜನರು ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಮಾತನಾಡಲು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಮುಖಂಡನಾಗಿ, ಸಭೆಯನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸುವ ವರ್ತನೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ನೀವು ಕಲಿಯಬಹುದು.
5. ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ
ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮವಿಲ್ಲದೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಸಭೆಯು ಸಮಯದ ವ್ಯರ್ಥವಾಗಿತ್ತು . ಇದು ಮಾಹಿತಿ ಡಂಪ್ ಆಗಿದೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಭೆಯು ಮುಂದುವರೆಯಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಲ್ಲ. ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಾಕರ್ಷಕ ಸಭೆಯು ಜನರು ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ-ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅಥವಾ, ಆದರ್ಶಪ್ರಾಯವಾಗಿ, ಎರಡೂ. ತಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು ಏನೆಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಜನರು ನಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿಲ್ಲವಾದರೆ, ಸಭೆಯು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ.
ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಮುಂದಿನ ಹಂತದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಎರಡನೆಯ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಡೆಯಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ಸಂಭವಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಆಕ್ಷನ್ ಐಟಂಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿವೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಜನರು ಟ್ಯೂನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಸಭೆಗಳು ಉತ್ಸಾಹಕ್ಕಾಗಿ ಡಿಸ್ನಿಲ್ಯಾಂಡ್ಗೆ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ರೋಮಾಂಚನಕಾರಿ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಐದು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ನೀರಸ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹಾಜರಾಗಲು ಜನರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ತೇಜನ ನೀಡುತ್ತೀರಿ. ಮತ್ತು, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಒಳ್ಳೆಯದು.